еАкциз: Что изменится для бизнеса и как подготовиться к интеграции с системой управления складом ABM WMS?

Эта статья посвящена техническому аспекту внедрения еАкциза в Украине. Мы подробно рассмотрим, для чего нужна эта система, как она работает и какие товары подлежат ее контролю. Кроме этого, мы подробно остановимся на интеграции электронного акциза с системой управления складом (WMS). Объясним, как этот процесс будет происходить и почему важно подготовиться к нему заранее. Эта информация станет полезной для всех, кто работает с подакцизными товарами и планирует осуществить интеграцию в ближайшем будущем.

Что означает еАкциз для бизнеса?

Это государственная система, которая вводит полный цифровой контроль за оборотом подакцизной продукции. Для бизнеса это означает необходимость не просто вести учет продаж и остатков, а интегрировать внутренние учетные системы (WMS, ERP, POS и другие) с платформой еАкциз для автоматической передачи данных в реальном времени. В перспективе — это минимизирует ручную работу, снижает риски нарушений, а также обеспечивает прозрачность во всей цепи поставок.

Почему внедряют электронный акциз?

Внедрение этой системы имеет целью не только цифровизацию процессов, но и решение ключевых проблем рынка подакцизной продукции:

Борьба с контрафактом:

Контрафактный алкоголь и табак — это не только потери бюджета, но и угроза здоровью потребителей. Электронный акциз позволит отслеживать легальность продукции по уникальной маркировке, что сделает невозможным ее нелегальное происхождение или повторное использование марок.

Автоматизация контроля:

Вместо выборочных проверок — автоматическое получение данных со всех этапов оборота продукции. Это позволяет контролирующим органам оперативно выявлять нарушения и уменьшить человеческий фактор в процессе надзора.

Отслеживание продукции:

Система обеспечивает сквозное прослеживание пути каждой единицы продукции — от производителя или импортера до конечной точки продажи. Это повышает прозрачность и позволяет бизнесу быстрее выявлять ошибки в учете или логистике.

Увеличение налоговых поступлений:

Благодаря прозрачности оборота и снижению доли теневого рынка, государство ожидает роста акцизных поступлений в бюджет. Это особенно актуально в условиях потребности в финансовой стабильности и восстановлении экономики.

Как работает еАкциз?

QR-код и цифровая маркировка:

Каждая единица подакцизного товара получает уникальный цифровой код в формате QR. Этот код содержит информацию о производителе, дату изготовления, партию, маршрут доставки и прочее. Нанесение QR-кода является обязательным и заменяет бумажные акцизные марки в будущем.

Онлайн-контроль:

Вся информация о движении продукции фиксируется в режиме реального времени. Система автоматически регистрирует передачу товаров между звеньями цепи поставок — от производителя до ритейла. Это позволяет государственным органам мгновенно видеть, где находится продукция, и выявлять нарушения.

Интеграция с бизнес-процессами:

Предприятия должны интегрировать свои учетные системы (WMS, ERP, POS) с еАкциз для автоматической передачи данных. Это позволяет уменьшить ручную работу, избежать ошибок в отчетности и соблюдать требования без дополнительной нагрузки на персонал.

Проверка потребителями:

Благодаря QR-коду покупатель может самостоятельно проверить легальность товара с помощью смартфона. Это создает дополнительный уровень доверия к бренду и заставляет рынок становиться более прозрачным — ведь контроль осуществляет не только государство, но и сами потребители.

Основные этапы интеграции ABM WMS с еАкциз и определение основных терминов

Прежде чем перейти к интеграции системы WMS (Warehouse Management System) с еАкциз, давайте определим несколько ключевых терминов:

1. УИ (Уникальный идентификатор) — код, который генерируется во время производства или импорта продукции, идентифицируя каждую единицу товара.
2. ЭМ (Электронная марка) — цифровая марка, которая наносится на продукцию для идентификации в системе.
3. УГИ (Уникальный групповой идентификатор) — идентификатор для упаковки товаров (ящик, паллета). Может быть сгенерирован с помощью стандарта GS1 или через систему е-Акциз по запросу.
4. АЭД (Акцизный электронный документ) — документ, создаваемый во время отгрузки товара внешним клиентам или при внутренних перемещениях.

Зарегистрировать АЭД необходимо даже при перемещении товара между собственными складами. В этом случае передаются не ЭМ или УГИ, а коды товаров и их количество.

