0087099
Главная
Блог
Как выстроена система управления закупками на предприятии

Как выстроена система управления закупками на предприятии

Как выстроена система управления закупками на предприятии

Эффективное управление закупками на предприятии является одним из наиболее важных процессов, от качества выполнения которого зависит финансовое состояние бизнеса. Оптимизация и автоматизация процессов позволяют значительно улучшить финансовые результаты компании. Для этого существует специальная система управления закупками на предприятии – ABM Inventory.

Это комплексное решение для оптимизации товарных запасов для торговых компаний разного размера, которое позволяет улучшить оборачиваемость, увеличить продажи и достигнуть прозрачности в управлении запасами.

В отличие от конкурентов система виртуозно сочетает в себе практики вытягивания и прогнозирования данных – каждая из них дает лучший результат.

Программа управления закупками и поставками ABM Inventory помогает:

  • Высвободить до 70% рабочего времени менеджеров отдела закупок

    и автоматизировать большую часть работы. Внедрение системы управления закупками на предприятии обеспечивает автоматическое формирование заказов, менеджер только корректирует необходимые позиции.

  • Управлять закупками и поставками используя интеллектуальные инструменты.

    В алгоритм работы системы заложены принципы Теории Ограничений.

  • Получить быстрый доступ к информации

    о движении товара. Вся информация по товару консолидирована, нет необходимости анализировать данные из разных источников (продажи, остатки, поставки и т.д).

  • Уменьшить влияние человеческого фактора 

    Процесс управления закупками на предприятии становится прозрачным.

  • Улучшить представленность ассортимента

    Программа управления закупками добавляет в заказ абсолютно все товары, которые присутствуют в ассортименте и по которым необходимо пополнить запас. При формировании заказов в полуручном режиме часть товара может не попадать в заказ по разным субъективным причинам.

  • Повысить уровень наличия товара и cократить уровень запасов. 

Система управления закупками на предприятии решает задачи:

  • Используя механизм Динамического управления буферами система управления закупками на предприятии выявляет потребность в товаре.
    • Автоматическое формирование заказов (автозаказ).
    • Повышение эффективности работы отдела закупок.
    • Оптимизация ассортимента.

      Отчетность по ассортименту содержит информацию для принятия решения вводить/выводить товар из ассортимента, переводить из статуса «под заказ» на «регулярный заказ» и т.д.

    • Предоставление ежедневной отчетности (дашборды) сколько и каких товаров не хватает или находится в зоне излишков. Отчеты фокусируют внимание менеджеров на ТОПмуверах, новых товарах, акционных товарах, т.е. позициях, которые требуют пристального внимания.
    • Формируется отчетность по упущенным продажам. Эффективное управление закупками и поставками влияет на финансовый результат, но не имея инструмента, компания не может посчитать какие убытки несет из-за отсутствия товара. Отчетность раскрывает эту информацию в динамике за 6 недель, 52 недели.
    • Организация качественной работы с поставщиками. Используя отчетность о надежности поставщиков у компании появляется возможность вести аргументированные переговоры, договариваться о выгодных условиях для компании, работать только с надежными поставщиками.

Оптимизация и автоматизация закупками и поставками

Автоматизация управления закупками и поставками в системе ABM Inventory обеспечивает высокое наличие товара и бесперебойность его пополнения. Кроме того, система должна подавать сигналы, позволяющие заранее определить вероятность выпадения товара. Однако лишь немногие компании анализируют причины выпадения товара, и только единицы считают недополученную прибыль. Во многом это обусловлено тем, что существующие автоматизированные системы не позволяют этого сделать, в них попросту нет такой информации.

Почему важно знать заранее и анализировать причины? Потому, что 1% упущенных продаж стоит предприятию до 10% чистой прибыли!

система управления закупками - автоматизация закупок

Типичный, но далеко не полный набор причин пустующих полок и складов выглядит так: Управление закупками и поставками с помощью программы ABM Cloud позволяет менеджменту заранее знать, когда и почему полка может опустеть, а компания – потерять продажи.

Внедрение программы управления закупками дает полный обзор состояния запасов. В системе формируется исчерпывающий пакет отчетности для глубокого анализа динамики запасов по каждому SKU в каждой точке хранения: где, когда, почему, в каком количестве и какого товара не хватало. В системе преднастроено порядка 50 типовых отчетов для всеобъемлющего анализа и оптимизации товарных запасов предприятия.

