Оборачиваемость запасов: расчёт, формулы и анализ показателей

Что такое оборачиваемость запасов

Определение и экономический смысл показателя

Оборачиваемость запасов — это показатель, отражающий, сколько раз за определённый период (месяц, квартал, год) компания полностью обновляет свои товарные или материальные запасы. Иначе говоря, он демонстрирует скорость превращения вложенных в запасы средств обратно в деньги через продажи. 

Экономический смысл прост: чем выше оборачиваемость, тем эффективнее предприятие использует капитал, вложенный в складские остатки. Медленная оборачиваемость сигнализирует о «замороженных» средствах, высоких издержках на хранение и риске неликвидов, а быстрая — о более рациональном управлении товарными потоками и снижении затрат. 

Для бизнеса это критически важно: показатель напрямую связан с ликвидностью, прибылью и конкурентоспособностью компании. В ритейле, где маржа невысока, ускорение оборачиваемости часто приносит больше выгоды, чем рост цен или увеличение продаж. 

Что показывает оборачиваемость запасов на предприятии

Оборачиваемость запасов показывает, насколько эффективно компания управляет своими ресурсами и насколько быстро они превращаются в продажи. Этот показатель отражает:  

Скорость движения товаров — как быстро продукция проходит путь от склада до клиента.  

Рациональность закупок — есть ли излишки на складах или, наоборот, дефицит, который ведёт к упущенным продажам.  

Загрузку оборотных средств — сколько денег «заморожено» в товарных остатках и можно ли их высвободить для других целей.  

Качество работы менеджеров — эффективность планирования ассортимента, прогнозирования спроса и взаимодействия с поставщиками. 

Таким образом, для ритейла значение коэффициента служит индикатором общей эффективности: чем быстрее обновляются запасы предприятия, тем меньше затрат на хранение и выше прибыльность. А снижение оборачиваемости свидетельствует о накоплении излишков, падении спроса или ошибках в управлении закупками. 

Разница между оборачиваемостью запасов и коэффициентом оборачиваемости

В практике эти термины часто используют как синонимы, но между ними есть различие. 

• Оборачиваемость запасов — это более широкое понятие, описывающее процесс обновления запасов компании в целом: сколько раз за определённый период товары проходят цикл «закупка → хранение → продажа». 
• Коэффициент оборачиваемости запасов — это конкретный числовой показатель, который позволяет измерить скорость этого процесса. Он исчисляется как отношение объёма продаж (или себестоимости) к средней величине запасов за выбранный период. 

Проще говоря, оборачиваемость — это явление, а коэффициент — инструмент для его количественной оценки. 

Показатели оборачиваемости запасов

Оборачиваемость можно измерять по-разному, в зависимости от целей анализа. На практике используют несколько ключевых показателей, которые помогают оценить эффективность управления запасами предприятия. 

Коэффициент оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов показывает, сколько раз за выбранный период компания полностью реализовала средний объём своих складских запасов. Чем выше коэффициент, тем быстрее оборачиваются товары и тем меньше средств «заморожено» в остатках. 

Период оборачиваемости запасов в днях

Период оборачиваемости измеряется в днях и показывает, сколько времени в среднем требуется для превращения запасов в продажи. Формула обратная коэффициенту: чем выше коэффициент, тем короче период оборачиваемости.

Норма и оптимальные значения показателей

Единого универсального значения нет: оптимальная оборачиваемость зависит от отрасли, ассортимента и условий работы компании.

Например:

• в ритейле FMCG нормой считается высокая скорость — запасы обновляются каждые 10–30 дней;
• в DIY и non-food сегментах цикл длиннее — 60–120 дней;

В производственных компаниях оборачиваемость материальных запасов часто ниже из-за крупных объёмов сырья и готовой продукции.

Формулы и расчет оборачиваемости запасов  

Чтобы использовать показатель в управлении, его необходимо правильно рассчитать. В зависимости от доступных данных применяют разные формулы.  

Оборачиваемость запасов по балансу

Один из способов — расчет по данным бухгалтерского баланса. Для этого используют среднюю стоимость запасов за период и сопоставляют её с себестоимостью реализованной продукции:

• Коэффициент = Себестоимость реализованной продукции / Средняя величина запасов

Такой подход помогает финансовым менеджерам видеть, насколько эффективно используются товарно-материальные ценности предприятия.

Расчет по выручке и себестоимости

В практике ритейла часто применяют расчет через выручку:

• Коэффициент = Выручка / Средняя величина запасов

Однако более точным считается метод с использованием себестоимости, так как он исключает влияние наценок и акций. Выбор формулы зависит от целей анализа.

Формула оборачиваемости запасов в оборотах

Оборачиваемость запасов в оборотах показывает, сколько раз за год (или другой период) компания полностью реализовала свои складские запасы:

• Оборачиваемость = Себестоимость продаж / Средний остаток запасов

Чем выше значение, тем быстрее происходят обороты и тем меньше капитал «зависает» в остатках.

Пример расчета коэффициента оборачиваемости запасов

Предположим, средняя стоимость запасов компании за год составила 200 000 долларов, а себестоимость реализованной продукции — 1 000 000 долларов:

• Коэффициент = 1 000 000 / 200 000 = 5

Это значит, что за год компания полностью обновила свои запасы 5 раз.

Расчет оборачиваемости товарных запасов в днях

Для удобства интерпретации коэффициент переводят в дни: Период = 365 / Коэффициент оборачиваемости.

