Передумови
Необхідність здійснення термінових замовлень у постачальників за високою ціною.
Висока ймовірність несвоєчасного або неправильного замовлення.
Заморожені кошти у великих партіях товару. Нестача часу для управління асортиментом. Відсутність гнучкості в адаптації до змін попиту.
Високі логістичні витрати через непланові замовлення.
Відсутність аналітичного інструменту для роботи з проблемними областями та ключовими показниками.
Відсутність даних про умови замовлення постачальнику (мінімальне замовлення, кратність).
Формування замовлень вручну в Excel на розсуд менеджерів.
Від магазину до розподільчого центру (РЦ) здійснювалось лише одне планове замовлення на день та вимушені три непланові з доставкою в той же день.
Відсутність асортиментної матриці у розрізі складів при відмінності асортименту магазину і ЦС.
Відсутність даних про графіки замовлень і відвантажень постачальників.
Товарооблікова система: 1С. Відповідальність кожного менеджера охоплювала 10 тисяч унікальних товарів.
Цілі проекту
01
Упорядкувати внутрішні бізнес-процеси від замовлення до надходження товару в продаж.
02
Скоротити надлишкові запаси і покращити оборотність.
03
Мінімізувати втрачені продажі.
04
Оптимізувати діяльність відділу закупівель.
05
Вивільнити час менеджерів на користь управління асортиментом.
Хід проекту
01
Інвентаризація:
Проведено інвентаризацію для актуалізації даних про залишки на складах і в обліковій системі, а також введено заборону на продажі в мінус.
02
Оптимізація замовлень:
Після технічної інтеграції автоматично розраховано буфери запасу, що дозволило оптимізувати процес замовлень.
03
Автоматизація процесів:
Встановлено автоматичне відправлення замовлень від магазину на центральний склад, що покращило роботу з альтернативними товарами.
04
Аналітика:
Підключено аналітичний модуль для моніторингу та контролю ключових показників управління запасами, що забезпечило прозорість даних та аналіз проблемних товарних позицій.
Результати впровадження для «AVD Trade»
13 %
cкорочення надлишків.
25 %
cкорочення втрачених продажів.
46 %
скорочення надлишків.
10 %
скорочення втрачених продажів.
41 %
покращення оборотності.
Якісні зміни
-
Скорочення часу на роботу з замовленнями на користь управління асортиментом.
-
Прозорість даних про всі операції за кожним SKU/location.
-
Аналіз проблемних товарних позицій.
-
Підвищення рівня наявності товару завдяки перегляду постачальників.
-
Зменшення кількості термінових замовлень і витрат на логістику.