Сравнение WMS и EPR систем: что лучше для вашего бизнеса

Что такое ERP-система

ERP (Enterprise Resource Planning) — это стратегия автоматизации управления предприятием, которая оптимизирует планирование и управление внешними и внутренними ресурсами, и позволяет создать на базе предприятия единую информационную среду, в которой смогут одновременно и эффективно взаимодействовать сотрудники (даже отдаленных подразделений). ERP-система — это программное обеспечение, которое реализует данную стратегию. На сегодняшний день наиболее популярными ERP-системами на нашем рынке являются 1С, Microsoft, Галактика, SAP и Oracle.

Что такое WMS-система

WMS (Warehouse Management System) – система автоматизации складской логистики, предназначенная для оптимизации складских процессов. 

WMS и ERP системы внедряются с целью автоматизации определенных процессов организации. Тем самым они призваны оптимизировать работу предприятия и сделать в целом бизнес более прибыльным. 

ERP — это пакет программного обеспечения, ориентированный на управление и контроль всеми ресурсами предприятия.  Он является лучшим решением именно для целого производства, и особенно актуален для крупных компаний, где много сотрудников и отделов.

WMS же предназначена исключительно для склада. Она собрала в себе целый спектр опций для управления складом, с которыми можно работать сразу после установки ПО.

ERP имеет преимущественно модульную структуру, и за склад отвечает отдельный модуль. WMS же — это отдельная программа, но как модуль ее можно успешно интегрировать с ERP-системой.

Еще одно различие заложено непосредственно в названии: WMS-система управляет ресурсами (пользователями), а в концепции ERP пользователи работают в системе.

WMS, ERP имеют разный функционал. WMS-система выполняет задачи в режиме реального времени, она делает все сама при минимальном задействовании персонала, сценарии выполнения операций прописаны заранее, а механизмы складских процессов отработаны. ERP-система получает результат по итогам выполнения операций в WMS или складского модуля.

Архивирование в каждой из систем происходит с разными интервалами: в WMS это в среднем раз 10 минут, а для ERP достаточно 1-2 раз в день.

Из чего состоит ERP-система

ERP-система  — программный продукт, позволяющий оптимизировать деятельность представителей разных специализаций. Она обладает сложной архитектурой, однако при этом система применима практически в любой сфере бизнеса.

Данная система сосредоточивает все данные по результатам оптимизации разных процессов (финансирование, управление трудовыми ресурсами, менеджмент, дистрибуция и т. д.), выстраивая таким образом уникальное информационное пространство. Важные данные в нем могут храниться и обрабатываться на протяжении нескольких лет.

В ней выделяют CRM для внешних взаимодействий и PLM для внутренних циклов.

ERP-система обладает особой «архитектурой»:

Платформа

Платформа ERP-системы является её ядром и основным функционалом. Это основа, на которой строятся все остальные компоненты системы. Платформа включает в себя программный код, который взаимодействует с пользователями и другими системами. С кодом платформы работают только разработчики, обеспечивая его функциональность и поддержку.

База данных

База данных является сердцем ERP-системы, где хранится и обрабатывается вся критически важная информация, такая как данные о финансах, запасах, людских ресурсах и т. д. База данных ERP обеспечивает долгосрочное хранение информации и позволяет оперативно извлекать данные для анализа и принятия решений.

Модули

Модули ERP-системы представляют собой отдельные компоненты, которые могут быть подключены к системе по мере необходимости. Каждый модуль отвечает за отдельные функции, такие как управление запасами, бухгалтерия, HR, маркетинг или продажи. Хотя модули могут работать обособленно, они интегрируются в рамках единой системы, предоставляя бизнесу гибкость и возможность масштабирования в зависимости от потребностей компании.

Из чего состоит WMS-система

WMS-система ABM WMS — это автоматизированное решение для управления складскими операциями, которое обеспечивает эффективность, точность и прозрачность на всех этапах логистического процесса.

База данных

Система использует централизованную базу данных для хранения и обработки критически важной информации о товарах, заказах, запасах и операциях. Это позволяет обеспечить актуальность данных в реальном времени и минимизировать ошибки при обработке информации.

Функциональные модули

ABM WMS включает в себя ряд модулей, охватывающих основные складские процессы:

• Приемка товаров: автоматизация процессов приема и проверки товаров.
• Размещение: оптимизация размещения товаров на складе с учетом их характеристик.
• Комплектация: эффективное сборка заказов с учетом приоритетов и сроков.
• Отгрузка: управление процессами отгрузки и доставки товаров.
• Управление персоналом: мониторинг и управление задачами складского персонала.