В нашем примере: 365 / 5 = 73 дня.

Получаем, что в среднем товар находится на складе около 73 дней, прежде чем будет продан. 

Анализ оборачиваемости запасов

Сам по себе коэффициент даёт цифру, но без анализа он малоинформативен. Чтобы понять, насколько эффективно работают запасы предприятия, нужно оценивать результаты в динамике и учитывать отраслевой контекст.

Как интерпретировать результаты

• Высокая оборачиваемость говорит о том, что компания быстро реализует товар, снижает затраты на хранение и эффективнее использует оборотные средства. 
• Низкая оборачиваемость указывает на избыточные складские запасы, ошибки в закупках или падение спроса. 

Динамика и изменение коэффициента

Сравнение показателей за разные периоды позволяет увидеть тренды. Если оборачиваемость выросла — это может свидетельствовать об улучшении управления закупками и продажами. Если снизилась — есть вероятность накопления неликвидов или ухудшения спроса. 

Что влияет на оборачиваемость запасов

На показатель оборачиваемости влияет целый ряд факторов:  

• Структура ассортимента и его сезонность — быстрые товарные категории (FMCG, fresh) оборачиваются чаще, чем non-food и DIY.  
• Условия работы с поставщиками — сроки поставки, минимальные партии и гибкость в изменении заказов.  
• Организация складской логистики — насколько эффективно выстроены процессы хранения, перемещения и комплектации.  
• Точность прогнозирования спроса — позволяет избегать как излишков, так и дефицитов.  
• Уровень автоматизации управления запасами — программы для управления запасами помогают контролировать оборачиваемость и корректировать заказы в режиме реального времени.  
• Маркетинг и промо-кампании — акции, скидки, продвижение определённых категорий ускоряют продажи и повышают скорость оборота запасов. Однако при недостаточно точном планировании промо могут привести к обратному эффекту — росту возвратов или неликвидов. 

Признаки низкой или высокой оборачиваемости

• Низкая: на складах скапливается готовая продукция, увеличиваются затраты на хранение, часть запасов устаревает или теряет товарный вид. 
• Высокая: товары почти не задерживаются на складе, скорость оборота высокая, но при этом есть риск частого возникновения дефицита. 

Как повысить оборачиваемость запасов

Если анализ показывает замедление оборачиваемости, компании стоит принять меры для ускорения товарного потока. Практические инструменты включают: 

Оптимизация складских запасов

Регулярная инвентаризация, пересмотр норм хранения и использование принципа ABC/XYZ-анализа позволяют сократить «балластные» позиции и сосредоточиться на наиболее значимых группах товаров. Подробнее — в материале про оптимизацию управления запасами. 

Управление поставками и закупками

Гибкие условия поставок и корректное применение формулы оптимального размера заказа помогают снизить излишки и ускорить цикл пополнения запасов. 

Использование прогнозирования спроса

Современные ML-модели позволяют учитывать сезонность, промо и динамику продаж, что делает прогнозирование более точным. Это помогает поддерживать баланс между излишками и дефицитом. 

Сокращение неликвидных запасов

Работа с неликвидами — важная часть повышения оборачиваемости: распродажи, маркетинговые акции, перераспределение по складам и магазинам. Продуманная промо-стратегия ускоряет вывод «тяжёлых» товаров и высвобождает оборотные средства. 

Автоматизация управления запасами с ABM Inventory

Управлять оборачиваемостью вручную практически невозможно: данных слишком много, а ошибки дорого обходятся. Поэтому всё больше компаний внедряют программы для управления запасами, которые автоматизируют ключевые процессы.  

ABM Inventory помогает ритейлерам и дистрибьюторам комплексно контролировать запасы, ускорять их оборачиваемость и снижать издержки. 

Основные возможности: 

• Дашборд: менеджер сразу видит задачи на день, динамику излишков и упущенных продаж. Система формирует отчёты и показывает, где именно оборачиваемость снижается. 
• Прогнозирование спроса: алгоритмы ML учитывают только значимые факторы — сезонность, промо, тренды — и дают точный прогноз, что позволяет поддерживать оптимальный уровень запасов. 
• Автозаказ: система ежедневно рассчитывает потребность по каждому SKU и автоматически формирует заказы. Это исключает человеческий фактор и помогает поддерживать баланс между складскими остатками и спросом. 
• Fresh-категории: в учёт берутся сроки годности и недельная вариация спроса. Это особенно важно для продуктов с коротким жизненным циклом, где быстрая оборачиваемость критична. 
• Управление промо: прогноз спроса на акционные товары, корректировка заказов в период акции и последующая оценка эффективности. Это позволяет избежать дефицита или переизбытка после промо-кампаний. 
• BI-аналитика: более 40 отчётов, включая ABC/XYZ-анализ, показатели доступности и оборачиваемости товарных запасов, анализ излишков и эффективности промо. 
• Многоуровневая оптимизация: система учитывает разные схемы снабжения (склады, кросс-докинг, прямые поставки) и помогает балансировать запасы между точками. 

В результате использование ABM Inventory даёт бизнесу: 

• сокращение излишков на складах, 
• снижение списаний, 
• ускорение оборачиваемости товарных запасов, 
• высвобождение оборотных средств и рост прибыльности. 

Подробнее о возможностях можно узнать на странице программы для управления запасами.