Предпосылки внедрения ABM WMS
Процесс внедрения системы состоял из трёх этапов
Внедрение ABM WMS происходило параллельно с текущей работой склада. В первый месяц — снижение скорости на 10 % (вместо ожидаемых 20 %). Уже во второй месяц — рост производительности на 20 % по сравнению с предыдущими показателями. Полный переход всего склада на WMS занял около трёх месяцев.
Склад разделен на 5 отделов (фасовка, бакалея, печенье на развес, вода и др.). Каждый отдел запускался отдельно, при этом на тестирование и обучение персонала отводилась одна неделя. Сначала запустили процесс отбора, затем — хранения. Весь бизнес работал без остановки параллельно с внедрением.
Представитель ABM Cloud обучил системного администратора (WMS-администратора), который в свою очередь обучил операторов. При этом учитывалось разное возрастное разнообразие персонала. Благодаря совместным усилиям команды все отделы начали работу.
Настроены планы обхода по каждому отделу — маршрут отбора от более тяжелого товара к более легкому. Настроен процесс контроля после отбора: полное сканирование штучной/фасованной продукции, проверка общего количества — ящичной продукции.
Качественные и количественные результаты внедрения
-
Сокращение штата при комплектовании вдвое — вместо ~40 человек теперь ~20–25 человек при тех же объемах.
-
Приемка 400–550 поддонов в день силами 4 грузчиков и 2 приемщиков.
-
Введение нового сотрудника в должность: после недели стажировки + месяца работы — до 1–3 дней самостоятельной работы.
-
Метод FIFO и контроль сроков годности автоматизированы — система показывает, какой товар и из какой ячейки нужно взять. Количество просроченного товара сведено к нулю.
-
Маршрутизация комплектования по планам обхода — кладовщики следуют строго по маршруту (от более тяжелого товара к более легкому), не тратят время на поиск позиций.
-
Онлайн-остатки и ускоренная инвентаризация, которая занимает 4–5 часов каждые две недели вместо 2 месяцев по отделам. Зона хранения на стеллажах не пересчитывается — система гарантирует точность.
Отзыв о нас
Самые распространенные вопросы
1. Почему проект стартовал с предпроектного обследования склада, а не сразу с внедрения WMS?
Сначала проводится предпроектное обследование — интервью с командой, описание процессов «как есть» и поиск «узких мест». На складе Boichak их обнаружилось 13: от полностью бумажного документооборота и отсутствия полноценного адресного хранения до переполненности склада, зависимости от памяти сотрудников и накопления собранных отправок в слишком маленькой зоне экспедиции.
Только после рекомендаций по устранению этих проблем строится модель «как будет» на ABM WMS. Такой порядок гарантирует, что автоматизация даёт результат.
2. Какие проблемы склада решает переход на ABM WMS?
Раньше склад работал на бумаге, а размещение и пополнение держались на знании товара конкретным работником.
ABM WMS даёт: 5-компонентную адресную систему (зона.ряд.секция.уровень.место) со штрихкодовой маркировкой ячеек и приоритетом обхода; автоматический подбор ячеек для размещения и отбора по категории, классу ABC, весогабаритам и FEFO; выдачу заданий на ТСД; контроль остатков с привязкой к местам хранения; оперативную отработку брака и недостач; контроль наполненности паллеты и учёт выполненных работ каждым сотрудником (биллинг ресурсов).
Итог — меньше бумаги, меньше зависимости от человеческого фактора, выше пропускная способность и прозрачный контроль.
3. Как система гарантирует отбор по FEFO и контроль сроков годности?
Для дистрибьютора продуктов питания это критично. В предыдущем процессе FEFO работал только при физической проверке кладовщиком, а сроки годности в учётной системе не велись. В ABM WMS каждая партия получает данные о сроке/дате производства, стратегии размещения и отбора учитывают эти сроки, а во время отбора система автоматически подбирает партию по принципу FEFO (с допустимым % остаточного срока для категории или клиента). Повреждённый или просроченный товар перемещается в зоны брака/просрочки с соответствующим статусом, который синхронизируется обратно в учётную систему.
4. Нужно ли заменять учётную систему и останавливается ли склад во время запуска?
WMS не заменяет учётную систему, а работает с ней в паре: она остаётся источником документов-оснований и справочников (номенклатура, контрагенты) и автоматически передаёт их в WMS через http-обмен (синхронизация каждые 0,5–1 мин), а WMS возвращает факт выполненных операций.
Что касается остановки: инвентаризацию можно проводить «горячим» способом, когда ячейка блокируется только в момент пересчёта, поэтому полностью останавливать склад не нужно.
Внедрение идёт поэтапно — обследование, адаптация, пусконаладка, обучение, запуск — и обычно занимает около 1,5–3 месяцев в зависимости от сложности.
Мы ценим ваш интерес к нашим продуктам. Менеджер ABM Cloud свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!