Главная
Блог
Как вести учет товара в небольшом магазине

Как вести учет товара в небольшом магазине

Как вести учет товара в небольшом магазине

Вы открываете собственный магазин, уладили все вопросы, договорились с поставщиками, ожидаете поставку товара, и тут возникает вопрос — как вести учет товара в небольшом магазине.

Желательно грамотно организовать систему учета с самого начала торговой деятельности и контролировать бизнес-процессы магазина.

Наиболее распространенные способы организации учета товара в магазине

Важно понимать, какое количество товара и по какой цене находится на нашем складе. Все товарные операции оформляются с использованием первичных документов, таких как приходная и расходная накладные, кассовый чек. Самыми распространенными способами организации учета товара в магазине являются суммовой и аналитический (по ассортименту).

Суммовой способ кажется более простым и, как будто, не требует автоматизации магазина: товар закуплен, назначена цена, поступление записываем по цене продажи, фиксируем в плюс. Выручку магазина записываем в минус. Формула получается такой: «Поступление — Выручка = Расчетный остаток». Затем проводится инвентаризация: «Расчетный остаток — Фактический остаток = Недостача». Простая арифметика, но при суммовом учете не виден ассортимент, сложно определить точную прибыль, невозможно отслеживать цены и контролировать подмену товара (не хочется думать о плохом, но все же).

Аналитический способ учета также достаточно прост. Данные по закупкам, продажам и остаткам ведутся по всему ассортименту: по каждому месяцу, весу, объему, производителю, упаковке. При приемке товара количество должно совпадать с указанным в накладной поставщика. Рекомендуется проводить инвентаризацию ежемесячно. Обязательно учитывать сроки годности — обычно поставщик меняет непроданный товар с истекающим сроком на свежий. Для автоматизированного магазина сканер + штрих-коды — и система учета самостоятельно подсчитывает проданные товары.

Наиболее распространенные вопросы о том, как вести учет в продуктовом магазине

Наши продавцы работают посменно, как их контролировать и вести учет?

Отвечаем:

Когда смена заканчивается, происходит передача смены, которая фиксируется. Конечно, желательно, чтобы продавцы были материально ответственными лицами в соответствии с договором.

Нужна ли нам система учета и автоматизация в целом, если у нас небольшой магазин и объем продаж невелик?

Отвечаем:

Отраслевая система учета в любом случае облегчит и упорядочит учет в вашем розничном магазине. Даже при использовании в одном магазине и небольших объемах, система эффективна и окупается.

Когда начинать учет движения товаров?

Отвечаем:

Учет начинается сразу, как только товар поступает: приход, продажа, списание, остатки.

Любой владелец магазина стремится развить один магазин в сеть, поэтому важно изначально правильно подойти к вопросам учета в продуктовом магазине, ведь 100 товаров сегодня – это 2000 товаров завтра. Также необходимо анализировать работу поставщиков, торгового персонала, контролировать движение денежных средств и так далее.

Простой и доступный сервис управления товарными запасами (например, ABM Inventory), подключиться к которому можно из любой точки мира, помогает контролировать торговые операции и оперативно получать необходимую аналитику в режиме реального времени.

Автоматизируйте управление запасами в вашей сети

ABM Inventory позволит обеспечить высокий уровень наличия товара и не создать излишки на складе

Близкие по теме

    Сканер штрихкодов в Retail SuperApp — инвентаризация, аналитика и контроль в розничной торговле
    Сканер штрихкодов в Retail SuperApp — инвентаризация, аналитика и контроль в розничной торговле

    Не все проблемы видны в отчетах. Товар может числиться в системе, но пропасть с полки. Поставка задерживается — но никто об этом не знает. А цена уже не соответствует данным в ERP. Всё это — ежедневные риски потерь в ритейле. Чтобы сразу получить ответ прямо в торговом зале, мы разработали Сканер штрихкодов в составе мобильного […]

    Аcсортимент, Мерчандайзинг, Товарные запасы

    Читать 5 минут

    Стратегии управления запасами
    Стратегии управления запасами

    Что такое стратегии управления запасами? Стратегии управления запасами — это система методов и практик, направленных на обеспечение оптимального уровня товарных остатков в цепочке поставок. Главная цель — удовлетворить клиентский спрос в нужное время и в нужном объёме, избегая избыточных запасов и связанных с ними затрат.  Управление запасами играет ключевую роль в бесперебойной работе бизнеса, особенно […]

    Товарные запасы

    Читать 5 минут

    Оптимизация управления запасами
    Оптимизация управления запасами

    Оптимизация управления запасами — ключевой элемент эффективного управления логистикой и ресурсами компании. В условиях высокой конкуренции и нестабильного спроса, грамотная система позволяет обеспечить наличие нужной продукции на складе, сократить затраты на хранение и повысить оборачиваемость запасов.  Современные методы оптимизации запасов включают динамическое планирование, прогнозирование спроса и использование ERP-систем. Такие подходы позволяют избежать избыточных и недостаточных […]

    Товарные запасы

    Читать 7 минут

Заказать презентацию
Заполните форму, чтобы узнать больше о продуктах ABM Cloud
Имя
Введите ваше имя
Фамилия
Введите вашу фамилию
Телефон
Введите полный номер телефона
Email
Введите корректный email
Должность
Введите вашу должность
Название компании
Введите название компании
Чем полезен семинар по управлению запасами
Заказать звонок
Поговорите с нашим экспертом уже сегодня
Имя
Введите ваше имя
Телефон
Введите полный номер телефона
Спасибо за обращение.

Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!