Управленческий учет: преимущества, цели, задачи, этапы внедрения

Что такое управленческий учет

Управленческий учет — это система сбора, обработки, анализа и интерпретации информации, необходимой для принятия управленческих решений на всех уровнях компании. Простыми словами, управленческий учет — это внутренний инструмент контроля, планирования и анализа, позволяющий владельцам и менеджерам видеть реальную картину бизнеса, принимать обоснованные решения и управлять ресурсами эффективно.

В отличие от финансового учета, который обязателен по закону, учет управленческой деятельности не регулируется государственными стандартами и настраивается под нужды конкретной компании. Это означает, что его структура, методы и отчетность разрабатываются исходя из целей и задач бизнеса.

Что входит в управленческий учет?

В управленческий учет на предприятии включаются:

• анализ затрат и доходов в различных разрезах;
• планирование бюджета и контроль исполнения;
• расчет себестоимости;
• оценка инвестиционных направлений;
• прогнозирование и моделирование различных сценариев;
• мониторинг KPI и финансового состояния;
• подготовка отчетности в нужной детализации и периодичности.
  

Таким образом, что такое управленческий учет — это не просто набор отчетов, а целостная система для управления результатами компании. Современные решения позволяют автоматизировать эти процессы, обеспечивая бизнес актуальными данными управленческого учета в режиме онлайн.

Преимущества ведения управленческого учета

Преимущества управленческого учета становятся особенно заметными в условиях нестабильной экономики, роста конкуренции и необходимости принимать решения быстро и точно. Компании, которые внедрили управленческий учет, получают мощный инструмент для контроля, анализа и прогнозирования, что позволяет им значительно повысить эффективность работы и снизить издержки.

Основные преимущества:

• Достоверные и оперативные данные — управленческий учет позволяет получить актуальную информацию о состоянии бизнеса в разрезе продуктов, подразделений, клиентов, каналов продаж и других параметров.
  
• Повышение прозрачности — с помощью гибкой отчетности можно детально анализировать движение денежных средств, структуру затрат, прибыльность направлений и принимать обоснованные управленческие решения.
  
• Гибкость учета — отсутствие регламентированных стандартов дает возможность адаптировать систему под цели и задачи конкретной компании, оптимизировать структуру данных и аналитики.
  
• Возможность быстро реагировать на изменения рыночной ситуации, оперативно принимать стратегические и тактические решения.
  
• Повышение контроля над бизнес-процессами и внутренними потоками, в том числе через ведение платежного календаря и управление денежными потоками.
  
• Автоматизация бюджетирования и консолидация отчетности из разных источников данных значительно экономит ресурсы.
  

Таким образом, внедрение и регулярное использование управленческого учета на предприятии помогает управлять компанией более осознанно, прозрачно и эффективно. Это особенно важно для средних и крупных компаний, где объем данных велик, а цена ошибки высока.

Кейс: Проблематика торговой сети с несколькими региональными подразделениями

В компании возникла серьёзная проблема с управленческим учетом которая стала отправной точкой к трансформации:

• Данные собирались вручную из нескольких баз 1С и Excel
• План и факт находились в разных источниках
• Сводный отчет формировался раз в месяц, вручную, зачастую с ошибками
• Товарный учет не был связан с финансовым

В какой-то момент в Excel просто не хватило колонок, чтобы уместить всю информацию по ТТ. Отсутствие единой системы мешало оперативному управлению и масштабированию бизнеса.

После внедрения ABM Finance:

• Все данные — в едином источнике
• Автоматизация сократила ручной труд на 70%
• Появилась финансовая прозрачность по каждому направлению
• Команда пересмотрела ассортиментную политику,  оптимизировала логистику, смогла оперативно принимать решение по функционированию ТТ

Разница между финансовым и управленческим учетом

Чтобы понять, что такое управленческий учет, важно различать его от бухгалтерского учета, который чаще всего ассоциируется с финансовым (регламентированным) учетом. Оба вида учета необходимы для ведения бизнеса, но выполняют разные задачи и опираются на разные подходы.

