Организация складского учета

Что такое складской учет и какие его задачи

Складской учет — это основа эффективной работы любого предприятия, связанного с хранением и движением товаров. Он направленный на контроль и регистрацию движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятии. Его значение невозможно переоценить, ведь это комплекс задач, направленных на систематизацию складских процессов. От правильной организации складского учета зависит скорость обработки заказов, снижение потерь и, как следствие, экономия ресурсов компании.

Для правильного учета используются различные документы и средства: приходно-расходные документы фиксируют прием и отпуск товаров, счета-фактуры служат подтверждением финансовых операций, а журнал учета и складская отчетность помогают контролировать состояние запасов и анализировать эффективность работы склада. Современные технологии, такие как терминалы сбора данных (ТСД) и штрихкодирование, значительно упрощают процессы регистрации и снижают вероятность ошибок. Важным элементом учета являются методы организации запасов — FIFO, LIFO и FEFO — которые определяют порядок списания товаров с учетом сроков годности и даты поступления. Кроме того, интеграция с кассовым оборудованием позволяет синхронизировать данные между складом и точками продаж, обеспечивая единую систему управления товарными потоками.

Далее в статье поделимся советами о том, как правильно вести складской учет на предприятии. Особое внимание уделим аспектам, которые помогут оптимизировать организацию складского учета товаров, избежать типичных ошибок и сделать работу склада более эффективной.

Упорядочивание позиций

Одна из ключевых задач складского учета — обеспечение четкой структуры ассортимента. Важно правильно классифицировать и систематизировать все товарные позиции, чтобы обеспечить легкий доступ, ускорить поиск и минимизировать ошибки при приемке и отпуске товаров.

Поддержание порядка в документах

Документооборот — это «нервная система» склада. Организация правильного документооборота помогает избежать конфликтов, упростить контроль и обеспечивает прозрачность всех операций. Это особенно актуально при работе с большими объемами товара и сложными цепочками поставок.

Контроль количества остатков и запасов

Регулярное отслеживание уровня запасов помогает избегать дефицита и излишков, что положительно влияет на финансовые показатели и удовлетворенность клиентов.

Основные операции складского учета

Основные операции складского учета формируют основу всех процессов, связанных с движением и хранением товаров на складе. Именно от их правильного и своевременного выполнения зависит точность учета, сохранность продукции и эффективность работы склада в целом. Рассмотрим ключевые этапы, которые охватывает складской учет — от приема товара до его расхода и списания:

Поступление товара на склад

Правильное оформление и фиксация поступления товара — первый и важнейший этап складского учета. Это включает приемку, проверку соответствия документации и физического состояния, а также регистрацию в системе.

Хранение

Корректное размещение и организация хранения товаров обеспечивают сохранность продукции, упрощают процесс инвентаризации склада и ускоряют отгрузку.

Расход / списание

Операции по выдаче товара клиентам или списанию дефектных позиций требуют тщательного контроля, чтобы избежать ошибок в учете и финансовых потерь.

4 вида складского учета

Каждый из перечисленных видов складского учёта применяется в зависимости от специфики товара и требований бизнеса. Правильный выбор метода и соблюдение правил складского учёта позволяют повысить точность учёта, упростить контроль остатков и оптимизировать складские процессы. Знание основ складского учёта помогает систематизировать работу и минимизировать ошибки. Рассмотрим подробнее особенности и преимущества каждого типа учёта.

Номенклатурный

Учет по наименованиям товаров — базовый уровень, который подходит для предприятий с невысокой детализацией продукции.

Сортовой

Учет с детализацией по сортам или качественным характеристикам товара. Это важно для сельхозпродукции, материалов и товаров, где качество влияет на цену.

Партионный

Учет по партиям поступления позволяет контролировать сроки годности, происхождение и другие параметры каждой партии.

Партионно-сортовой

Комбинированный вид учета, сочетающий сортовые характеристики и партионный учет — используется для наиболее точного контроля качества и движения товара.

Выбор подходящего вида складского учёта зависит от характера товаров, особенностей бизнес-процессов и целей компании. Номенклатурный учёт отлично подходит для упрощённого контроля широкого ассортимента, тогда как сортовой и партионный обеспечивают более детальный учёт качества и партии товара. Наиболее точным и комплексным является партионно-сортовой учёт, который рекомендуется применять на складах с большим объёмом и разнообразием продукции. Важно адаптировать систему учёта под конкретные потребности бизнеса, чтобы добиться максимальной эффективности и прозрачности складских операций.

