Собственникам розничных магазинов: что нужно знать про фискализацию кассовых аппаратов в сфере торговли
Начиная с 1 июля 2015 года субъекты предпринимательской деятельности 3-й группы, а с 01 января 2016 и 2-й группы, которые осуществляют расчеты в наличной или безналичной форме, будут обязаны проводить денежные операции с применением РРО, регистраторов расчетных операций, выдавать фискальные чеки.
РРО – это регистратор расчетных операций, который включает фискальный регистратор, кассовый аппарат, мобильный фискальный регистратор, а также регистраторы, которые фиксируют получение денег по платежной карте либо наличными в обмен на услуги и товары. Выданные подобными аппаратами чеки считаются фискальными – их копии сохраняются в памяти аппарата, их нельзя удалять или изменять. Вследствие ужесточенных требований к фискальной технике разрешено применять лишь те РРО, которые были включены в Государственный Реестр РРО.
Установка РРО состоит из следующих этапов:
- выбор и приобретение РРО, занимает от 2 до 60 дней (зависит от наличия и выбора);
- подписание договора с центром сервисного обслуживания — до 5 дней;
- регистрация РРО в Государственной фискальной службе (до 14 дней);
- фискализация и ввод в эксплуатацию (1 день).
Для тех, кто РРО использовал и раньше, приняты некоторые послабления: модернизировать ранее применяемые кассовые аппараты до почековой передачи данных будет отсрочена до 1 января 2016 г.
Какие документы должны находиться в магазине возле кассового аппарата?
- Книга учета расчетных операций (КУРО), зарегистрированная на конкретный РРО
- Использованные контрольные ленты за последние три рабочих дня
- Текущая и последняя использованная расчетные книжки
- Регистрационное свидетельство РРО или его копия
- Последняя справка про опломбирование РРО или ее копия
Что нужно делать с регистратором расчетных операций конце каждого рабочего дня?
- Составить дневной отчет
- Распечатать Z-отчет и подклеить его в книгу учета расчетных операций (КУРО)
- На основании информации Z-отчета, заполнить КУРО
- Сдать выручку в кассу предприятия
- Исключить РРО
Можно ли использовать один кассовый аппарат в двух магазинах?
- Нет, нельзя. Согласно пункту 4.2 Порядка регистрации, опломбирования и применения РРО, РРО может применяться только в той хозяйственной единице, название и адрес которой указаны в регистрационном удостоверении.
Где найти необходимое оборудование и автоматизировать магазин?
- Посмотреть список оборудования, необходимого для открытия магазина «под ключ» и заказать демонстрацию программного решения ABM Retail для автоматизации учета в магазине.