Эффективные стратегии и примеры сокращения логистических расходов

Сокращение логистических расходов – это одна из ключевых задач для компаний, стремящихся повысить свою конкурентоспособность и прибыльность. В условиях динамичного рынка, оптимизация процессов становится не просто необходимостью, а важным элементом развития бизнеса. В статье мы рассмотрим эффективные стратегии и реальные примеры, которые помогут вам уменьшить расходы на логистику, улучшить процесс доставки и снизить операционные издержки.

Факторы роста логистических расходов и их значение для бизнеса

Определение и значение для бизнеса

Логистические расходы – это затраты, связанные с перевозкой товаров, управлением складскими запасами, транспортировкой, и другими операциями в цепочке поставок. Для бизнеса это важный элемент, который напрямую влияет на способность компании быть конкурентоспособной на рынке. Все логистические расходы составляют значительную часть общей стоимости товаров, при этом именно последняя миля в логистике является самой затратной – на нее приходиться 60% от всех издежек на транспортировку. Поэтому вопрос снижения транспортных расходов особенно актуально для таких отраслей, как розничная торговля и e-commerce . 

Когда компания нацелена на рост и расширение, понимание всех затрат становится решающим фактором. Важно не только контролировать показатели, но и минимизировать их, ведь высокая стоимость логистики может существенно повлиять на прибыльность бизнеса. Одним из главных факторов успеха является умение эффективно управлять логистическими процессами и сокращать ненужные статьи расходов, что также влияет на способность компании предлагать конкурентоспособные цены на продукцию.

Влияние логистических расходов на себестоимость и прибыль

Логистика оказывает прямое влияние на себестоимость продукции. Когда логистические расходы высоки, это автоматически повышает цену продукции, а значит, снижает маржу прибыли компании. 

Сокращение затрат на логистику позволяет снизить себестоимость товара и тем самым повысить прибыль компании. Это можно достичь за счет оптимизации маршрутов доставки, более эффективного использования транспорта, уменьшения затрат на хранение и обработки товаров на складе, а также за счет внедрения технологий для автоматизации этих процессов. Чем больше компания контролирует свои логистические расходы, тем выше ее возможности для увеличения прибыли.

Основные причины роста издержек

Одной из основных причин роста логистических издержек является увеличение объемов перевозок, особенно когда компания масштабируется на новые рынки. С ростом количества товаров и заказов возникает необходимость в увеличении автопарка, дополнительных складах и других ресурсах, что неизбежно увеличивает расходы.

Другим важным фактором является нестабильность внешней среды: изменения в тарифах на топливо, рост цен на транспортные услуги, колебания валютных курсов, а также непредсказуемые задержки, связанные с дорожными работами. Эти факторы могут привести к увеличению расходов на транспортировку и логистику в целом.

Наконец, человеческий фактор также играет роль в росте издержек. Ошибки в планировании маршрутов, недостаточная координация между складами, неправильная упаковка товаров и другие факторы могут существенно увеличить расходы. 

Анализ и планирование: первый шаг к оптимизации

Аудит логистических операций и цепочки поставок

Как сократить логистические издержки? Первым делом необходимо провести аудит операций и процессов в цепочке поставок. Это включает в себя детальный анализ всех этапов, от получения заказов до доставки товара конечному потребителю. Аудит позволяет выявить узкие места в логистике, понять, где происходят задержки, и какие шаги можно предпринять для повышения эффективности. Такой подход помогает не только сократить издержки, но и сделать логистику более прозрачной и управляемой.

Анализ клиентской базы и структуры отправок

Чтобы эффективно маршрутизировать перевозки в транспортной логистике важно понимать, кто ваши клиенты и какие у них требования к доставке. Анализ открывает глаза на рентабельность маршрутов, соблюдение временных рамок, целесообразность использования транспорта. Например, если 70% ваших заказов до 4 кг, вы можете использовать авто меньшей грузоподъемности. Или же вы доставляете охлажденную и замороженную продукцию, но небольшими объемами – тогда вместо отдельных авто дешевле будет использовать транспортное средство с нескольким температурными зонами. 

Выявление основных путей сокращения логистических расходов

После того как проведен анализ всех логистических процессов, следующим шагом является выявление точек, где можно сократить расходы. Это может быть оптимизация маршрутов, сокращение времени на точках доставки, улучшение координации между водителями и логистами и тд. Основной задачей является выявление всех неэффективных процессов и внедрение изменений, которые позволят не только снизить затраты на логистику, но и повысить общий уровень сервиса.