Логическая структура склада

Система позволяет моделировать логическую структуру склада, включая зоны хранения, маршруты перемещения товаров и оптимизацию использования складских площадей. Это обеспечивает эффективное управление пространством и ускоряет обработку товаров.

Панель управления и интерфейс

ABM WMS предоставляет удобный интерфейс для пользователей, включая панель управления для мониторинга, управления операциями на складах и доступа к отчетам. Интерфейс адаптирован для различных устройств, что позволяет эффективно работать как на рабочих местах, так и в мобильном режиме.

Интеграции

Система поддерживает интеграцию с различными внешними системами, такими как ERP, CRM, TMS и другими, что позволяет обеспечить бесперебойный обмен данными и согласованность процессов на всех этапах цепочки поставок.

Преимущества системы ERP

Гибкость конфигурации

ERP-система позволяет настраивать её функционал под конкретные потребности бизнеса, учитывая отраслевые особенности. Это даёт возможность легко адаптировать систему к изменениям в компании и оперативно внедрять новые функции и модули по мере роста бизнеса.

Быстрая интеграция

Интеграция ERP-системы с другими корпоративными решениями, такими как WMS, TMS или CRM, позволяет синхронизировать данные и процессы в реальном времени. Быстрая интеграция снижает время внедрения и повышает совместимость всех бизнес-систем, обеспечивая плавную работу без перерывов.

Простота масштабирования

Система ERP может расти вместе с компанией. Благодаря модульной архитектуре ERP легко масштабируется в зависимости от увеличения объёмов данных, расширения бизнеса или изменения требований. Это позволяет эффективно управлять бизнесом на всех стадиях его развития.

Чёткое разграничение функций

Система ERP чётко разделяет функциональные области внутри компании: финансы, закупки, производство, склад, продажи и так далее. Это помогает снизить дублирование задач и повысить контроль операций, обеспечивая точность и прозрачность данных.

Снижение затрат

ERP-система помогает снизить затраты на управление процессами путём автоматизации рутинных операций, уменьшения числа ошибок и улучшения процессов планирования. Это приводит к оптимизации затрат на запасы, закупки, управление производством и другие ключевые бизнес-операции.

Минимум кастомизации

ERP-система от ABM Cloud спроектирована так, чтобы минимизировать потребность в кастомизации. Это сокращает время на внедрение и снижает риски, связанные с изменениями в процессе настройки и дальнейшей поддержке.

Модули системы легко настраиваются под специфические требования бизнеса. Модульная структура – характерная особенность ERP-системы. Модули подразделяются на:

• модули внутреннего пользования – используют сотрудники компании, CRM (клиент-компания);
• модули внешнего пользования — клиенты, партнеры, пользователи продукции;
• коннекторы — готовое звено для связи со сторонними приложениями. Их предназначение – обмен данными.

Плюс такой системы в том, что модули могут подключаться/отключаться безболезненно.

ERP-система — это своего рода конструктор, состоящий из ядра и набора модулей, которые можно подключать в зависимости от потребностей бизнеса, причем в сжатые сроки и практически без проблем в процессе интеграции.

Удобство пользования — между модулями нет неразрывной связи, т. к. четко обозначены границы каждого модуля; если отключить одни (ненужные в данное время), остальные продолжат работать в привычном режиме.

ERP-система уникальна тем, что почти не требует доработок и дописывания программного кода для расширения поля деятельности. Для этого созданы модули, которые реализуют почти все опции, необходимые для автоматизации предприятия.

Преимущества системы WMS

Точная инвентаризация в реальном времени

WMS обеспечивает автоматический учет запасов в реальном времени, минимизируя ошибки и гарантируя актуальность данных о товарах на складе.

Оптимизация складского пространства

Система помогает эффективно управлять складскими площадями, распределяя товары с учётом их оборачиваемости и характеристик, что позволяет сократить затраты на хранение.

Снижение операционных расходов

WMS минимизирует затраты на обработку товаров, повышая точность и скорость складских операций, что снижает потребность в дополнительных ресурсах и уменьшает излишние расходы.

Увеличение скорости обработки заказов

Система ускоряет процессы приёмки, комплектации и отгрузки товаров, позволяя повышать скорость обработки заказов и общую эффективность работы склада.

Улучшение обслуживания клиентов

Автоматизация процессов с помощью WMS повышает точность и своевременность отгрузок, что способствует улучшению обслуживания клиентов и повышению их удовлетворенности.

Масштабируемость и гибкость

WMS легко масштабируется под нужды растущего бизнеса, позволяя эффективно управлять складскими процессами независимо от объёмов и сложности операций.

Для чего используется ERP-система?