Обзор двух вариантов возможной интеграции:

1. Обмен на стороне WMS

Система WMS (Warehouse Management System) является основным инструментом обмена данными с еАкциз, обеспечивая корректное ведение документооборота. В то же время ERP-система отвечает за финансовый и товарный учет, тогда как WMS занимается логистикой и операционной деятельностью на складе.

Основные точки взаимодействия между системами:

1. Прием товара — проверка акцизных марок с АЭД и формирование УГИ.
2. Прием товара (импорт) — запрос УИ с ЕС через систему еАкциз.
3. Хранение — корректировка УГИ при перегруппировке товаров на складе.
4. Отгрузка — формирование и регистрация АЭД перед отгрузкой товара.

Детальное описание процессов:

Поступление товара (местные поставщики)

1. Выгрузка документа: ERP-система выгружает в WMS документ «Приемка» товара.
2. Запрос АЭД: WMS запрашивает соответствующий Акцизный электронный документ (АЭД) из системы еАкциз для проверки товара.
3. Процесс приема товара: Прием товара происходит по количеству и с помощью мобильных терминалов WMS.
4. Результаты приема:
   Без расхождений: Если все данные совпадают, АЭД подписывается КЭП в системе еАкциз.
   С расхождениями:
   — Товар остается в зоне приема и недоступен для реализации.
   — Вносятся изменения в АЭД поставщиком или документ отклоняется. Обновленный АЭД ожидает подтверждения.
   — После внесения изменений в АЭД или создания нового документа, WMS получает актуальный АЭД с еАкциз, который автоматически сверяется с фактом приемки.
   — Если все в порядке, WMS рассчитывает ячейки для размещения товара. После этого товар становится доступен для реализации.
   — АЭД подписывается КЭП в системе еАкциз.

Поступление товара (импорт)

1. Выгрузка документа: ERP-система выгружает в WMS документ «Приемка» товара.
2. Формирование запроса на УИ: При приемке товара с производства или импорта, WMS формирует запрос на получение Уникального идентификатора (УИ) из ЕС для всей партии товара.
3. Печать и нанесение марок: После получения УИ, печатаются электронные марки (ЭМ) и наносятся на товар.
4. Маркировка товара: Товар отмечается в WMS как простикерованный.
5. Активация ЭМ в еАкциз: WMS активирует ЭМ в системе еАкциз.
6. Расчет ячеек для хранения: WMS рассчитывает ячейки для хранения товара, и после размещения товар становится доступен для реализации.

Отгрузка товара

1. Формирование заказа: ERP формирует заказ на отгрузку товара и передает его в WMS.
2. Запуск документов и создание задачи: WMS инициирует создание документов и задания для ТСД.
3. Проверка маркировки: На ТСД путем сканирования проверяется корректность маркировки товара (ЭМ), его статус и заполняется перечень ЭМ по документу.
4. Формирование УГИ: При использовании упаковки возможно формировать Уникальный групповой идентификатор (УГИ). Номер УГИ генерируется в WMS по стандарту GS1 или отправляется запрос в еАкциз на генерацию группового идентификатора.
5. Создание АЭД: WMS инициирует создание АЭД в системе еАкциз для товара.
6. Подпись АЭД: После отгрузки товара, АЭД подписывается КЭП в системе еАкциз.

2. Обмен на стороне ERP

Поступление товара (местные поставщики)

1. Запрос на АЭД: Перед выгрузкой документа в WMS, ERP запрашивает соответствующий АЭД из еАкциз.
2. Выгрузка документа: ERP выгружает в WMS документ «Приемка» и АЭД.
3. Прием товара: Происходит процесс приема товара по количеству и с помощью мобильных терминалов WMS. Результаты приема передаются в ERP, товар ожидает разрешения на размещение.
4. Результаты приема в ERP:
   Без расхождений: Если расхождений нет, документ подписывается КЭП в еАкциз, и WMS получает разрешение на размещение товара.
   С расхождениями:
   — Внесение изменений в АЭД поставщиком или отклонение документа и ожидание нового АЭД.
   — После внесения изменений или создания нового АЭД, ERP получает актуальный вариант и сверяет с фактом приемки.
   — Если все в порядке, в WMS отправляется разрешение на размещение товара.
   — ERP подписывает АЭД в системе еАкциз.

Поступление товара (импорт)

1. Выгрузка документа: ERP выгружает в WMS документ «Приемка».
2. Прием товара в WMS: Товар принимается по количеству и качеству в WMS, результат выгружается в ERP.
3. Формирование запроса на УИ: ERP формирует запрос на получение Уникального идентификатора (УИ) с ЕС для партии товара и получает печатную форму с ЭМ.
4. Печать этикеток: Этикетки печатаются в ERP и наносятся на товар.
5. Активация ЭМ: ERP активирует ЭМ в системе еАкциз.
6. Маркировка товара: Товар отмечается в WMS и рассчитываются ячейки для хранения.