Финансовый учет — это обязательный вид учета, который ведется в соответствии с законодательными и нормативными требованиями (МСФО, НП(С)БУ и т.д.). Он показывает состояние компании на отчетную дату для внешних пользователей: налоговых органов, инвесторов, банкирів. Включает первичный документооборот, стандартизированные формы отчетности: Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств.

Управленческий учет — это внутренняя система сбора и анализа информации, которая необходима для оперативного принятия управленческих решений. В отличие от бухгалтерского учета, он не ограничен регламентами и позволяет компании самостоятельно выбирать структуру отчетности, методы анализа и уровень детализации.

 Ключевые отличия:

Критерий	Финансовый учет	Управленческий учет
Цель	Отчетность перед внешними пользователями	Поддержка внутренних управленческих решений
Регламентация	Законодательно установлен	Гибкая структура по потребностям бизнеса
Периодичность	Ежемесячно, ежеквартально, ежегодно	По мере необходимости: ежедневно, еженедельно и т.д.
Форма отчетности	Стандартизированная	Гибкая, адаптированная
Основные пользователи	Государство, инвесторы, аудиторы	Руководство, менеджеры, собственники
Данные	Исторические	В том числе прогнозные

 Таким образом, разница между финансовым и управленческим учетом заключается не только в форме отчетности, но и в подходах, задачах, целях и методах анализа.

Цели управленческого учета

Понимание целей управленческого учета помогает руководству определить, какую информацию необходимо собирать и как её использовать для достижения стратегических целей компании. В отличие от финансового, управленческий учет ориентирован на внутренние процессы и оперативное управление ресурсами.

Основные цели управленческого учета включают:

Обеспечение руководства достоверной и своевременной информацией для принятия решений

Одна из ключевых целей управленческого учета — это формирование полной и актуальной картины финансового состояния компании. Такая информация позволяет руководителям быстрее реагировать на изменения и принимать обоснованные решения. Данные управленческого учета учитывают специфику бизнеса и отражают именно те показатели, которые важны в конкретной ситуации.

Кейс: Почему важна скорость получения финансовых данных

В одной из торговых сетей не было видно убыточности торговых точек.
Реальную картину по выручке и расходам команда получала лишь спустя 2 месяца — когда убытки уже накапливались.

Проблематика:

• Распределение косвенных затрат занимало недели
• Не было прозрачности по эффективности каналов и регионов
• Решения принимались запоздало, на основе неполных данных

После внедрения ABM Finance:

• Отчетность формируется в режиме близком к реальному времени
• Видна рентабельность каждой ТТ и направления
• Перераспределены бюджеты и оптимизирована структура расходов

Повышение прозрачности бизнеса и контроль финансовых потоков

Учет управленческой деятельности позволяет отслеживать движение средств, оценивать эффективность использования ресурсов и оперативно выявлять отклонения. Это особенно важно для компаний с распределенной структурой и большим количеством центров ответственности.

Мониторинг и прогнозирование изменений в бизнес-показателях

Управленческий учет включает в себя методы анализа, которые позволяют не только фиксировать текущее состояние, но и строить прогнозы. Это даёт возможность оптимизировать бизнес-модель, повысить устойчивость компании к изменениям внешней среды и повысить эффективность принятия решений.

Формирование отчетности для стратегического планирования

Форматы управленческой отчетности формируются в зависимости от целей компании. Они могут включать KPI, сравнительный анализ план-факт, детализацию по проектам, подразделениям или продуктам. Такой подход способствует оптимизации управления и долгосрочному планированию.

Главные задачи управленческого учета

Если цели управленческого учета определяют направление развития компании, то задачи — это конкретные действия и процессы, которые необходимо реализовать для достижения этих целей. Ведение управленческого учета на предприятии позволяет не просто собирать данные, а анализировать их в разрезах, значимых для бизнеса, и применять полученные инсайты для повышения эффективности.

Анализ затрат в отчетном периоде

Это ключевая задача, которая позволяет оценить, насколько эффективно компания использует свои ресурсы. Данный анализ помогает определить, где происходят перерасходы и какие статьи затрат требуют оптимизации.