ERP-система многофункциональна в силу сложности и многокомпонентности. Она позволяет масштабировать бизнес в меру его роста, существует возможность виртуальной постройки подразделений, можно постоянно контролировать работу персонала. Но основная цель внедрения ERP на предприятии — это единая база данных, которая подтягивает информацию со всех подразделений компании, благодаря чему возможна оптимальная коммуникация между разными отделами, снижение процента ошибок, генерируемых человеческим фактором.

Для чего используется WMS система?

WMS-система — это инструмент для автоматизации и оптимизации всех складских операций. Основная цель внедрения WMS-системы на предприятии — это управление движением товаров на складе, от приёмки до отгрузки, с минимальными затратами и максимальной точностью. WMS позволяет интегрировать все процессы складской логистики в единую систему, автоматизируя учёт запасов, распределение товаров, управление складскими процессами и пространством, и обработку заказов. Благодаря этому повышается скорость работы склада, снижается вероятность ошибок, и улучшается качество обслуживания клиентов. Внедрение WMS также позволяет легко масштабировать бизнес, увеличивая эффективность складских операций при росте объёмов.

Как узнать, что пришло время ERP

Когда бизнес начинает расти, а процессы усложняться, важно оперативно реагировать на изменения рынка и потребности клиентов. На этом этапе традиционные программы и методы управления могут не справляться с задачами, требующими автоматизации.

Бизнес растет, процессы усложняются

По мере роста компании количество операций и их сложность увеличиваются, и старые системы уже не могут эффективно поддерживать все аспекты бизнеса.

Потери времени и ресурсов

Человеческие ресурсы тратятся на рутинные задачи, которые могут быть автоматизированы, что ведет к неэффективному использованию рабочей силы и задержкам.

Отсутствие оперативной информации

Задержки в получении данных, необходимых для принятия срочных и обоснованных решений, становятся критическими для бизнеса.

Слабое взаимодействие между отделами

Множество разрозненных программ не обеспечивают достаточной интеграции, что затрудняет коммуникацию и сказывается на общем процессе работы компании.

Нет доступа к данным вне офиса

Отсутствие возможности работы с данными удалённо снижает гибкость компании и замедляет процессы принятия решений.

Когда стоит выбрать WMS-систему?

Склад стал узким местом в логистике

Если процессы на складе начинают тормозить всю логистику, а заказы задерживаются, WMS поможет оптимизировать складские операции, улучшить скорость и точность.

Товара много, а учёта нет

Отсутствие реального учёта товаров на складе ведёт к ошибкам, излишкам и дефицитам. WMS-система обеспечивает автоматизированный учёт запасов в реальном времени, устраняя эти проблемы.

Нехватка ресурсов и перегруженность персонала

Когда персонал перегружен рутинными задачами, такими как инвентаризация и сборка заказов, WMS автоматизирует эти процессы, снижая нагрузку и повышая эффективность.

Много отделов — слабая коммуникация

Разрозненные системы и слабое взаимодействие между отделами тормозят работу. WMS интегрирует все процессы склада, обеспечивая бесшовную коммуникацию между различными подразделениями.

Рост бизнеса и необходимость масштабирования

С увеличением объёмов бизнеса старые методы управления складом не справляются. WMS позволяет легко масштабировать процессы и поддерживать эффективную работу на всех этапах роста.

Необходимость интеграции с другими системами (ERP, CRM, TMS)

Если необходимо интегрировать складские процессы с ERP, CRM или TMS для бесперебойной работы всей компании, WMS предоставляет гибкие возможности для интеграции и обмена данными между системами.

Основные классификации ERP-систем

По назначению

ERP-системы могут быть классифицированы в зависимости от их назначения и сферы применения. Некоторые системы предназначены для конкретных отраслей, например, для производства, торговли, логистики или финансов, в то время как другие предлагают универсальные решения, подходящие для большинства типов бизнеса.

По типу организации

По типу организации, ERP-системы делятся на решения для малых, средних и крупных предприятий. Системы для малых бизнесов обычно предлагают более простые функции и адаптированы для меньших объемов работы, в то время как системы для крупных компаний включают более сложные модули и инструменты для управления масштабными процессами.

По месту хранения данных

ERP-системы могут быть облачными или локальными. Облачные решения хранят данные на удаленных серверах, что позволяет пользователям получить доступ из любой точки мира. Локальные системы, в свою очередь, требуют наличия собственной инфраструктуры и локального хранения данных на серверах компании.

По архитектуре

Архитектура ERP-системы определяет способ взаимодействия между ее компонентами. Системы могут быть моно- или многомодульными, где многомодульные решения включают различные компоненты для различных функций, таких как управление запасами, бухгалтерия и производство, что позволяет настроить систему в соответствии с потребностями бизнеса.

