Модернизация процессов маршрутизации перевозок и сокращение транспортных расходов

Мясокомбинат «Юбилейный» (г. Днепр) занимает одну из лидирующих позиций по производству колбас и мясных деликатесов в Украине.

Производство мясокомбината «Юбилейный» построено по принципу замкнутого технологического цикла с полным контролем над всеми этапами изготовления продукции. В данный момент около 13 000 торговых точек в разных областях Украины получают продукцию мясокомбината «Юбилейный» через собственные филиалы и дистрибьюторов.

Предпосылки к внедрению проекта и выбор программы для маршрутизации

Для организации и маршрутизации большого количества перевозок и эффективного использования транспорта необходима была программа управления транспортом, которая позволяла бы:

• автоматически планировать маршруты доставки на основании имеющихся заказов и автомобилей с учетом наших особенностей (временные окна, температурный режим). Маршрутизация доставок это важный процесс логистики «Юбилейного», так количество точек велико и важно обеспечить высокое качество доставки для каждой точки (клиента);
• контролировать выполнение маршрутов;
• анализировать эффективность загрузки автотранспорта и стоимость доставки в точки.

Компанией была выбрана система ABM Rinkai TMS, которая решала эти задачи и, что наиболее важно, позволяла оптимизировать транспортные расходы.

На решение сотрудничать с экспертами ABM Cloud повлияли положительные отзывы существующих клиентов компании, готовность искать оптимальные пути решения проблем клиента, а также грамотно организованный процесс внедрения проекта.

Алексей Биназаров

Ход проекта

Проект внедрения начался в июне 2014. Начали с оптимизации маршрутизации перевозок.

• Через 2 недели от старта проекта машины поехали по маршрутам, спланированным в ABM Rinkai TMS. В первый же день сэкономили по 30 минут на каждой машине за счет предварительно сформированного порядка посещения точек, что ускорило процесс погрузки на складе.
• В течение июля были полностью откорректированы данные по клиентской базе (геокординаты, временные окна и др.), что привело к снижению на 6% транспортных расходов в августе.
• В октябре 2014 к системе ABM Rinkai был подключен GPS-трекинг и перешли к активной работе с отчетом план-факт, что позволило удвоить результат экономии августа.
• Спустя 6 мес. использования системы приняли решение о внедрении на всех 4-х филиалах компании.

Результаты и эффекты проекта по оптимизации процессов маршрутизации доставки

В ходе проекта был оптимизирован и перестроен процесс маршрутизации перевозок. В настоящий момент в маршрутных листах указывается четкий порядок посещения клиентов, сборка заказов идет в соответствии с маршрутом. Планирование в системе занимает 10 минут вместо 1 часа, как это было ранее. Для контроля выполнения запланированных маршрутов и порядка посещения торговых точек, в системе регистрируются: время в точке, соответствие порядка посещения точек, отклонение по километражу. Это позволяет отслеживать факт и длительность пребывания в точке, отклонения по временному окну, анализировать план/факт по километражу.

Внедрение системы позволило получить компании такие эффекты:

• Оптимизация количества автопарка(-15%).
• Оптимизация персонала отдела логистики (-15%).
• Снижение расхода топлива на единицу вывезенной продукции(-12%).
• Повышение качества доставки и рост лояльности клиентов.
• Минимизировали влияние квалификации логиста на конечный результат

Хотим отметить профессионализм команды ABM Cloud, осуществляющей быструю и качественную поддержку. Готовы рекомендовать компанию ABM Cloud, как надежного партнера, всегда учитывающего интересы Клиента.

Алексей Биназаров, заместитель директора департамента продаж по региональной логистике мясокомбината «Юбилейный»