Основные пути сокращения логистических расходов

Повышение эффективности маршрута

Оптимизация маршрутов – это один из наиболее эффективных способов сокращения логистических расходов. Для этого используется анализ данных о расстояниях, характеристики дороги (средняя скорость, весогабаритные ограничения), типе транспорта и требований клиента к доставке (временное окно, время на розгрузку). С помощью современных технологий, таких как TMS-системы, можно автоматически рассчитывать самые короткие и быстрые маршруты, что помогает сократить время в пути, уменьшить расход топлива и снизить затраты на транспортировку единицы товара. 

Выбор оптимального вида транспорта

Для сокращения логистических расходов важно правильно выбирать транспорт, который подходит для конкретных задач. Это может включать выбор между разными типами транспорта в зависимости от объема заказов (грузовые или легковые автомобили), или особенных требований к перевозкам (температурный режим, товарное соседство). Например, доставка мяса и молочки это всегда о грузовике с рефрижератором, а для доставки цветов вполне подойдет легковой автомобиль. В TMS вы можете промоделировать различные варианты и комбинации транспорта и уже на основе реальных цифр принимать решение о расширении или замене автопарка.

Оптимизация работы штата сотрудников

Эффективное использование ресурсов и оптимизация работы сотрудников помогает сократить операционные расходы. Это включает в себя правильное распределение задач логистов и водителей, а также использование технологий для автоматизации рутинных процессов. С помощью программного обеспечения можно автоматизировать планирование маршрутов, что снижает нагрузку на персонал и минимизирует влияние человеческого фактора. 

Благодаря использованию TMS в компании Qualiko всего 1 логист планирует маршруты для 1136 точек доставки.

Улучшая производительность и уменьшая время простоя водителей – вы снижает затраты компании.

Автоматизация и технологии в сокращении затрат

Внедрение TMS (системы управления транспортом)

Внедрение TMS системы позволяет существенно сократить затраты на логистику, автоматизируя процесс планирования маршрутов, мониторинг транспорта и управление заказами. Программа анализирует все данные о клиентах, ограничениях на дорогах и характеристиках авто, что помогает выбирать самые эффективные и экономичные пути для доставки. Это позволяет уменьшить время в пути, сократить простой на точках и удовлетворить требования клиентов. В результате операционные расходы уменьшаются, а уровень клиентского сервиса растет.

Автоматизация складских операций с WMS

Автоматизация складских операций с помощью системы управления складом помогает улучшить точность инвентаризации и ускорить процессы на складе. Внедрение WMS снижает человеческий фактор в операциях, автоматизируя процессы приемки, упаковки и отгрузки товаров. Это сокращает время, необходимое для обработки заказов, минимизирует ошибки и повышает общую эффективность склада. Использование тандема WMS и TMS позволяет точнее планировать перевозки и улучшать координацию между складами и транспортом.

Использование BI и аналитики для прогнозирования

Использование бизнес-анализа и аналитики помогает прогнозировать потребности и выявлять потенциальные области для снижения затрат. Аналитика позволяет собирать и обрабатывать данные по всем логистическим процессам – от планирования маршрутов до отслеживания выполнения заказов. С помощью таких инструментов можно выявить неэффективные пути, время простоя, а также предсказывать сезонные колебания спроса и оптимизировать доставку. Это помогает оперативно принимать решения и адаптировать логистику под изменения на рынке, что способствует снижению затрат и повышению производительности.

Управление персоналом и организацией процессов

Повышение квалификации и мотивации сотрудников

Для эффективного управления логистическими процессами нужно регулярно повышать квалификацию сотрудников, особенно тех, кто работает в операционной деятельности. Обучение новым технологиям, программному обеспечению и лучшим практикам помогает не только повысить продуктивность, но и улучшить качество обслуживания клиентов. Заинтересовать персонал в изменениях возможно лишь при правильной мотивации – продвижение по карьерной лестнице или повышение оклада являются самыми распространенными вариантами. Важно донести – автоматизация упрощает работу и дает новые инструменты для быстрого и точного выполнения задач. Прозрачная коммуникация повышает удовлетворенность сотрудников и уменьшает текучесть кадров.

