Power BI – все, что нужно знать для знакомства с системой!

В предыдущей статье «Как работает BI-аналитика и почему бизнесу без нее не обойтись» мы ознакомились с системами класса Business intelligence и основными преимуществами использования BI-систем. Сейчас поговорим об одном из наиболее популярных продуктов данного направления Power BI от компании Microsoft, а именно о его структуре, стоимости и функциональных возможностях.

Что такое Microsoft Power BI?

Power BI — это бизнес-аналитический инструмент, разработанный компанией Microsoft, который позволяет пользователям консолидировать, визуализировать и анализировать данные из различных источников в реальном времени. Данная система основана на облачных технологиях, что предоставляет возможности для создания отчетов, графиков, интерактивных панелей и других инструментов для удобного изучения и понимания данных. Power BI может быть использована в различных отраслях и для различных задач, от анализа финансовых данных до мониторинга ключевых показателей эффективности бизнеса. Система помогает руководителям принимать обоснованные решения на основе надежной аналитики.

Из каких компонентов состоит Power BI?

Для разработки и использования отчетов Power BI вам понадобятся следующие компоненты системы, каждая из которых имеет свое особое назначение.

• Power BI Desktop

  для создания моделей данных и разработки отчетов — панели управления (Dashboard). Этот компонент бесплатный, легко загружается и устанавливается на локальный компьютер разработчика.

• Онлайн-сервис Power BI

  (SaaS — программное обеспечение как услуга) для публикации отчетов. В облаке вы сможете делиться отчетами с пользователями, создавать рабочие доски и многое другое. Пользователи отчетов работают с отчетностью и анализируют ее преимущественно через облако.

• Мобильные приложения Power BI Mobile

  для просмотра отчетов на мобильных устройствах и планшетах под управлением Windows, iOS и Android. Скачать такое приложение можно прямо из PlayMarket.

Составляющие Microsoft Power BI

Какая архитектура системы Power BI и порядок работы?

Работа с системой для разработчика начинается с Power BI Desktop, а именно с установки источников данных и непосредственно подключения к ним. В Power BI существует огромное количество встроенных коннекторов, которые позволяют подключиться почти к любой сторонней системе.

Интеграция Power BI с другими системами

На следующем этапе все данные из всех источников загружаются в редактор PowerQuery, который имеет мощный ETL процесс. Здесь трансформируются сырые данные. Наложив определенные условия автоматически происходит реклассификация аналитик, распределение фактических данных по соответствующим правилам распределения, консолидация таблиц и другие технические процедуры.

Следующий шаг — это разработка отчетов. Настраиваются показатели, меры, графики и диаграммы. Для этого в Desktop есть огромный арсенал разнообразных интуитивно понятных инструментов.

Интерфейс разработчика при создании дашборда

После того как отчет построен, он публикуется в облако, где пользователи, у которых есть соответствующий доступ, могут анализировать данные, комментировать и делиться инсайдами со своими коллегами.

В целом архитектуру работы с Power BI можно представить следующим образом:

Архитектура Microsoft Power BI

Какие знания нужны, чтобы работать с Power BI?

Овладеть основами работы с системой довольно просто, поскольку Power BI можно отнести к интуитивно понятным системам. Но если вы хотите пользоваться продуктом на уровне разработчика, то вам понадобятся продвинутые знания в следующих направлениях.

• Понимание данных.

  Способность анализировать и понимать данные, с которыми вы работаете, определять ключевые показатели, метрики и тренды;

• DAX (Data Analysis Expressions).

  DAX — это основной язык разработки модели. Понимание языка DAX поможет вам создавать расчеты и формулы для анализа данных;

• Excel.

  Power BI использует похожий интерфейс и логику, что и Microsoft Excel. Понимание Excel поможет вам быстрее освоить Power BI;

• SQL-запросы.

  Основные навыки в работе с SQL помогут вам получать данные из различных источников баз данных;

• Знание Power BI.

  Стоит ориентироваться в структуре системы, в частности Power BI Desktop и Power BI Service, включая создание отчетов, взаимодействие с источниками данных, создание визуализаций и развертывание отчетов.

Какова стоимость Power BI и какие виды лицензий существуют?

Лицензирование Power BI довольно гибкое, есть определенное количество лицензий, которые предназначены для решения отдельных задач, поэтому рассмотрим наиболее популярные среди них.

• Power BI Free

  — это бесплатная лицензия. Она дает возможность пользователю полноценно работать с системой, создавать отчеты и визуализировать их. Пользователь сможет настроить обновление своих отчетов, но не может поделиться отчетом с коллегой.

• Power BI Pro

  — это платная лицензия, предназначенная для пользователей, которые нуждаются в возможностях совместной работы и публикации данных в облаке. С Power BI Pro можно создавать совместные рабочие пространства (workspaces) и предоставлять доступ другим пользователям для просмотра и редактирования отчетов. Стоимость Power BI Pro на момент написания данной статьи составляет $10 на одного пользователя в месяц. Также данная лицензия позволяет автоматически обновлять данные в дашбордах до 8 раз в день, имеет ограничение на размер модели до 1 Гб на пользователя.

• Power BI Premium per user

  — данный вид лицензии подобный функциональными возможностями с Power BI Pro, но и имеет определенные расширения в части размера модели — до 100 Гб, количество обновлений увеличивается до 48 раз в сутки. Это основные отличия, но и не все. Стоимость такой лицензии на одного пользователя составляет $20 в месяц.

• Power BI Premium

  — лицензия Power BI Premium от Microsoft предлагает расширенные возможности по сравнению с базовым уровнем Power BI Pro. Она обеспечивает более высокую производительность, более быструю загрузку и обработку данных. Версия Premium позволяет совместный доступ для пользователей без лицензии, предоставляет поддержку внедрения Power BI на внутреннем сервере вашей компании и расширенные возможности отчетности и мониторинга. Это решение больше подходит для крупных компаний, которые не желают выносить свои данные в облако. Стоимость лицензии Premium составляет $4 995 в месяц.

Стоимость лицензий Power BI

Более подробно ознакомиться с видами лицензий, их функциональными возможностями и стоимостью можно на официальном сайте Microsoft.

Основные конкуренты Power BI

• Google Data Studio
• Qlik Sense Tableau
• Amazon QuickSight
• IBM Cognos
• Elasticsearch
• SAS Visual Analytics
• TIBCO Spotfire
• MicroStrategy Analytics

Выводы

На сегодняшнее время Power BI является наиболее популярной BI-системой на рынке продуктов Business Intelligence. Данная система имеет просто огромные возможности для визуализации и анализа данных, позволяя пользователям создавать удобные и информативные отчеты с любой детализацией. Ее мощность заключается в возможности обработки больших объемов данных и быстрой генерации отчетов. Обратившись в компанию ABM Cloud вы сможете получить компетентную консультацию, относительно возможности внедрения Power BI в вашей компании. А приняв решение реализовать проект с нашей помощью уже через 2-3 месяца вы сможете получить все преимущества использования BI-системы.