По типу лицензии

По типу лицензии ERP-системы бывают коммерческими (платными) и с открытым исходным кодом. Коммерческие решения обычно предлагают более широкий функционал и поддержку, в то время как системы с открытым исходным кодом предоставляют больше гибкости и возможности для кастомизации, но могут требовать дополнительных усилий для настройки и поддержки.

Особенности внедрения ERP-системы

Прежде всего, следует обратиться к высококвалифицированным специалистам, с четким пониманием бизнес-процессов — самим создать и внедрить ERP-систему не выйдет. Тут есть два варианта: готовая платформа и более дорогостоящий вариант — заказать индивидуальный проект.

Также нужно понимать, что ERP – это не универсальная программа на все случаи жизни для любого бизнеса. Необходимо уяснить, для чего она вам, тут недопустимо субъективное принятие решения.

ERP-платформа довольно дорогостоящая, трезво оцените желания, потребности и возможности. Система должна приносить дополнительную прибыль либо экономить время и труд персонала, но не уменьшать доходы. Необходим контроль установки и внедрения со стороны руководства.

Отрицательные стороны внедрения подобной системы

Внедрение  ERP-системы — процесс небыстрый и достаточно непростой, часто возникают сложности при ее освоении у персонала. 

1. Необходимость установки мощного дорогостоящего оборудования (надежность серверной части  не обсуждается, поскольку при отключении электричества или других форс-мажорах под угрозу ставится оптимальная работа всей компании).
2. Нужна тщательно продуманная система безопасности, на которую тоже придется тратить много ресурсов; в силу особенностей системы уровень доступа у каждого отдела, а то и отдельного работника должен быть разный.

ERP требует частых обновлений процессов из-за широкого функционала, а это может стопорить работу отдельных подразделений. Кроме того, обновления системы «привязаны» к законодательству.

Особенности внедрения WMS-системы

Внедрение WMS-системы требует внимательного подхода и знаний в области логистики. Лучше всего работать с опытными специалистами, которые понимают особенности складских процессов. Есть два варианта: выбрать готовую систему или заказать индивидуальное решение, что будет дороже.

Важно понимать, что WMS — это специализированное решение, не универсальное для всех типов бизнеса. Необходимо четко определить, какие задачи система должна решать, чтобы выбрать подходящий вариант.

WMS-система требует значительных инвестиций, как в саму систему, так и в оборудование для её работы (терминалы сбора данных, весы, конвейеры и тд). Также важно учитывать расходы на обучение персонала и обеспечение безопасности данных. Без контроля со стороны руководства процесс внедрения может быть затруднен.

Основные отличия между ERP и WMS системами

Параметр	ERP-система	WMS-система
Цель	Управление всем бизнесом, включая финансы, закупки, HR и другие процессы.	Управление складами и оптимизация складских операций.
Область применения	Все подразделения компании (финансы, производство, продажи и т.д.).	Специализирована на управлении складом и логистикой.
Функционал	Широкий функционал: бухгалтерия, закупки, управление персоналом, финансы и т.д.	Управление запасами, приемка, размещение, отгрузка товаров, оптимизация пространства.
Интеграция	Интеграция всех бизнес-процессов в единую систему.	Интеграция с разными ERP-системами для управления логистикой и складом.
Пример использования	Управление финансами, складом, заказами, персоналом.	Контроль товарных запасов, отслеживание движения товаров по складу.

Сравнение ERP и WMS показывает, что ERP — это широкая система управления, ориентированная на бизнес в целом, в то время как WMS — специализированная система, фокусирующаяся на логистике и операциях склада.

Итоги

Резюмируя, можно сказать, что ERP, WMS это совершенно разные системы, заточенные под конкретные задачи. И как не стоит ожидать выполнения функций ERP от системы WMS, так и корректной обработки задач складского типа от ERP. И, в первую очередь, при выборе решения для оптимизации склада нужно посмотреть на системы под таким углом, как:

• архитектура и производительность (поскольку ERP и WMS принадлежат к разным классам систем)
• экономическая эффективность внедрения модуля или полноценной системы автоматизации
• опыт разработчика и экспертность команды в складской логистике ERP-специалистов, и команды поставщика WMS
• функциональность решения и покрытие задач на текущем этапе, и с учётом развития бизнеса и РЦ
• стоимость и удобство эксплуатации системы

Только после комплексной оценки этих аспектов можно провести анализ, и прийти к решению, что будет наиболее оптимальным для компании и склада в целом. Ознакомиться детально с ее функциями и купить WMS систему вы можете на нашем сайте.