Предпосылки
Отсутствие единой системы сводной отчетности
Усложненная процедура сбора и консолидации управленческих данных
Трудоемкий процесс бюджетного планирования в Excel
Потребность в гибком управлении процессом согласования платежей
Ход проекта
В ходе проекта особое внимание уделено автоматизации управленческого учета. А также создана основа для дальнейшего эффективного планирования и распределения ресурсов компании. Для этого прежде всего необходимо было разработать единую информационную базу.
Управленческий факт и KPI
Создана единая информационная база данных на базе BAS. Внедрен автоматический учет KPI и начисление заработной платы на их основе. Разработано автоматическое формирование итоговой управленческой отчетности по всем направлениям деятельности - P&L, CF, Balance.
Заявка на выплату денежных средств
Настроено хранение полной информации обо всех заявках на платеж, а также автоматическое установление факта оплаты по Заявке. Реализован автоматический контроль остатков по бюджету и
единый регламент проведения платежей.
Бюджетное планирование
Внедрено распределение расходов по подразделениям с учетом уровня планов продаж. Происходит контроль заявок на платеж относительно запланированных сумм. Реализовано автоматическое формирование бюджетов расходов на основании плановых продаж. На основе этого автоматически формируются базы для планирования.
Результаты внедрения ABM Finance
Качественные изменения
-
Создана единая комплексная информационная база данных
-
Произошло значительное сокращение трудоемкости планирования
-
Повысилось качество полученной информации
-
Руководство имеет возможность использовать правдивую управленческую отчетность
-
Появилась возможность контроля за объективной и прозрачной картиной состояния бизнеса
-
Получен полный контроль исполнения бюджетов и автоматическое формирование отчетности