Отгрузка товара

1. Формирование заказа: ERP формирует заказ на отгрузку и передает его в WMS.
2. Запуск документов и создание задания: WMS запускает документы и создает задание для ТСД.
3. Проверка маркировки товара: На ТСД сканируется маркировка товара, проверяется его статус и заполняется перечень ЭМ.
4. Формирование УГИ: При необходимости формируются УГИ, номер которых генерируется в WMS или через ERP при наличии соответствующего интерфейса.
5. Создание АЭД: ERP инициирует создание АЭД в системе еАкциз для товара.
6. Подпись АЭД: После отгрузки товара, АЭД подписывается КЭП в системе еАкциз.

Особенности интеграции:

• Все операции в системах WMS или ERP должны соответствовать требованиям е-Акциза, чтобы избежать блокировки товаров.
• Во время приема товара важно корректно сверять данные с АЭД. Расхождения могут привести к задержкам в приемке товара, а неисправленные ошибки — к наложению штрафных санкций.
• Согласно официальной информации, для внутренних перемещений товаров между складами регистрация АЭД является обязательной.
• При возврате товара нужно корректировать ранее зарегистрированные АЭД с помощью функций аннулирования или исправления.

Однако следует учитывать и основные вызовы, которые могут возникнуть при внедрении:

Модернизация IT-инфраструктуры:

Для успешной интеграции необходимо обновить или адаптировать существующие системы учета, чтобы они соответствовали новым требованиям еАкциза. Это может включать изменения в программном обеспечении, настройки интерфейсов для обмена данными и обеспечения совместимости между различными системами. Обновление IT-инфраструктуры потребует определенных инвестиций и времени на внедрение.

Дополнительные расходы на оборудование:

Внедрение электронного акциза также предусматривает расходы на новое оборудование для маркировки товаров, такое как термопринтеры для печати акцизных марок, мобильные терминалы для сканирования QR-кодов, а также другие устройства для обмена данными. Эти расходы следует учесть при планировании бюджета для интеграции.

Сопротивление со стороны недобросовестных участников рынка:

Поскольку электронный акциз создает более строгий контроль за оборотом подакцизных товаров, некоторые участники рынка могут проявлять сопротивление из-за опасений относительно усиленного контроля, повышения расходов или усложнения процессов. Такое сопротивление может задержать внедрение или даже привести к правовым и организационным трудностям, если не принять меры для разъяснения новых правил.

Выводы

WMS играет ключевую роль в обеспечении эффективного обмена данными между ERP-системой и платформой еАкциз. В этой статье мы постарались подробно описать техническую часть процесса интеграции, акцентируя внимание на всех важных аспектах, которые необходимо учитывать для бесперебойной работы. Правильная интеграция позволяет не только автоматизировать контроль оборота подакцизных товаров, но и обеспечить соответствие новым законодательным требованиям, уменьшить вероятность ошибок в документации и минимизировать риски блокировки товаров.

Если вы уже готовы внедрять изменения и адаптировать свою систему к новым требованиям, обращайтесь к нам за консультацией. Наши специалисты помогут вам быстро и безопасно настроить интеграцию, гарантируя соответствие всем нормативам и требованиям е-Акциза.

FAQ

1. Какие товары подпадают под контроль через систему еАкциз?

Алкогольные напитки, табачные изделия, горюче-смазочные материалы и энергетические напитки. Система обеспечивает контроль за их оборотом и начислением акцизного налога.

2. Какие штрафы предусмотрены за нарушение требований е-Акциза?

Размер штрафов зависит от вида нарушения и может достигать значительных сумм, в частности за отсутствие или неправильную маркировку товара:

• до 15 календарных дней — 2% суммы акцизного налога;
• от 16 до 30 дней — 10%;
• от 31 до 60 дней — 20%;
• от 61 до 90 дней — 30%;
• свыше 90 дней — 40%.
• в случае отсутствия регистрации акцизной накладной более 120 дней — штраф 50% суммы акцизного налога.

3. Как проверить товар через е-Акциз и убедиться в его легальности?

Нужно воспользоваться онлайн-платформой или мобильным приложением, где можно ввести информацию о товаре, такую как код акцизной марки или другие идентификационные данные. Система предоставит подтверждение легальности товара, если он зарегистрирован в базе.