Автоматизация рутинных задач

Автоматизация рутинных задач, таких как планирование маршрутов, учет товаров и управление заказами, позволяет значительно снизить нагрузку на персонал. Программы для управления транспортом и складом, такие как TMS и WMS, берут на себя большую часть ручной работы, освобождая сотрудников для выполнения более стратегических задач. Это не только сокращает время, затрачиваемое на обработку данных, но и минимизирует вероятность ошибок, что в свою очередь повышает результативность работы и снижает операционные затраты.

Оптимизация численности персонала

Раздутый штат – одна из основных проблем логистики. Оптимизация численности персонала позволяет сократить затраты на зарплаты, при этом сохраняя эффективность работы. Внедрение автоматизированных систем управления логистикой позволяет выполнять больше операций с меньшими ресурсами. 

Таким образом, оптимизация персонала не только снижает затраты на труд, но и повышает общую производительность компании.

Внедрение системы KPI и контроля выполнения

Внедрение системы KPI (ключевых показателей эффективности) позволяет объективно оценивать работу сотрудников и процесс выполнения задач. Это может включать в себя оценку времени на выполнение заказов, точности маршрутов, уровня обслуживания клиентов и соблюдения временных окон. Постоянный контроль выполнения показателей помогает своевременно выявлять проблемы и принимать меры для их устранения. KPI помогает выстраивать более продуктивные и скоординированные процессы оптимизируя ресурсы компании.

Альтернативные варианты сокращения логистических расходов

Аутсорсинг транспортных операций

Использование наемного транспорта – это эффективный способ сократить расходы на доставку, передав управление специализированным компаниям. Вместо того чтобы поддерживать собственный автопарк и всю инфраструктуру для управления логистикой, компания может воспользоваться услугами третьих лиц. Это позволяет снизить затраты на приобретение и обслуживание транспортных средств, а также оптимизировать затраты на персонал и обучение сотрудников. Аутсорсинг также дает доступ к лучшим технологиям и опытным профессионалам, и позволяет вам сосредоточиться на других аспектах бизнеса.

Совместные перевозки

Совместные перевозки – это стратегия, при которой несколько компаний используют один автопарк. Данный вариант позволяет снизить транспортные расходы, ведь топливо, амортизация, заработная плата водителя – все делиться на несколько заказчиков. Увеличение заполняемости транспортных средств и уменьшение количество холостых рейсов ведет к значительной экономии на топливе и времени доставки. 

Партнерские программы с поставщиками и перевозчиками

Партнерские программы создают возможность для более гибкого и выгодного сотрудничества. Например, практически все поставщики и перевозчики сталкиваются с отсрочкой платежей. Часто это приводит к кассовым разрывам и если большие компании могут себе это позволить, то для небольших операторов это существенное усложнение работы – заработные платы и обслуживание инфраструктуры никто не отменял. Договорившись об оплате наперед вы можете добится снижение цен, ведь партнерам выгоднее дать скидку и получить оплату по факту. 

Как TMS ABM Cloud помогает сокращать логистические издержки и оптимизировать транспорт

За счет уникального алгоритма планирования, который учитывает более 15 различных ограничений, ABM Rinkai TMS существенно сокращает транспортные расходы компании и оптимизирует процесс логистики. 

Система автоматизирует маршрутизацию, что снимает часть рутинных задач с логиста и минимизирует количество ошибок. Теперь, когда процесс планирования занимает 20 минут, у диспетчера есть время для стратегических задач: контроль и анализ каждого маршрута. Выявление отклонений от плана в режиме online позволяет быстрее на них реагировать и вносить своевременные корректировки.

Программа для логистики учитывает различные параметры, такие как временные окна, ограничения по скорости, тип груза и особенности дорог. Это позволяет выбрать наиболее эффективные маршруты с точки зрения затрат, скорости, загрузки транспорта и производительности работы водителей. 

Аналитический модуль помогает контролировать план-факт, рентабельность каждой точки доставки, исполнение KPI персоналом, качество выполнения заказов и др. Теперь вы можете выявлять области для улучшения и принимать решения о дальнейшем векторе развития на основе реальных данных. 

Rinkai TMS интегрируется с другими бизнес-системами, что упрощает передачу данных и ускоряет обработку заказов. Это позволяет не только сокращать время на обработку информации, но и снижать ошибки, связанные с ручным вводом данных. В результате, компании, которые приняли решение купить TMS систему от ABM Cloud значительно повышают эффективность работы, снижают операционные расходы и улучшают качество обслуживания клиентов.