Организация и управление складской логистикой

Основы складской логистики

Складская логистика — это деятельность, направленная на эффективную организацию товарооборота, систему управления товарными запасами предприятия, их учет и разумное распределение на местах хранения.

Управлять складом и вести контроль за его работой намного проще с помощью системы WMS (Warehouse management system), которая представляет собой инструмент управления складом и подбирается индивидуально под конкретный склад для оптимизации всех процессов: от организации работы персонала, приема и размещения товара на складе, до отгрузки товара со склада.

Управление складской логистикой предполагает, что торговое или производственное предприятие должно иметь отдельное помещение или территорию для склада. На складе будет осуществляться адресное хранение и распределение товаров, а также их транспортировка к месту реализации. Будет введен учет по характеристикам номенклатуры и организованы складские процессы. Все операции будут выполняться в соответствии с установленным порядком с помощью WMS-системы.

Функции складской логистики

В складской логистике с помощью WMS-системы можно реализовать различные сценарии складирования. Среди основных логистических функций складирования можно выделить:

Учет номенклатуры по характеристикам

Важно вести учет товаров по их характеристикам (размер, цвет, модель и т. д.). Это позволяет точно отслеживать наличие продукции, предотвращать ошибки и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов. Использование WMS-системы позволяет автоматизировать этот процесс и ускорить обработку заказов.

Оптимальное размещение товаров

Оптимальное размещение товаров на складе помогает максимизировать использование пространства и ускоряет доступ к товару. Важно организовать склад так, чтобы товары, имеющие наибольший оборот, были размещены в наиболее доступных местах, а менее востребованные товары — в отдалённых зонах. Это способствует сокращению времени на обработку заказов.

Организация внутренних перемещений

Внутренние перемещения товаров на складе должны быть организованы таким образом, чтобы минимизировать время на их обработку и транспортировку. Для этого разрабатываются маршруты перемещений, которые обеспечивают эффективное использование складских ресурсов и минимизируют затраты времени на поиск товаров.

Объединение заказов под отгрузку

Объединение нескольких заказов в один позволяет минимизировать расходы на транспортировку и складирование. Это происходит за счет группировки товаров, которые могут быть доставлены одним маршрутом, что снижает общие логистические затраты и повышает эффективность отгрузки.

Предоставление логистических услуг третьим лицам

Складская логистика также включает предоставление логистических услуг для третьих лиц, таких как ответственное хранение, фасовка, погрузка, распаковка и маркировка. Эти дополнительные услуги позволяют компаниям оптимизировать свои операции, сосредоточившись на основном бизнесе, а логистические задачи передаются на аутсорсинг.

Преимущества управления складской логистикой

Внедрение современных решений и грамотная организация всех процессов на складе позволяют значительно улучшить работу и снизить затраты. Рассмотрим основные преимущества:

Повышение точности учёта

Современные WMS-системы управления складом позволяют отслеживать каждую единицу продукции, что минимизирует человеческие ошибки и помогает избежать потерь. Это не только улучшает контроль за товарными запасами, но и способствует своевременному выполнению заказов.

Оптимизация размещения товаров

Оптимальное размещение товаров помогает не только экономить пространство, но и ускоряет процесс поиска нужных товаров. Это ускоряет обработку заказов и снижает затраты времени на их выполнение, что особенно важно для повышения скорости обслуживания клиентов.

Снижение операционных затрат

Оптимизация маршрутов перемещения товаров, использование автоматических систем для учета и обработки товаров сокращают потребность в дополнительных ресурсах, таких как рабочая сила и время. Это приводит к значительному сокращению затрат на логистику и увеличивает прибыль.

Улучшение скорости обработки заказов

Скорость обработки заказов напрямую влияет на уровень удовлетворенности клиентов. Современные системы управления складом позволяют значительно ускорить этот процесс, минимизируя время на поиск товара, его упаковку и отгрузку. Это делает возможным быстрое выполнение заказов, что особенно важно в условиях высокой конкуренции на рынке.

Поддержка масштабируемости бизнеса

Как бизнес растет, так и его потребности в логистике увеличиваются. Современные системы управления складом поддерживают масштабируемость, что позволяет бизнесу адаптироваться к увеличению объемов операций без потери качества обслуживания. Благодаря гибкости складских процессов можно быстро внедрять новые технологии и расширять инфраструктуру, не нарушая рабочие процессы.

Повышение контроля и аналитики

Продвинутые системы учета и мониторинга позволяют собирать данные о каждой стадии обработки товара. Это не только улучшает контроль за процессами, но и дает возможность получать аналитические данные для принятия обоснованных решений. С помощью такой аналитики можно прогнозировать спрос, выявлять узкие места в логистике и внедрять решения для повышения общей производительности.

Как оптимизировать складскую логистику

Для оптимизации складской логистики нужно следовать определенным логистическим принципам. Это позволит выстроить эффективную, автоматизированную и финансово выгодную модель работы склада с помощью WMS-системы.

1. Исследование склада и планирование логистических процессов

Первый шаг к оптимизации — это тщательное исследование склада и планирование логистических процессов. Важно проанализировать текущие операции, выявить слабые места и определить области для улучшения. Зачастую полезно опираться на опыт успешно реализованных проектов, чтобы понять, какие решения работают лучше всего в вашем случае. Этот этап поможет вам сформулировать стратегию, которая будет включать в себя цели, задачи и способы их достижения.

