Эффективное управление запасами на производстве смазочных материалов Yuko Lubricants

Содержание статьи:
- Какие сложности в управлении запасами на производстве смазочных материалов
- Выбор Replenishment+ для управления запасами на производстве смазочных материалов Yuko Lubricants
- Этапы проекта по автоматизации управления запасами на производстве смазочных материалов
- Эффективное управление запасами на производстве смазочных материалов. Результаты внедрения Replenishment+

СП Юкойл – это современный завод в Восточной Европе, который производит смазочные материалы, автомобильные и промышленные масла, смазки, смазочно-охлаждающие и формовочные жидкости, сервисные продукты. Предприятие площадью 10 000 кв. м оснащено технологичным оборудованием. Основные цели компании СП Юкойл – обеспечение бесперебойного снабжения, ориентированного на спрос и эффективное управление запасами на производстве смазочных материалов.
Ассортимент выпускаемых смазочных материалов насчитывает более 300 наименований, а общий ассортимент готовой продукции более чем 2000 SKU, включая продукты, производимые по специальному заказу и продукты под частными торговыми марками клиентов.
География экспорта бренда охватывает 70 стран Европы, Африки, Азии, Северной и Южной Америки, Океании.
Какие сложности в управлении запасами на производстве смазочных материалов
Предпроектное обследование компании СП Юкойл показало, что это активно развивающийся бизнес с высоким уровнем автоматизации производства и сильной заинтересованностью сотрудников в успехе компании. Но были выделены сложности в управлении запасами на производстве смазочных материалов:
- Специальные заказы (производимые под конкретный спрос) вносили сложности в процесс закупок и производства.
- Работа с заказами происходила в ручном режиме.
- Не были параметризированы базовые логистические условия каждого SKU.
- Отсутствовала аналитика под углом оценки потока.
Выбор Replenishment+ для управления запасами на производстве смазочных материалов Yuko Lubricants
Как происходил выбор решения по управлению запасами на производстве смазочных материалов?
Летом 2019 года менеджмент компании СП Юкойл совершил визит в компанию Kormotech для того, чтобы посмотреть, как работает программное обеспечение Replenishment+. Kormotech производит корма для домашних питомцев (кошек и собак) и пользуется системой Replenishment+ с 2017 года. Подробности кейса внедрения Replenishment+ на Kormotech можно прочесть здесь.
Во время визита была организована экскурсия по производственным площадям, а также состоялась встреча с руководителем планирования производства. На тот момент компания Kormotech уже более 2х лет использовала Replenishment+ и могла поделиться следующими эффектами от его применения:
- Запасы готовой продукции сократились на 45%
- Излишки сократились на 50%
- Выросли продажи на 40%
Преимущества системы Replenishment+:
- Облачная (SaaS) модель работы системы не требует дополнительных инвестиций в оборудование;
- Визуализация проблемных зон и текущего положения дел даёт возможность быстро принять меры;
- Вся цепь поставок в единой системе, от закупки сырья до управления запасами в дистрибуционной сети;
- Обучение пользователей начинается с изучения методологии DDMRP, что повышает уровень компетенции сотрудников и создает надежный фундамент для развития компании;
- Служба поддержки консультирует на постоянной основе;
- Отработанная технология внедрения позволяет зафиксировать этапы внедрения, рассмотреть бизнес-процессы и, если нужно, разработать план их изменения.

После посещения Kormotech, руководство компании СП Юкойл приняли решение в пользу системы управления запасами Replenishment +, которая работает по методологии Demand Driven MRP.
Этапы проекта по автоматизации управления запасами на производстве смазочных материалов
Проект по управлению запасами на производстве смазочных материалов предполагал управление всей активной буферизированной и подзаказной номенклатурой, а это свыше 3 500 SKU готовой продукции, полуфабрикатов, сырья и тары.
Цели перед началом проекта:
- Обеспечить постоянное наличие необходимой продукции для удовлетворения входящего спроса
- Стандартизировать и автоматизировать планирование производства и управление запасами по цепи поставок
Реализация проекта предполагала 3 этапа, на каждом из которых проводилось обучение.

Сертификационная программа обучения Demand Driven Planner Professional™
Во время первого этапа внедрения облачной системы, руководство компании СП Юкойл твердо решили, что обзорного обучения методологии DDMRP — недостаточно. Для повышения шансов на успех, руководство решило дополнительно обучить сотрудников на семинаре Demand Driven Planner Professional™. Cертификационная программа Demand Driven Planner Professional™ формирует полное понимание инновационного подхода к управлению товарно-материальными ценностями производства с учетом текущего спроса. Помимо операционного уровня, на обучении рассматриваются тактический и стратегический уровни управления цепями поставок.
В декабре 2019 года обучение прошли финансовый директор, ИТ-директор, начальник планово-диспетчерского отдела.

После обучения финансовый директор Дмитрий Васильев отметил:
«На все сложные вопросы есть простые ответы. И методология DDMRP понятна как для руководителей, так и для исполнителей».
Смотрите видео-отзыв финансового и IT-директоров компании СП Юкойл о пройденном семинаре Demand Driven Planner Professional:
Эффективное управление запасами на производстве смазочных материалов. Результаты внедрения Replenishment+
На данный момент под управлением облачной системы Replenishment+ находится 100% всей активной номенклатуры. За период с июня 2019 года по март 2020 года были достигнуты результаты:
По готовой продукции:
- Снижение уровня запасов на 8% при росте продаж на 13%
- Уменьшение излишков на 60%
По таре и упаковке:
- Уменьшение излишков на 40%
Несмотря на окончание проекта внедрения Replenishment+, отдел ABM Cloud Customer Success продолжает поддерживать компанию СП Юкойл во время использования системы. В связи с развитием программного обеспечения и добавлением нового функционала, обновление версий происходит бесшовно, без участия сотрудников клиента.
Смотрите видео-интервью финансового директора СП Юкойл Дмитрия Васильева:
Хотите узнать детали кейса Yuko Lubricants?
Заказать презентацию кейса Yuko Lubricants