Предпосылки
Товары не всегда появлялись на полках вовремя, что привело к необходимости оптимизации управления запасами.
Компания наблюдала дисбаланс. Вкладывала средства в неходовой товар по неправильному заказу. Регулярно случались потери продаж из-за отсутствия товара.
Была необходимость в программном обеспечении для решения вышеперечисленных проблем.
Ход проекта
Анализ бизнес-процессов:
Проект начался с детального анализа бизнес-процессов, связанных с управлением запасами. Команда специалистов оценивала текущее состояние управления запасами, определяла ключевые проблемы и возможности совершенствования. Это позволило выявить слабые места и сформировать четкое понимание того, какие изменения необходимо ввести для достижения оптимальных результатов.
Создание плана внедрения:
На основе проведённого анализа был создан план внедрения ABM Inventory. План включал конкретные шаги, сроки выполнения, ответственные лица и ожидаемые результаты на каждом этапе. Это позволило обеспечить систематический подход к реализации проекта и контролировать его выполнение на всех этапах.
Формирование отдела управления запасами:
Началась реализация проекта, в ходе которой был создан новый отдел управления запасами из 4 человек. Этот отдел отвечал за весь поток заказов в системе, кроме категории фреш. Задачей отдела было обеспечение непрерывной поставки товаров, контроль за остатками и своевременное пополнение запасов.
Перенос данных:
Важным этапом было сбор и перенос данных из учетной системы сети в новую систему. Это включало интеграцию существующих данных, их проверку и настройку для корректной работы в ABM Inventory. Собранные данные послужили основой для анализа спроса и планирования запасов.
Обучение пользователей:
На завершающем этапе внедрения было проведено обучение пользователей системы. Сотрудники компании Лоток получили необходимые знания и навыки для работы с новым программным обеспечением. Это включало обучающие сессии, тренинги и поддержку во время первых недель использования системы, что обеспечило быстрое адаптирование к новым условиям работы.
Результаты внедрения для «Лоток»:
Качественные результаты:
-
Открытие 23 новых магазинов, подключенных к системе.
-
Эффективное управление запасами и наличием продукции.
-
Исключение догадок и создание чётких прогнозов спроса на базе фактических данных.
-
Уменьшение избыточных запасов товаров.
-
Высвобождение финансовых активов, неэффективно связанных в избыточных запасах.
-
Сокращение времени на создание заказов и управление запасами.
-
Уменьшение ручной работы при пополнении запасов.
-
Переход управления запасами на централизованный уровень.