Типичные ошибки при ведении складского учёта и как их избежать

На практике при организации складского учёта часто встречаются ошибки, которые негативно влияют на эффективность работы склада. Среди самых распространённых — дублирование данных, некорректное оформление документов и несвоевременное списание товаров. Чтобы минимизировать такие риски, важно соблюдать строгие стандарты ведения учёта, регулярно проводить сверки и использовать автоматизированные системы, которые помогают исключить человеческий фактор. Особое внимание следует уделять обучению персонала и контролю качества данных, ведь точный и своевременный складской учёт — залог успешного управления запасами и оптимизации складских процессов.

Документооборот на складе на разных этапах

Документооборот — ключевой элемент эффективного складского учёта и управления. Он обеспечивает точное фиксирование всех операций с товарами на каждом этапе их перемещения — от приёма до отпуска. Правильная организация документооборота позволяет минимизировать ошибки, ускорить процессы и повысить прозрачность работы склада, что напрямую влияет на общую эффективность логистической цепочки. Рассмотрим основные документы, сопровождающие складские операции на разных этапах.

Прием товара

Документы приема фиксируют количество, качество и соответствие поступившей продукции заказам.

Хранение товара

Ведение записей о размещении товара на складе и условиях хранения помогает оптимизировать складское пространство.

Перемещение товаров

Регистрация внутренних перемещений между зонами или складами обеспечивает прозрачность и оперативность учета.

Выбытие товаров со склада

Оформление отгрузки или списания является завершающим этапом и требует максимальной точности, чтобы избежать расхождений в остатках.

Ведение складского учета на предприятии при помощи ABM WMS

Современные вызовы рынка требуют автоматизации и оптимизации складских процессов. Система управления складом (WMS) позволяет комплексно управлять всеми этапами учета — от приема до отгрузки. Интуитивно понятный интерфейс, гибкая настройка под специфические задачи предприятия и возможность интеграции с ERP и TMS обеспечивают точность данных и ускоряют операции. ABM WMS помогает снизить ошибки, повысить прозрачность и эффективность работы склада, что особенно важно для крупных и динамичных предприятий.

Опыт компании «Допомога-1» — яркий пример успешного внедрения WMS-системы на фармацевтическом складе. Стоит посмотреть это видео, чтобы увидеть, как специализированное программное обеспечение для управления складом может существенно оптимизировать процессы в специфической отрасли, такой как фармацевтика.

В частности, компания «Допомога-1» смогла значительно повысить точность складского учета, снизить количество ошибок при комплектации заказов и оптимизировать использование складского пространства.

Это напрямую связано со складским учетом, поскольку WMS позволяет вести такие функции, как детальный учет каждой единицы товара, отслеживать ее перемещение по складу и контролировать сроки годности, что критически важно для фармацевтических препаратов.

Количественные и качественные результаты, которых достигла компания «Допомога-1» после внедрения системы управления складом ABM WMS:

Качественные результаты:

1. Значительно сократилось количество ручных операций, что уменьшило риск человеческих ошибок.
2. Улучшилась точность учета товарно-материальных ценностей благодаря автоматическому отслеживанию перемещений.
3. Благодаря системе, сотрудники получили четкую последовательность действий, что повысило эффективность работы.
4. Возможность контролировать сроки годности продукции, партионность и серийные номера в реальном времени.
5. Появилась возможность получить актуальную информацию о состоянии склада в любой момент.

Количественные результаты:

1. Процесс сборки заказов стал быстрее на 30-40%.
2. Ошибки при комплектации снизились почти на 90%.
3. Требуется меньше сотрудников для выполнения тех же объемов работы благодаря оптимизации маршрутов и задач.
4. Общий уровень производительности вырос на 25-30% за счет более эффективного использования оборудования и персонала.
5. Сокращение времени простоя оборудования и персонала на 15-20%.

Заключение

Складской учет — это не просто формальность, а мощный инструмент повышения эффективности бизнеса. Правильная организация складского учета на предприятии и внедрение современных систем учета позволяют оптимизировать работу склада, снизить издержки и улучшить качество обслуживания клиентов.

Эффективное ведение складского учета на предприятии — залог оптимальной работы всей логистической цепочки и повышения прибыльности бизнеса. Важно не только знать правила складского учета и порядок складского учета, но и уметь применять их на практике, учитывая специфику производства и товарных групп.

Если хотите узнать больше о современных облачных решениях для склада или купить wms систему, обращайтесь к экспертам ABM Cloud — мы поможем сделать ваш склад эффективным!