Главная
Блог
«Дивоцін» расширяет торговую сеть и ускоряет обработку заказов с помощью ABM Inventory

«Дивоцін» расширяет торговую сеть и ускоряет обработку заказов с помощью ABM Inventory

«Дивоцін» расширяет торговую сеть и ускоряет обработку заказов с помощью ABM Inventory

О компании

«Дивоцин» — это западноукраинская сеть супермаркетов, которая работает в формате «жесткий дискаунтер». Компания акцентирует внимание целевой аудитории на доступных ценах, которые на 15-30% ниже среднерыночных. Магазины расположены в пригородах. На полках сети представлено 1200 SKU. Сеть сотрудничает как с представителями розничной торговли, так и рынком B2B.

До внедрения ABM Inventory

  • Управление запасами:

    через модуль автозаказов в учетной системе ERPv.8 (в полуавтоматическом режиме).

  • Коммерческое подразделение:

    директор, 8 менеджеров по снабжению (с обязанностями менеджера по снабжению и категорийного менеджера), 1 менеджер ВЭД, 3 специалиста из отдела мониторинга, 1 менеджер по работе с АВМ Inventory.

  • Метод расчета потребности:

    прямолинейный, без учета истории жизни SKU.

  • Аналитика:

    недостаток качественных данных.

Руководство планировало расширение сети. В период внедрения системы открыто 2 магазина, через месяц после внедрения — еще 5. Сейчас уже запланировано новые открытия магазинов, в том числе в северных и восточных регионах Украины.

Масштабирование бизнеса создало необходимость уменьшить ручные режимы и заменить их автоматическими. Компания искала решение, которое бы позволило уменьшить операционные затраты времени на обработку заказов задействованного персонала. Кроме того, беспокоило отсутствие качественной аналитики (особенно визуализации и информативности в отчетах), необходимой для принятия управленческих решений.

Процесс внедрения системы

Как отмечает ПМ проекта, внедрение происходило быстро, без осложнений и в рамках, которые были заложены в дорожную карту. Этому способствовала профессиональность каждого из звеньев, задействованных во внедрении, а также подробное и прозрачное описание бизнес-процессов от руководства компании «Дивоцин».

Этапы внедрения: настройка системы, выгрузка данных и синхронизация с учетной системой, обучение команды, тонкая настройка.

Задействованный в проекте персонал: коммерческий директор, 2 специалиста отдела мониторинга и 7 категорийных менеджеров. На последних этапах внедрения к команде присоединилась менеджер по снабжению, на которую, в дальнейшем, были переданы обязанности категорийных менеджеров по рутинной работе по анализу запасов и формированию заказов.

Коммуникации: проведение регулярных стендапов, создание 2 отдельных рабочих чатов для разных команд, формирование перечня технических документов и справочной базы знаний.

Менеджеры сети быстро восприняли новую информацию по настройке и управлению системой. Они активно осваивали систему управления запасами ABM Inventory уже с первых дней обучения, что помогло избежать сложностей в адаптации и ускорить процесс обучения. В конце осталось только познакомить менеджеров с элементами специфических настроек и использования модуля отчетности.

Мотивация и активная вовлеченность менеджеров коммерческого департамента способствовали формированию дельных комментариев и пожеланий по настройкам системы. Полученные глубокие знания помогают и после внедрения получать запросы и пожелания для дальнейшего совместного развития функционала.

Ключевые эффекты внедрения ABM Inventory

В результате внедрения удалось:

  • Автоматизировать большинство рутинных процессов управления запасами.
  • Получить качественные данные аналитики для принятия управленческих решений.
  • Ускорить процесс формирования и обработки заказов.
  • В несколько раз сократить трудозатраты.

Система ABM Inventory обеспечила более точное прогнозирование спроса благодаря уменьшению влияния человеческого фактора на количественные показатели. Также мы получили инструменты и механизмы детального анализа оборачиваемости, что позволило уменьшить расходы даже в период экономической нестабильности военного положения.

