Адресное хранение на складе: понятие, система и организация 

Что такое адресное хранение на складе 

Адресное хранение 

Адресное хранение — это метод организации складских процессов, который позволяет рационально управлять хранением товаров. В основе подхода лежит принцип четкого распределения товарного места на складе, с присвоением уникального «адреса». Это позволяет ускорить процессы поиска, комплектации и перемещения, и минимизировать ошибки при обработке заказов.  

В статье делимся, как именно работает адресное хранение на складе, какие виды существуют и как внедрение этой системы может существенно повлиять на ваше предприятие. 

Адресная система хранения: принципы и цели внедрения 

Во-первых, система организует все товары на складе с учетом их особенностей: размеры, частота оборота, типы упаковки и тд. Во-вторых, она требует внедрения современного оборудования и WMS системы, для точной координации всех процессов. 

Важно, чтобы товары располагались в наиболее удобных и логичных местах, с учетом их характеристик и востребованности. Например, часто используемые товары должны быть расположены ближе к зоне упаковки и отгрузки, а менее популярные — в более удаленных секторах. 

Для чего нужна адресная система хранения товаров на складе 

Адресная система значительно снижает количество времени, необходимого для поиска товаров. Представьте, что каждый товар в вашем складе имеет четко установленное место, и при заказе вы знаете, куда идти, чтобы его найти.  

Внедрение такой системы помогает обеспечить точность ведения складского учета и минимизировать ошибки в инвентаризации. Ведь при каждом перемещении товара его новый «адрес» фиксируется в системе, и в любой момент можно точно узнать, где находится каждая единица. 

Кроме того, адресная система хранения помогает сократить затраты на операционные процессы, так как она упрощает планирование и управление движением товаров. Это особенно важно для крупных складов и предприятий с большим ассортиментом. 

Виды адресного хранения 

Статическая система адресного хранения 

Это подход, при котором каждому товару на складе назначается постоянное место (выделяется определенная ячейка или зона), которое не меняется в процессе работы. Этот метод эффективен для товаров с низким оборотом, когда перемещения на складе происходят реже. 

Преимущества статической системы включают простоту в реализации и поддержку стабильности на складе. Операторы склада знают, где каждый товар находится, и могут быстро осуществить его отбор и отправку. Однако такой подход требует тщательной планировки склада и регулярного контроля за распределением товаров, чтобы избежать проблем с рациональным использованием пространства. 

Динамическая система адресного хранения 

Динамическая система отличается от статической тем, что товары могут менять свои места. Это позволяет гибко подходить к использованию складских площадей, так как места для хранения товаров определяются на основе их актуальной востребованности. Например, товары с высоким оборотом будут размещаться в зонах с быстрым доступом, а менее популярные — в не таких удобных местах. 

Такой подход подходит для складов, где объемы товара постоянно меняются, или для предприятий, работающих с сезонными товарами. Он позволяет значительно повысить эффективность использования пространства, но требует постоянного мониторинга и учета, чтобы избежать ошибок. 

Ячеечная система хранения на складе 

Ячейковая система хранения предполагает, что весь склад разделен на небольшие ячейки, которые заняты определенным товаром. Каждой ячейке присваивается уникальный адрес, и товар всегда хранится в ней, если его объем и другие параметры соответствуют данному месту. Ячеечное хранение подходит для крупных складов с разнообразным ассортиментом товаров, где важно обеспечить быструю доступность товара. 

Основная особенность системы — высокая степень организации и управления, так как каждая ячейка может быть использована для различных товаров в зависимости от потребностей. Эта система требует использования WMS, для автоматического учета и управления ячейками. 

Сравнение статического и динамического подхода 

Когда речь идет о выборе между статической и динамической системами, важно учитывать, что статическая система удобна для стабильных условий и товаров с предсказуемым спросом, но она не столь гибка и может приводить к неэффективному использованию пространства в случае изменения объемов продукции. 

Динамическая система является более гибкой и адаптивной, позволяя лучше учитывать колебания спроса и оптимизировать использование складских площадей. Однако она требует более сложного управления, обновления данных о наличии товаров и быстрого реагирования на изменения в потоке товаров. 

Преимущества адресного хранения 

Экономический эффект от внедрения 

Внедрение адресного хранения позволяет оптимизировать использование складских площадей, сокращая пустующие зоны и минимизируя затраты на аренду дополнительного пространства. Это приводит к снижению операционных затрат, так как упрощаются процессы перемещения товаров и их учета.  

Оптимизация складских процессов и учет 

Адресное хранение значительно упрощает процессы учета и перемещения товаров, ускоряя их поиск и сокращая время на выполнение операций. Системы WMS обеспечивают точный и оперативный учет, что позволяет складскому персоналу работать быстрее и без ошибок.  

Повышение уровня обслуживания клиентов 

Благодаря быстрой обработке заказов и точному учету товаров, адресная система хранения на складе способствует более высокому уровню обслуживания клиентов. Время на поиск товаров сокращается, что повышает скорость комплектации и отгрузки заказов. Это позволяет быстрее удовлетворять запросы клиентов, что в свою очередь улучшает их лояльность. 

Организация адресного хранения на складе 

Разделение склада на зоны и группы хранения 

Первый шаг в организации адресного хранения — это разделение на функциональные зоны. Каждая зона назначается под определенную категорию товаров в зависимости от их размера, частоты оборота или других характеристик. Внутри этих зон товары могут быть сгруппированы по принципу схожести, например, по типу, размеру или популярности. Это упрощает поиск и ускоряет процессы отгрузки и комплектации. 

