11 Простых шагов к внедрению WMS

 

WMS система управления складом – это автоматизированный инструмент управления складским учетом, который позволяет оптимизировать основные процессы склада и увеличить эффективность работы складского персонала при выполнении операций. Система ABM WMS обладает всеми необходимыми инструментами автоматизации работы склада, которые позволяют оптимизировать как отдельные процессы, так и работу склада в целом.

В видео-отзыве собственник компании -дистрибьютора Приват-Алко рассказывает о результатах и эффектах внедрения системы ABM WMS. Как изменились процессы на складе, какие показатели улучшились и за счет чего.

Внедрение WMS системы на складе, который работает при помощи других инструментов, может оказаться достаточно трудоемким и стрессовым процессом.

11 простых шагов на пути к автоматизации склада при помощи WMS системы:

1. Ожидание и мотивы

Внедрение новой системы управления складом предполагает разные ожидания и мотивы от различных заинтересованных сторон. Директора компании и менеджеры по операциям/логистике по определению стремятся к быстрой окупаемости и беспроблемной реализации. Менеджеры склада ожидают, что новая система будет удобной для пользователей, чтобы упростить их работу, устраняя неэффективные процессы, плохие складские практики и привычки. Сотрудники склада ожидают, что их работа станет легче, с меньшим количеством ошибок, но без угрозы для их работы. Задачей поставщика системы управления складом является четкая коммуникация и управление ожиданиями с самого начала, чтобы помочь сотрудникам всех уровней адаптироваться к предстоящим изменениям в работе склада.

2. Снижение риска

Снижение рисков – неотъемлемая часть результата внедрения системы управления складом. Основная цель – оценить риски, которые могут возникнуть в результате реализации, и принять меры по их минимизации. Опыт команды внедрения со стороны поставщика системы управления складом имеет первостепенное значение. Опытная команда установки провайдера WMS должна иметь достаточно большой опыт работы с различными сценариями складирования, однако это же может привести к широкому спектру рисков. Необходимо чтобы и персонал клиента, то есть пользователи системы, также обладали знаниями о работе системы. Чем опытнее персонал клиента и поставщика, участвующий в проекте, тем меньше проект подвергается неожиданным рискам.

3. Бизнес консалтинг

Бизнес консалтинг в начале проекта внедрения системы управления складом позволяет обеим сторонам обсудить, проанализировать и понять, как функционирует склад и каковы потребности и требования склада. Типичные проблемы, которые должны возникнуть на этапе предпроектного исследования, являются недостатки действующей системы управления складом, риски и ожидания. График и процесс внедрения должны строиться вокруг бизнес консалтинга.

4. График реализации

Многие проекты по внедрению системы управления складом не вкладываются в свой график. Данная проблема может рассматриваться как риск проекта. Это часто является результатом неправильного планирования и неожиданных проблем или препятствий. Гибкий, реалистичный план реализации позволяет включить в себя риски для непредвиденных событий и, следовательно, возможность их предусмотреть. В данном случае, тщательное планирование является результатом команды опытного поставщика системы управления складом.

5. Тимбилдинг

Для внедрения WMS требуются две команды: команда внедрения и команда руководителей склада со стороны клиента. Выбор правильной команды может давать разницу между успехом и провалом. Подобный процесс значительно сложнее, чем просто подбор квалифицированных сотрудников. Такие вопросы, как общение между представителями клиента и руководителями групп внедрения, взаимодействие между людьми на уровне персоналий имеют решающее значение для успеха внедрения системы управления складом.

6. Дизайн и доработки под заказ

Проект установки системы управления складом разработан на основе вышеупомянутого бизнес консалтинга, или иначе предпроектного исследования, а существующее программное обеспечение настроено для удовлетворения потребностей клиентов. Чем более гибок будущий WMS, тем меньше требуется дополнительных настроек и доработок под индивидуальные нужды клиента. Минимизация настроек обычно является одним из ключей к успешному проекту. Хотя большинство систем управления складом построены в соответствии с отраслевыми стандартами, может потребоваться изменение способа работы склада. Риски и ожидания при этом должны быть учтены.

7. Обучение

В ходе проектных работ и настройки системы будущие пользователи должны пройти обучение. ABM Cloud предлагает тренинги для сотрудников складских помещений. Это очень важно для облегчения перехода от одной системы управления складом к другой. Хотя обучение пользователей является длительным процессом, не пренебрегайте им. Успех внедрения во многом зависит от способности пользователей справиться с новой системой.

8. Данные

Частью внедрения новой WMS является передача данных хранилища из одной системы в другую. Это означает, что вся база данных, используемая старой системой для управления хранилищем, должна быть адаптирована к схеме данных и терминологии новой системы. Кроме того, недостающие данные должны быть добавлены и изменены для соответствия новым системным требованиям.

9. Тестирование

Тестирование обычно выполняется с использованием реальных данных хранилища, сравнением результатов выполнения процесса хранилища в обеих системах. Тестируются различные сценарии складирования, а ошибки в проекте исправляются поставщиком системы управления складом. Ошибки в конфигурации также устраняются командой внедрения провайдера WMS.

10. Развертывание

После тестирования и модификаций внедрение системы управления складом достигает критической стадии развертывания. В согласованную дату производится ввод первоначальных остатков в базу WMS по местам хранения с помощью ТСД – работа начинается в новой системе. Важным является дальнейшее сведение остатков базы WMS (физических остатков) и учетных остатков.

11. Поддержка и сопровождение

Работа с недавно внедренной системой управления складом часто выявляет проблемы, которые не были решены во время внедрения. Поддержка является важной частью успешного проекта, поскольку сложные проекты внедрения системы управления складом всегда требуют решения проблем, возникающих в процессе эксплуатации. На данном этапе поставщик облачных систем управления складом как ABM Cloud включается в процесс. ABM Cloud предлагает модель SaaS (Программное обеспечение как услуга), в соответствии с которой клиентское хранилище сопровождается двадцать четыре часа в сутки в счет ежемесячных подписок.