2. Подготовка топологии склада

Топология склада — это план его организации, который учитывает все аспекты работы: от размещения товара до маршрутов перемещения. Правильное распределение пространства на складе позволяет повысить эффективность, уменьшить время на поиск товаров и оптимизировать рабочие процессы. Необходимо рассчитать максимальную товарную загруженность, чтобы избежать переполнения склада, и учесть различные типы товаров, их размеры и потребности в хранении. Топология должна быть гибкой и адаптируемой, чтобы склад мог быстро реагировать на изменения.

3. Настройка порядка выполнения операций

Для эффективного функционирования склада необходимо настроить порядок выполнения складских операций. Это включает в себя оптимизацию процессов приемки, хранения, комплектации, упаковки и отгрузки товара. Внедрение WMS-системы позволит автоматизировать эти процессы, улучшить документооборот, отслеживать перемещения товаров в реальном времени и снизить вероятность ошибок. Настройка четкого порядка операций помогает ускорить выполнение заказов и повысить точность выполнения.

4. Проведение аудита автоматизированного склада

Аудит помогает выявить проблемы и определить, насколько эффективно работают автоматизированные системы. Он включает в себя оценку всех процессов на складе, от системы учета товаров до работы сотрудников, а также проверку корректности работы программного обеспечения и оборудования. Результаты аудита помогут внести необходимые корректировки, улучшить работу склада и поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.

Организация логистики склада на примере IBT Pepsico

Проблемы внедрения WMS-систем для управления складской логистикой

Автоматизация склада выводит складскую логистику на новый, более качественный уровень управления. WMS-система это ПО, которое невозможно просто скачать и начать работать со складом без проблем. Любое внедрение автоматизации склада и логистических процессов подразумевает исследование и планирование. Однако на самом этапе внедрения WMS-системы могут возникнуть некоторые трудности.

Сопротивление сотрудников

Это может проявляться в том, что работники склада не готовы адаптироваться к новшествам или просто не хотят покидать зону комфорта. Перемены могут вызывать беспокойство, особенно если сотрудники не видят явных преимуществ или боятся сложностей в освоении новых систем. Важно провести качественное обучение, объяснить цели изменений и показать, как внедрение новых технологий может упростить их работу и снизить нагрузку.

Ошибки в планировании бюджета и сроков

Еще одной распространенной проблемой является неправильное планирование бюджета и сроков при реализации проектов по внедрению WMS-системы. Часто компании недооценивают затраты на настройку, обучение персонала, а также на техническую поддержку и адаптацию системы под конкретные условия склада. Это может привести к перерасходу средств или неудачному завершению проекта в срок. Важно заранее провести детальный анализ потребностей, рассчитать точный бюджет и сроки, а также предусмотреть возможные риски и дополнительные расходы.

Низкая квалификация подрядчика или выбор неподходящей системы

Неудачный выбор подрядчика или системы управления складом также может стать причиной проблем. Если компания-разработчик не имеет достаточного опыта или квалификации, это может привести к неправильно настроенной системе, которая не удовлетворит все требования. Также бывает, что система не соответствует специфике работы компании. Важно тщательно исследовать рынок, выбирать опытных и проверенных подрядчиков и тщательно анализировать функциональность и возможности WMS-системы перед ее внедрением.

Использование ABM WMS для управления складской логистикой

Преимущества WMS системы

Складская логистика успешной компании должна отвечать следующим критериям: автоматизированные процессы должны быть эффективными, а складские помещения рентабельными и экономически оправданными.

В глобальном понимании WMS-система удовлетворяет логистические потребности. В частности, она позволяет:

• зонировать склад и реализовать адресное хранение товаров;
• вести понятный, точный и прозрачный товарный учет;
• минимизировать человеческий фактор и контролировать работу персонала;
• сократить время выполнения складских операций;
• наладить эффективный обмен данными с другими отделами и системами компании;
• уменьшить риск убытков за счет сокращения расходов и оптимизации работы склада;
• вести учет в онлайн-режиме удаленно.

Выбор системы управления складской логистикой

Чтобы навсегда изменить уровень складской логистики вашего бизнеса в лучшую сторону, нужно перед внедрением WMS-системы провести логистический аудит, чтобы четко понимать слабые места склада. И уже исходя из этой информации подбирать WMS-систему. Перед приобретением пакета ПО желательно посетить офис компании-разработчика, ознакомиться с уже реализованными проектами, обсудить все технические вопросы, начиная с условий внедрения, заканчивая техподдержкой.  

Автоматизация учета товаров: как это работает

Автоматизация учета товаров работает по принципу регистрации и контроля каждой единицы товара в разрезе логистических параметров учета. В первую очередь это зависит от корректного ведения справочников номенклатуры (описание, присвоение артикула, указание сроков годности, партии, серийного номера и т. п.). Впоследствии при работе с документами приема и отгрузки сотрудники склада регистрируют операции над товаром посредством ТСД (терминал сбора данных) в реальном времени отображая эффективность складского хозяйства.

Складские задачи

Система ABM WMS решает широкий спектр складских задач, таких как организация складского учета товаров, рациональное использование складских площадей, организация хранения, минимизация количества пересортицы и брака, комплектация заказов и их отгрузка, повышение скорости товарооборота, организация своевременной поставки, контроль выполнения работ сотрудниками. Система помогает правильно распределять товары по складу, обеспечивая легкий доступ к наиболее востребованным позициям и минимизируя время на поиск. Автоматизированные процессы, такие как сборка и упаковка заказов, делают работу быстрее и точнее, что важно для удовлетворения запросов клиентов. Всё это способствует снижению операционных затрат и улучшению качества обслуживания.