Кодировка и система адресации 

Каждому товару и каждой ячейке на складе присваивается уникальный код или адрес. Система адресации должна быть логичной и легко понимаемой для персонала. Адреса содержат информацию о зоне, ряде, секции, полке или любом другом компоненте системы хранения. Кодировка помогает быстро найти товар в любой момент, что критично для поддержания высокой скорости операций на складе. 

Необходимое оборудование (стеллажи, сканеры, ТСД) 

Для использования адресного хранения необходимы определенные виды оборудования, такие как стеллажи и полки, которые могут быть настроены в соответствии с размерами и требованиями хранения различных товаров. Также важно наличие сканеров штрих-кодов или технологий RFID, которые помогают автоматизировать процесс учета товаров. ТСД (терминалы сбора данных) используются для быстрого сканирования и ввода информации о товарах, что ускоряет процессы на складе. 

ПО для учета и управления (WMS-система) 

Системы управления складом (решение WMS) являются основным инструментом для реализации адресного хранения. Они позволяют автоматизировать процессы учета товаров, их перемещения и отслеживания. WMS-система отслеживает каждый товар и его место на складе, помогает оптимизировать рабочие процессы. Программное обеспечение интегрируется с системами ERP, что обеспечивает полноту и актуальность данных. 

Тестирование и обучение персонала

Работники склада должны понимать, как использовать систему адресного хранения, как правильно сканировать товары и работать с оборудованием. Обучение также включает практическое тестирование системы для выявления возможных ошибок.  

Как внедрить адресное хранение на складе 

Этап 1. Анализ склада и специфики товаров 

Необходимо изучить доступное пространство, типы товаров, их размеры, частоту оборота и другие характеристики. Это поможет понять, какие товары нуждаются в особом обращении и как организовать пространство. 

Этап 2. Определение структуры ячеек и адресации 

После анализа склада нужно определить, как именно будут распределяться товары по ячейкам. Это включает выбор типов ячеек (статические или динамические), их размеров и распределение по зонам. Также разрабатывается система кодировки для каждой ячейки и товара, что обеспечит простоту и скорость доступа к данным. 

Этап 3. Настройка WMS и интеграция 

Важно, чтобы WMS была интегрирована с учетными системами или ERP, что позволит автоматизировать процессы учета и перемещения товаров, а также синхронизировать данные с другими бизнес-процессами компании. 

Этап 4. Тестовый запуск и отладка процессов 

Важно проверить работоспособность адресного хранения в реальных условиях, выявить и устранить возможные ошибки. Персонал должен пройти обучение, после чего система готова к полноценному функционированию. 

Особенности и сфера применения 

Для каких складов подходит адресное хранение 

Для крупных складов с большим ассортиментом товаров, где важно обеспечить высокую скорость обработки заказов и точность учета. Также эта система востребована на распределительных центрах и складах с различными типами товаров, где необходимо оптимизировать использование пространства. В таких случаях система адресного хранения на складе помогает упорядочить товарные потоки и снизить затраты на логистику. 

Адресное хранение материалов и сырья 

Такой подход важен для промышленных предприятий, где нужно учитывать разнообразие видов сырья, его упаковку и хранение в определенных условиях (температура, влажность и тд). 

Адресное хранение готовой продукции (ГП) 

Часто ГП требует быстрого доступа для отправки на точки продажи или для комплектации заказов. С помощью адресной системы каждый товар можно легко найти, что значительно сокращает время на обработку заказов. 

Использование на небольших складах 

На малых складах, где пространство ограничено, система адресации помогает более рационально использовать каждую полку и ячейку, обеспечивая при этом быстрый доступ к товарам. Особенно это актуально для малых торговых и складских операций, где необходимо соблюдать высокую точность при учете и перемещении товаров. 

Автоматизация с ABM WMS: как система упрощает адресное хранение 

Рассмотрим, как ABM WMS помогает в организации и управлении складским процессом, а именно адресным хранением товаров. 

• ABM WMS позволяет осуществлять онлайн-контроль за количеством и качеством товара, что критично для адресного хранения. При приеме товаров через ТСД или ПК система автоматически фиксирует серийные номера, сроки годности, характеристики товара и другие важные параметры. Это обеспечивает точность размещения товара по назначенному адресу на складе, минимизируя ошибки при его отборе. 

• Система автоматизации работы склада поддерживает адресное хранение. Это означает, что товар всегда размещается в заранее определенной ячейке с уникальным адресом. В сочетании с интеграцией с конвейерами и весами на приеме, система позволяет автоматизировать и упростить процессы размещения товаров, повышения плотности хранения и ускорения процессов отгрузки. Благодаря гибкости системы, ABM WMS позволяет работать как с статическим, так и с динамическим адресным хранением, что оптимизирует использование складского пространства. 

Наши клиенты отмечают следующие количественные улучшения от использования WMS (купить WMS систему): 

• Адресное хранение помогает точно расположить товары по ячейкам, что минимизирует ошибки при отборе и улучшает контроль за их состоянием до 0,01% 

• Четкое распределение товаров по ячейкам исключает путаницу и предотвращает пересорты до 0,02%, обеспечивая точность при обработке товаров. 

• Адресное хранение снижает вероятность ошибок при отгрузке на 70%, так как товары всегда находятся в заранее определенных местах. 

• Благодаря улучшенному адресному хранению, склад успешно справляется с 35%-ным ростом нагрузки в пиковые часы без увеличения количества работников склада 

• Адресное хранение позволяет рационально использовать складские площади, что способствует увеличению вместимости на 25% 

• Быстрая и точная обработка заказов благодаря адресному хранению сокращает потери продаж из-за задержек и ошибок на 25%