Передумови
AgroHub зіткнулася з проблемами управління запасами в період активного масштабування.
Основні проблеми включали неточні замовлення через децентралізований і ручний процес замовлення, що призводило до періодичних надлишків у певних категоріях, що призводило до відходів і фінансових втрат.
Була проблема недоукомплектованості інших категорій і SKU, що призводило до відсутності на складі (OOS) і втрачених продажів.
Цілі проєкту:
Хід проєкту
Компанія AgroHub розглянула кілька постачальників рішень з оптимізації запасів, і більшість із них не відповідали вимогам. У деяких з них не було розумних алгоритмів для авто-замовлень, і проблема для покупців не вирішувалася. Деякі рішення складалися з декількох розрізнених модулів, що призвело до розуміння того, що навряд чи це спростить уже складні процеси виробництва і продажів через зростаючу кількість контрольних точок.
Індивідуальні рішення виявилися надмірно дорогими і занадто функціонально складними для впровадження, в той час як AgroHub шукала оптимальний баланс між вартістю рішення і ясністю і швидкістю його впровадження в бізнес. Під час пошуку керівництво компанії звернулося за порадою до кількох своїх партнерів у Грузії, які вже використовували ABM Inventory.
Перший магазин, який був запущений як пілотний, був масштабований на всю мережу після отримання позитивних результатів.
Аналіз поточної ситуації
Оцінка наявної системи управління запасами, виявлення основних проблем і вузьких місць.
Вибір рішення
AgroHub розглянула кілька постачальників рішень з оптимізації запасів і вибрала ABM Inventory завдяки його функціональності, простоті впровадження та конкурентній ціні.
Впровадження системи
Автоматизація процесу замовлень, інтеграція з наявною ERP-системою, налаштування алгоритмів авто-замовлень на основі динаміки продажів.
Навчання персоналу
Навчання співробітників використанню нової системи для підвищення ефективності та мінімізації помилок.
Моніторинг і коригування
Постійний моніторинг роботи системи, коригування налаштувань для досягнення оптимальних результатів.
Ефекти від впровадження системи
Якісні зміни
-
Зменшення втрат через псування та пошкодження товарів.
-
Зниження завантаженості складів і постійних витрат.
-
Поліпшення планування замовлень і точності відстеження продажів.
-
Підвищення доступності популярних товарів, особливо в періоди високого попиту.
-
Поліпшення комунікації між виробництвом, продажами та складами.