Анализ затрат по конкретным продуктам или направлениям деятельности

Этот подход позволяет глубже понять структуру издержек, выявить низкомаржинальные продукты или направления и принять решения о приоритизации инвестиций.

Расчет себестоимости

Первичный учет затрат и правильное распределение косвенных расходов играют важную роль в корректном расчете себестоимости. Это особенно актуально для производственных и проектных компаний.

Определение приоритетных инвестиций и направлений деятельности

Благодаря детальному анализу бизнес-показателей и данных управленческого учета, руководство может обоснованно выбирать направления для развития и масштабирования.

Прогнозирование как ситуации на рынке, так и внутри компании

Методы управленческого учета включают построение различных сценариев, что позволяет компании быть готовой к возможным рискам и быстро адаптироваться к изменениям.

Контроль всех бизнес-процессов

Хорошо выстроенный учет управленческой деятельности обеспечивает прозрачность и контроль на всех уровнях: от подразделений до всей компании.

Подготовка сценариев действий к любому ходу событий

Разработка альтернативных стратегий и сценариев действий делает компанию более устойчивой к внешним и внутренним шокам. Это особенно важно в условиях нестабильной экономики.

Быстрое принятие стратегических решений в зависимости от условий

Доступ к актуальной информации и ее визуализация в виде отчетов и дашбордов позволяет руководителям принимать решения не интуитивно, а на основе достоверных данных.

Этапы внедрения управленческого учета

Переход к системному управленческому учету — это не разовое мероприятие, а поэтапный процесс, который требует стратегического подхода и участия ключевых сотрудников компании. Важно понимать, что такое управленческий учет и какие шаги следует пройти, чтобы его внедрение дало ожидаемый результат. Ниже представлены основные этапы, на которых строится успешная реализация.

Анализ текущего состояния бизнеса

Перед началом необходимо провести аудит текущих бизнес-процессов, выявить слабые места и понять, какие данные уже собираются, а каких не хватает. Это позволит избежать дублирования и понять, как оптимизировать управление ресурсами.

Постановка целей и задач учета

На этом этапе руководство определяет, какие именно цели должен достигать управленческий учет: от повышения эффективности подразделений до обеспечения полной прозрачности финансового состояния компании. Определение целей напрямую влияет на архитектуру учетной системы и выбор инструментов.

Описание и регламентация бизнес-процессов

Создается карта процессов, формализуются действия сотрудников, описываются потоки данных. Это критически важно для построения надежной и масштабируемой системы.

Выбор и настройка инструментов учета

В зависимости от специфики бизнеса подбирается программное обеспечение. Например, система управления финансами ABM Finance идеально подходит для комплексного управленческого учета и бюджетирования. а этом этапе создается структура отчетности, настраиваются аналитики, показатели и формы ввода данных, меппинг и консолидация информации.

Формирование отчетности

Создание шаблонов управленческой отчетности — P&L, Cash Flow, Баланса, отчетов по подразделениям, направлениям и проектам. Здесь важно учитывать потребности разных уровней управления — от операционного до стратегического.

Обучение персонала

Ключ к успешному внедрению — это не только правильные процессы, но и осведомленные сотрудники. Персонал должен понимать, как вести управленческий учет, какие показатели отслеживать и как интерпретировать данные.

Пилотный запуск и корректировки

На этом этапе система тестируется на ограниченном объеме данных или в рамках одного подразделения. Проводится проверка корректности расчетов и полноты информации. По итогам возможны доработки и уточнения методологии.

Полный запуск и сопровождение

После успешного пилотного запуска система масштабируется на всю компанию. В дальнейшем она нуждается в сопровождении, развитии и периодическом обновлении в зависимости от изменений бизнес-среды и требований.

Кейс: Несогласованное бюджетирование и дубли данных

Компания со структурой в 5 филиалов вела управленческий учёт вручную.
Отчёты собирались в Excel, бюджетирование согласовывалось через Email. Подразделения планировали только доходы или расходы, а казначеи — движение ДС. Эти данные не синхронизировались, из-за чего план и бюджет расходились.

