Предпосылки
Отчет P&L формировался вручную в Excel (план и факт)
Большой объем данных (~3 тыс. строк и столбцов) затруднял анализ
216 магазинов с различными видами продаж (торговля, кулинария, пиццерия, пекарня, кафе)
Структуру данных приходилось постоянно обновлять при открытии и закрытии точек
Распределение косвенных расходов выполнялось вручную по 10+ базам
Ход проекта
В ходе проекта была построена единая система бюджетирования и управленческого учета.
Все первичные данные начали ежедневно мигрировать в централизованную базу, что позволило автоматизировать формирование управленческой отчетности и распределение расходов.
Автоматизация бюджетирования
Разработана унифицированная бюджетная модель. Плановые данные вносятся через бюджетные формы, а система автоматически формирует отчеты по факту и сценариям.
Автоматизация управленческого факта
Настроена ежедневная загрузка данных, проформы и документы для реклассификаций. Реализовано автоматическое распределение косвенных расходов по 10+ базам.
Управленческий P&L
Построен итоговый отчет P&L в разрезе торговых точек и номенклатурных групп с возможностью детализации до любой управленческой аналитики.
Результаты внедрения ABM Finance
Компания получила единую систему бюджетирования и управленческого учета, которая обеспечила централизованный контроль финансов и быстрое формирование управленческой отчетности по всей сети.
-
Значительно сокращена ручная работа и ускорено формирование отчета P&L
-
Автоматизировано распределение расходов по магазинам и номенклатурным группам
-
Любой показатель в отчете можно детализировать до первичного документа
-
Пользователи получили поддержку: обучение, видеоинструкции, оперативную техподдержку
Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!