Вот только некоторые из них:

Ежедневные:

Еженедельные:

Ежемесячные:

  • Заказы задерживаются в пути

  • Отчет срочных заказов

  • Нехватка TOPMover

  • Средние упущенные продажи

  • Средние излишки

  • Списания и уценки

  • Точность выполнения заказов

  • Отчет TOP mover и NON mover

    по предприятию/по складам

  • Оборот поставщика

  • Отчет надежности пополнения складов

Управление закупками предприятия с программным продуктом ABM Inventory дает эффекты:

  1. Cокращение излишних запасов на 35-60% при этом требуемый товар постоянно есть в наличии.
  2. Высвобождение полочного пространства и возможность расширить ассортимент.Более точное выполнение ассортимента.
  3. Высвобождение денежных средств, замороженных в излишних запасах.
  4. Сокращение упущенных продаж на 35-60% и получение дополнительной прибыли.
  5. Повышение лояльности покупателей, поскольку требуемый товар всегда есть в наличии.
  6. Повышение эффективности работы отдела закупок. Автоматизация управления закупками и поставками позволяет оптимизировать расходы на персонал.

Внедрение программы управления закупками и поставками также запускает процесс консолидации и актуализации информации о товарах, поставщиках, графиках и т.д. Система  получает первоначальную информацию из товароучетной системы, в которой часто этих данных недостаточно, т.к. они хранятся в бумажном виде или в разрозненных файлах у менеджеров.

Автоматизация бизнес-процесса закупок позволяет упорядочить действия всех подразделений и повысить прозрачность закупочной деятельности.

Otchet-nadezhnosti-postavshhika-upravlenie-zakupkami-i-postavkami-na-predpriyatii-v-sisteme-ABM-Inventory
Отчет надежности поставщика — управление закупками и поставками на предприятии в системе ABM Inventory

Интересует автоматизация закупок на предприятии?

Обращайтесь!

Автоматизируйте управление запасами в вашей сети

ABM Inventory позволит обеспечить высокий уровень наличия товара и не создать излишки на складе

Близкие по теме

    Сервис как ключ к лидерству в дистрибуции: Как автоматизация и гибридные решения помогают бизнесу  
    Сервис как ключ к лидерству в дистрибуции: Как автоматизация и гибридные решения помогают бизнесу  

    Сегодня конкуренция в дистрибуции определяется не только качеством товара, но и сервисом. Клиенты ожидают оперативности, точности и удобства во взаимодействии с поставщиками. В этом контексте сервис становится одним из важнейших факторов, влияющих на успех компании.   Одна из ключевых стратегий, которая помогает выделяться среди конкурентов, — это использование инновационных решений для автоматизации процессов и внедрение гибридной […]

    Торговые агенты

    Читать 7 минуты

    Будущее дистрибьюторов и производителей. Как остаться в игре и выиграть?
    Будущее дистрибьюторов и производителей. Как остаться в игре и выиграть?

    Как остаться в игре и выиграть? Роль дистрибьюторов и производителей в современном бизнесе очень важна, поскольку они обеспечивают превращение товаров в прибыль. Однако, с появлением новых технологий и изменений в потребительском поведении, роль дистрибьюторов и производителей постепенно меняется. В этой статье рассмотрим, какие вызовы стоят перед этими игроками на рынке и как остаться в игре […]

    Торговые агенты

    Читать 7 минуты

    Обязанности торгового представителя, что к ним относится?
    Обязанности торгового представителя, что к ним относится?

    Для любой компании торговый представитель является важным и значимым звеном. Они представляют товары и услуги предприятия, являясь лицом вашего продукта и его продвигающей силой. Поэтому необходимо правильно определять и структурировать должностные обязанности торгового представителя, следить за качеством выполняемых им работ и грамотно доносить до него их значимость для всего предприятия. Что входит в обязанности торгового […]

    Торговые агенты

    Читать 5 минуты

Заказать презентацию
Заполните форму, чтобы узнать больше о продуктах ABM Cloud
Имя
Введите ваше имя
Фамилия
Введите вашу фамилию
Телефон
Введите полный номер телефона
Email
Введите корректный email
Должность
Введите вашу должность
Название компании
Введите название компании
Чем полезен семинар по управлению запасами
Заказать звонок
Поговорите с нашим экспертом уже сегодня
Имя
Введите ваше имя
Телефон
Введите полный номер телефона
Спасибо за обращение.

Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!