На этапе методологического аудита выявили:

• 30% работы по внесению данных дублируются
• Платёжный календарь не отражает реальной кассовой позиции

После внедрения ABM Finance:

• Автоматизирован сбор данных, бюджетирование и P&L по филиалам
• Настроен платёжный календарь и отчёты в одном окне
• Удалось устранить ручной труд и добиться полной финансовой синхронизации

– Путь от аудита до первого запуска в филиале – 4 месяца
– Компания получила прозрачную систему, которой можно управлять и масштабировать 

Требования к системе управленческого учета

Эффективная система управленческого учета — это не просто набор таблиц и отчетов. Это гибкий, технологичный инструмент, который помогает руководству быстро принимать решения, базируясь на актуальных данных. Рассмотрим, что входит в управленческий учет с точки зрения требований к системе.

1. Актуальность и полнота данных

Данные управленческого учета должны быть точными, своевременными и поступать в режиме онлайн. Это позволяет видеть финансовое состояние компании здесь и сейчас, не дожидаясь закрытия периода.

2. Гибкость и адаптивность

Система должна легко адаптироваться под изменения в бизнесе: запуск новых направлений, изменение организационной структуры, корректировки KPI. Возможность многосценарного моделирования и план-фактного анализа — обязательное требование.

3. Интеграция с другими учетными системами

Чтобы управленческий учет на предприятии был полным и достоверным, система должна интегрироваться с бухгалтерским учетом, ERP-системами, CRM и другими источниками данных. Это устраняет ручной труд и повышает точность.

4. Визуализация и аналитика

Важно не только собирать данные, но и удобно их представлять. Дашборды, графики, сравнение периодов, drill-down аналитика — всё это должно быть частью инструментария. Это упрощает учет управленческой деятельности и позволяет быстро выявлять отклонения.

5. Безопасность и контроль доступа

Одной из наиболее важных характеристик хорошей системы является защита конфиденциальных данных. Гибкая система прав доступа, аудит изменений и резервное копирование — обязательны.

6. Масштабируемость

С ростом компании должна расти и система: обрабатывать больший объем данных, поддерживать больше пользователей, быстро генерировать отчетность. Это особенно важно для групп компаний и холдингов.

Вывод:

Когда управленческий учёт работает как надо, у вас есть реальный инструмент управления бизнесом. Вы не просто оперативно получаете реальные цифры, но и прогнозируете различные варианты развития событий  — управляете бизнесом осознанно. Знаете, где прибыль, а где потери. Принимаете решения быстро, уверенно, опираясь на достоверные данные. Команда меньше времени тратит на рутину,  больше  — на аналитику и поиск точек роста.

В результате — контроль, предсказуемость и легкость масштабирования.

P.S.Преимущества программы для ведения управленческого учета ABM Finance

Чтобы получить максимум от управленческого учета, необходимо использовать современные инструменты, которые оптимизируют управление ресурсами, ускоряют принятие решений и обеспечивают прозрачность. Именно такой системой является ABM Finance — комплексное решение для учета, анализа и планирования.

Программа сочетает в себе управленческий и бухгалтерский учет, позволяя компаниям эффективно выстраивать финансовую модель, контролировать денежные потоки и формировать полную отчетность в разных разрезах.

Low Code — гибкость без программирования

Финансовая команда может самостоятельно настраивать систему под нужды бизнеса без привлечения разработчиков. Это упрощает внедрение и масштабирование, особенно в быстро меняющейся среде.

Продукт-консолидатор

ABM Finance автоматически собирает данные из различных учетных систем и формирует консолидированную отчетность по группе компаний или по направлениям. Это особенно важно для холдингов и мультибизнесов.

Гибкий конструктор отчетности

Система позволяет создавать индивидуальные формы P&L, CashFlow, Balance и другие отчеты, а также формировать аналитику по проектам, подразделениям, регионам и другим параметрам.

Быстродействие и масштабируемость

Скорость получения отчетности возрастает до 80%. Система легко адаптируется под рост бизнеса и увеличение объема данных, что особенно важно при активном развитии компании.

Консолидированные отчеты: CashFlow, P&L, Balance

Все ключевые финансовые показатели в одном окне, доступные в режиме онлайн. Это позволяет отслеживать эффективность, управлять рисками и принимать обоснованные решения.