Wskaźnik rotacji zapasów towarowych
Znacznie polepszyć wskaźnik rotacji zapasów towarowych w jakimkolwiek punkcie łańcucha dostaw (dostawca-producent-dystrybutor-handel detaliczny) pozwala wdrożenie narzędzi Teorii Ograniczeń (TOC), a w szczególności Dynamicznego zarządzania buforami.
Wskaźnik rotacji zapasów — to wskaźnik obliczeniowy. Aby wybrać metody wpływu na niego przypomnijmy, jak oblicza się wskaźnik rotacji zapasów, i jaką rolę ten wskaźnik wykonuje.
Wskaźnik rotacji = Ogólne sprzedaży za miesiąc / Średni miesięczny zapas
Wzór wskaźnika rotacji zapasów naocznie pokazuje, że pracować należy w dwóch kierunkach: zwiększać sprzedaży i optymalizować średniomiesięczne zapasy. Skupmy się na zapasach, ponieważ sprzedaży – to oddzielny duży temat, który w tym artykule nie będziemy rozpatrywać.
Analizując wskaźnik w dynamice, ocenia się i kontroluje się nadwyżki (Overstock). Wysoki poziom Overstock wywiera negatywny wpływ, i firma, która ma wysoki poziom nadwyżek, wymuszona jest cierpieć z powodu wielu zjawisk niepożądanych (ZNP).
Wskaźnik rotacji zapasów towarowych
W pierwszej kolejności, to zamrożone środki pieniężne. Wskutek czego, firma nie może zakupić towar, który dobrze sprzedaje się i przynosi dochód, dlatego że pieniędzy na niego po prostu nie ma. A także niesie dodatkowe koszty po wypłacie %% za kredytami, w przypadku, jeżeli pieniądze są kredytowe.
Starzenie się towarów, które może być jak fizyczne (terminy ważności u produktów spożywczych), tak i moralne. Na przykład, dla techniki komputerowej starzenie się modelu odbywa się w ciągu 2-3 miesięcy. Starzenie się towarów ciągnie za sobą spisania na straty i powroty, a to już są bezpośrednie straty i dodatkowe koszty logistyczne.
Aby w jakiś sposób zmniejszyć straty, firmy są zmuszone urządzać rozprzedaży. Lecz należy rozumieć, że rozprzedaży — to nie najlepsza decyzja, ponieważ oprócz tego, że drastycznie obniża się %% rentowności, istnieją jeszcze i ukryte wydatki, których nikt nie uwzględnia. Na przykład, marketing i sprzedaży zamiast tego, żeby pracować nad promocją i zbytem rentownego towaru, opracowują i wdrażają mechanizmy rozprzedaży niechodliwych towarów lub towarów «pod termin» (akcje, reklama itd.). Jeszcze z ukrytych strat: obniżenie sprzedaży towarów po zwykłych cenach z tejże kategorii, co i towar w rozprzedaży. Klient, który stoi przed wyborem, — kupić piwo na rozprzedaży lub analogiczne po zwykłej cenie, szybciej wybierze niższą cenę. Jest jeszcze jeden paradoksalny skutek — kategoria klientów, «wychowana» kupować towar wyjątkowo po cenach rozprzedażowych. Oni zasadniczo nie kupują po zwykłej cenie, a wyczekują lub wyszukują pozycje akcyjne.
Również do zjawisk niepożądanych odnosi się potrzeba płacenia dostawcom za jeszcze niesprzedany towar. To może wprowadzić firmę do luk kasowych i dodatkowych wydatków na pozyskiwania funduszy.
Dodatkowe koszty przechowywania i przemieszczenia nadwyżek towarów. W handlu detalicznym towar niesprzedany zajmuje cenne miejsce na półkach i obniża wskaźnik «rotacji z m2 półki», dlatego dystrybutor jest zmuszony przemieszczać nadwyżki zapasów z jednego punktu do innego, – między filiami i magazynami.
Inna skrajność, która powstaje przy nieefektywnym , – to brak (deficyt) zapasów po wybranych pozycjach (Out – of – stock). Jak wynik- utracone sprzedaży i utracony dochód, utrata stałych klientów.
Zazwyczaj firmy nie do końca uświadamiają wszystkie powyższe zjawiska niepożądane zjawiska i tym bardziej nie uwzględniają skutki ekonomiczne od nich.
Teoria Ograniczeń ma gotowe rozwiązanie dla zarządzania zapasami w łańcuchu dostaw. Jej głównym narzędziem jest — Dynamiczne zarządzanie buforami (DBM), które pozwala optymalizować poziom zapasów towarowych, nie mieć nadwyżek towaru i przy tym zawsze mieć w dostępności potrzebny towar we właściwym miejscu i we właściwym czasie. Wyjątkowość tego narzędzia polega na tym, że on jednocześnie wpływa na licznik (Sprzedaży) naszego wzoru wskaźnika rotacji zapasów i na mianownik (Zapasy). Wdrażając jego, firma rozwiązuje oba zadania kierownicze. Dokładniej o Dynamicznym zarządzaniu buforem zapasów czytajcie w artykule, a także dowiedzcie się o automatyzowanym systemie ABM Inventory, przeznaczonym do zarządzania zapasami według metodologii DBM.
Wdrożenie Dynamicznego zarządzania buforami zapasów pozwala firmie
- Przyśpieszyć rotację zapasów o 20-30%.
- Zabezpieczyć optymalny poziom zapasów bez nadwyżek i niedoborów.
- Uwolnić pieniądze zamrożone w zapasach.
- Zwiększyć sprzedaż i dochód średnio o 15-20%.
- Obniżyć zapotrzebowanie na pomieszczenia magazynowe i koszty logistyczne.
Zamówcie demonstrację systemu zarządzania zapasami ABM Invemtory!
…sprzyjamu wzrostu efektywności Państwa biznesu!