Как работает BI-аналитика и почему бизнесу без нее не обойтись?
Современный бизнес постепенно, но неизбежно поглощается цифровой эрой. Оставаться приверженцем архаичных инструментов управления становится рискованным, не только из-за потери возможностей, но и потому, что конкуренты уже в полной мере используют преимущества, которые предлагает глобальная цифровизация. Эта идея так же касается процесса сбора и анализа финансовой, оперативной и любой другой информации, принадлежащей компании. В этой статье разберемся, что представляет собой BI-аналитика, ее направления применения и преимущества использования.
Что такое BI-аналитика?
BI-аналитика (Business Intelligence) — это технологический процесс, который помогает организациям собирать, хранить, получать доступ и анализировать данные, чтобы принимать более обоснованные бизнес-решения. Инструменты и приложения BI предоставляют компаниям информацию об их клиентах, операциях, финансовых показателях и т.д. С помощью бизнес-аналитики компании могут выявлять тенденции и закономерности в данных, которые помогают им принимать лучшие решения относительно своих продуктов, услуг и стратегий. Цель BI-аналитики — помочь организациям лучше понять свое положение на рынке, чтобы они могли занять более высокие позиции над своими конкурентами. У вас может возникнуть логичный вопрос: а что такого особенного в BI-аналитике, ведь учетом, отчетностью и аналитикой компании пользовались и раньше? Дело в том, что с появлением BI-систем эти процессы вышли на другой, более качественный уровень, что позволило достичь прогресса в следующих аспектах:
Скорость и эффективность
BI-системы позволяют получать доступ к данным почти мгновенно. Вместо того чтобы ждать создания и обновления отчетов, вы получите всю необходимую информацию для анализа в один клик;
Интерактивность и визуализация данных
BI-системы предоставляют удобные инструменты визуализации данных, такие как диаграммы, графики и другие графические элементы. Это позволяет пользователям быстро понимать сложные данные и выявлять закономерности или тенденции, которые скрывают в себе табличные отчеты;
Объединение данных из разных источников
BI-аналитика может объединять данные из разных источников, таких как базы данных, электронные таблицы, CRM-системы и другие. Это позволяет комплексно анализировать информацию и получать полное понимание бизнес-процессов;
Прогнозирование и анализ тенденций
BI-системы могут использовать алгоритмы прогнозирования и машинного обучения для выявления тенденций и прогнозирования будущих событий. Это позволяет компаниям планировать стратегически и адаптироваться к изменениям на рынке;
Мобильность
BI-системы предоставляют возможность доступа к данным с мобильных устройств в формате 24/7. Это позволяет руководителям и сотрудникам получать необходимую информацию в любом месте и в любое время.
В целом, BI-аналитика делает анализ данных более гибким, динамичным и доступным, что позволяет руководителям принимать информированные, взвешенные решения для оптимизации бизнес-процессов и достижения стратегических целей.
Почему вопрос BI-аналитики в наше время так актуален?
Для того чтобы лучше понять актуальность внедрения системы BI в компании, рассмотрим такой пример. Слово «диагноз» обычно используется в медицинской лексике. Когда пациент приходит к врачу с жалобами на боль, пациент предоставляет специалисту некоторую информацию. Врач, со своей стороны, может попросить провести клиническое обследование, которое даст еще больше информации. После этого специалист изучает анамнез и делает определенное заключение для решения проблемы пациента.
Точный «диагноз» — это то, что может предложить вашей компании BI-аналитика, а своевременное понимание проблемных точек в компании имеет решающее значение для принятия правильных управленческих решений.
BI-системы превращают необработанные, неподготовленные для понимания пользователя данные в структурированную аналитическую информацию, благодаря которой руководители видят тенденции, могут отслеживать ключевые показатели эффективности и своевременно принимать меры предосторожности. Это важно для того, чтобы оставаться впереди на современном конкурентном рынке.
Как работает BI-аналитика?
Архитектура работы Business Intelligence выглядит следующим образом:
В компании для оперативного и финансового учета может использоваться большое количество различных систем, которые генерируют структурированные и неструктурированные данные.
Встроенные конвекторы BI позволяют нам обратиться почти к любым источникам с данными и забрать их в сыром, необработанном виде. На следующем шаге эти данные проходят необходимое преобразование. Происходит реклассификация, распределение и мэппинг — все для того, чтобы вычистить данные, обогатить их аналитиками и подготовить к консолидации. Данные объединяются в единую целостную модель, между всеми таблицами проставляются соответствующие связи.
На последнем шаге, используя уже подготовленные данные, мы строим отчеты и дашборды для конечного пользователя.
Какие преимущества получит компания от внедрения системы BI-аналитики?
Интеграция данных из разных источников
BI позволяет объединять данные из разных источников, таких как базы данных, электронные таблицы и другие. Это создает единый, консолидированный взгляд на бизнес-процессы.
Представление данных, в удобной для анализа форме
Человеческий мозг легче воспринимает информацию в графическом формате. Графики и диаграммы позволяют быстрее понимать связи и тенденции в данных через визуальные изображения, что облегчает их интерпретацию.
Легче восприятие паттернов и тенденций
BI помогает выявлять тенденции в данных, понимать спрос рынка и выявлять возможности для развития бизнеса. Это позволяет компании быть более конкурентоспособной и адаптивной.
Скорость получения данных
Технологии BI позволяют в десятки раз увеличить скорость получения необходимых данных в десятки раз. Теперь не нужно искать необходимую информацию по разным системам, все KPI будут доступны в один клик.
Бизнес в телефоне
BI предоставляет возможность в онлайн режиме с любого гаджета получить всю необходимую информацию в формате 24/7.
Выводы
BI-аналитика может быть мощным усилением для компаний, которые стремятся принимать более обоснованные и взвешенные решения. Собирая данные из разных источников и трансформируя их в аналитическую информацию, BI позволяет получить реальное представление о деятельности своей компании, деятельности клиентов, рынках и многое другое, что могло бы остаться скрытым от взгляда руководителя. Командой ABM Cloud было реализовано уже более 30+ кейсов по внедрению BI систем для среднего и крупного бизнеса. Поэтому мы с радостью поделимся своим опытом с вами и поможем вывести компанию на новый уровень развития и эффективности.