Делится Виктор Фоменко, коммерческий директор компании Дивоцин.

Анализ излишков и упущенных продаж позволил не попадать в Out-of-stock при узкой матрице «социального» перечня товаров (особенно в условиях бизнес-формата «жесткого дискаунтера»). Анализ «мертвого запаса», в свою очередь, позволил высвободить средства за счет уделения внимания товарам, по которым произошло уменьшение спроса.

К команде присоединился новый менеджер, ответственный непосредственно за управление запасами с помощью ABM Inventory. Благодаря изменениям 4 категориных менеджера могут сосредоточиться на более стратегических задачах, таких как работа с поставщиками и обеспечение выгодных условий для компании.

Результаты внедрения:

  • Подключенный к автозаказу ассортимент — 84,2%.
  • Излишки по подключенным товарам уменьшились на 15,98%, в категории Фреш — на 49,09%.
  • Доступность по подключенным товарам — увеличилась на 10,8 %.
  • Оборачиваемость по подключенным товарам — ускорилась на 23,08% (с 45,5 до 35,0 дней), в категории фреш — ускорилась на 18,84% (с 6,9 до 5,6 дней).

Торговая сеть «Дивоцин» продолжает наблюдать положительный рост показателей и качественный эффект от внедрения системы ABM Inventory. Автоматизация процессов управления запасами позволила более эффективно реализовать расширение сети, наладить поставки в уже существующие точки и использовать полученные данные аналитики для оптимизации работы с новыми магазинами.

 

Автоматизируйте управление запасами в вашей сети

ABM Inventory позволит обеспечить высокий уровень наличия товара и не создать излишки на складе

Близкие по теме

    Сканер штрихкодов в Retail SuperApp — инвентаризация, аналитика и контроль в розничной торговле
    Сканер штрихкодов в Retail SuperApp — инвентаризация, аналитика и контроль в розничной торговле

    Не все проблемы видны в отчетах. Товар может числиться в системе, но пропасть с полки. Поставка задерживается — но никто об этом не знает. А цена уже не соответствует данным в ERP. Всё это — ежедневные риски потерь в ритейле. Чтобы сразу получить ответ прямо в торговом зале, мы разработали Сканер штрихкодов в составе мобильного […]

    Аcсортимент, Мерчандайзинг, Товарные запасы

    Читать 5 минут

    Стратегии управления запасами
    Стратегии управления запасами

    Что такое стратегии управления запасами? Стратегии управления запасами — это система методов и практик, направленных на обеспечение оптимального уровня товарных остатков в цепочке поставок. Главная цель — удовлетворить клиентский спрос в нужное время и в нужном объёме, избегая избыточных запасов и связанных с ними затрат.  Управление запасами играет ключевую роль в бесперебойной работе бизнеса, особенно […]

    Товарные запасы

    Читать 5 минут

    Оптимизация управления запасами
    Оптимизация управления запасами

    Оптимизация управления запасами — ключевой элемент эффективного управления логистикой и ресурсами компании. В условиях высокой конкуренции и нестабильного спроса, грамотная система позволяет обеспечить наличие нужной продукции на складе, сократить затраты на хранение и повысить оборачиваемость запасов.  Современные методы оптимизации запасов включают динамическое планирование, прогнозирование спроса и использование ERP-систем. Такие подходы позволяют избежать избыточных и недостаточных […]

    Товарные запасы

    Читать 7 минут

Заказать презентацию
Заполните форму, чтобы узнать больше о продуктах ABM Cloud
Имя
Введите ваше имя
Фамилия
Введите вашу фамилию
Телефон
Введите полный номер телефона
Email
Введите корректный email
Должность
Введите вашу должность
Название компании
Введите название компании
Чем полезен семинар по управлению запасами
Заказать звонок
Поговорите с нашим экспертом уже сегодня
Имя
Введите ваше имя
Телефон
Введите полный номер телефона
Спасибо за обращение.

Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!