Бюджетирование VS Прогнозирование. Главные отличия и когда их использовать

Бюджетирование и прогнозирование часто воспринимаются как синонимы, но на самом деле это два разных процесса, которые имеют свое уникальное значение для успеха компании. Бюджет определяет цели, а прогноз помогает выяснить, удастся ли их достичь. В этой статье мы рассмотрим основные различия между бюджетом и прогнозом и объясним, когда и как использовать каждый из этих инструментов для достижения финансовой стабильности и развития вашего бизнеса.

Что такое бюджетирование?

Бюджетирование – это процесс создания финансового плана для компании на определенный период, обычно на год. Он определяет, как компания будет зарабатывать и тратить деньги, предоставляя четкое финансовое руководство. Охватывает планирование доходов, расходов и финансовых целей, помогает принимать решения, которые соответствуют общей стратегии компании.

Существует много разных типов бюджетирования, мы не будем перечислять их все здесь. Но важно знать, что большинство бюджетов являются либо статическими – фиксированными в течение года, гибкими – они корректируются на основе фактической эффективности, либо нулевыми, где каждый расход оправдывается с нуля, чтобы максимально контролировать расходы.

Что такое прогнозирование?

Прогнозирование – это процесс предсказания будущих финансовых результатов компании на основе текущих данных, исторических тенденций и рыночных условий. В отличие от бюджета, который устанавливает фиксированные цели, прогнозирование предоставляет постоянную оценку наиболее вероятных результатов. Это позволяет компании регулярно корректировать свою стратегию и принимать взвешенные решения в ответ на изменение обстоятельств.

Как и в случае с бюджетированием, существует много различных типов прогнозирования, но важно различать краткосрочное (ориентированное на насущные потребности бизнеса), долгосрочное (используется для глобального стратегического планирования) и скользящее прогнозирование (постоянно обновляется, чтобы соответствовать последним изменениям и тенденциям рынка).

Бюджетирование и прогнозирование – чем они отличаются?

Хотя бюджетирование и прогнозирование являются одинаково важными инструментами в финансовом планировании, они все же выполняют разные функции. Путаница этих понятий или чрезмерная зависимость от одного из них может привести к неправильным бизнес-решениям.

Фиксированные vs Гибкие временные рамки

Бюджеты обычно устанавливаются на весь год, что дает компаниям фиксированные цели. Это работает, когда все стабильно, но, к сожалению, такое случается не часто. Рынки и потребности клиентов меняются, и новые вызовы возникают постоянно. Прогнозирование предоставляет регулярные обновления – ежеквартально, ежемесячно, а иногда даже еженедельно – чтобы компании могли корректировать свои планы на основе самой свежей информации.

Контроль vs Адаптация

Бюджетирование предполагает установление целей и контроль за расходами, но оно не справляется с неожиданными изменениями. В условиях турбулентности строгое соблюдение бюджета может оставить компании неподготовленными к вызовам. Прогнозирование, в свою очередь, помогает адаптироваться к изменениям и принимать обоснованные решения в случае непредвиденных ситуаций.

Детализация vs Общая картина

Бюджеты обычно очень детализированы. Показывают расходы по департаментам или проектам. Такой уровень контроля, с одной стороны, может быть полезным, но с другой – ограничивает. Прогнозирование больше фокусируется на общих тенденциях и дает руководству более широкий взгляд, что позволяет быстро реагировать, не погружаясь в детали.

Статический vs Динамический подход

Если бюджет – это основа, то прогнозирование является инструментом, позволяющим оставаться гибкими. Бюджет утверждается и становится жестким, тогда как прогнозирование дает возможность быстро адаптироваться к изменениям на рынке или в компании, уменьшая при этом риски.

Руководство vs Менеджеры

Руководители – CFO, руководители департаментов и другие управленцы используют прогнозирование для корректировки стратегий и принятия высокоуровневых решений на основе последних данных. Тогда как менеджеры среднего звена и персонал сосредотачиваются на соблюдении бюджета, обеспечивая выполнение финансового плана в повседневной работе. Руководство использует прогнозирование для гибкости, в то время, как менеджеры следуют бюджету для контроля расходов.

Когда использовать бюджетирование и прогнозирование на предприятии?

Обычно компании сначала составляют бюджет, а затем используют прогнозы для мониторинга прогресса и корректировки планов. Долгосрочное прогнозирование может происходить без бюджета, но часто базируется на прошлых бюджетных данных.

Когда использовать бюджетирование:

• Годовое планирование. Устанавливаются финансовые цели на год.
• Распределение ресурсов. Бюджет помогает правильно распределить ресурсы на самые приоритетные направления.
• Оценка эффективности. Сравнение фактических результатов с бюджетными целями.

Когда использовать прогнозирование:

• Стратегические решения. Прогнозы помогают адаптироваться к изменениям.
• Управление рисками. Прогнозирование корректирует стратегии в условиях нестабильности.
• Ежедневные изменения. Прогнозы позволяют адаптировать операции под краткосрочные потребности.
• Планирование сценариев. Подготовка к различным экономическим условиям.
• Управление денежными потоками. Прогнозирование помогает эффективно управлять средствами и минимизировать кассовые разрывы.

Внедрение автоматизированного бюджетирования и прогнозирования для вашей компании

Внедрение Farseer для автоматизации бюджетирования и прогнозирования — это процесс, который требует комплексного подхода. Чтобы интеграция была эффективной, нужно пройти следующие этапы.

1. Оценка потребностей и постановка целей

Перед началом внедрения важно определить ключевые потребности бизнеса:

• Какие финансовые процессы нуждаются в автоматизации?
• Какие данные используются для бюджетирования и прогнозирования?
• Какие инструменты и системы уже применяются в компании?

Farseer позволяет консолидировать финансовую информацию в едином пространстве, поэтому важно понимать, какие данные необходимо интегрировать.

2. Подготовка данных и интеграция и интеграция

Чтобы система работала корректно, нужно настроить импорт данных.

• Подключение к ERP-системам, CRM, бухгалтерским программам и т.д.
• Очистка и структурирование исторических финансовых данных.
• Настройка автоматического обновления информации в реальном времени.

Farseer поддерживает интеграцию с различными источниками данных, что позволяет обеспечить непрерывный поток актуальной финансовой информации.

3. Настройка моделей бюджетирования и прогнозирования

Следующий шаг – конфигурация алгоритмов расчета и логики финансового планирования:

• Определение типа бюджетирования (традиционное, гибкое, нулевое).
• Настройка сценарного прогнозирования для анализа различных вариантов развития событий.
• Автоматизация процесса составления бюджета и обновления прогнозов.

Farseer позволяет строить финансовые модели без необходимости программирования, используя удобный интерфейс.

4. Оптимизация и масштабирование

После внедрения стоит регулярно анализировать эффективность работы системы и вносить необходимые корректировки:

• Автоматическое обновление финансовых показателей для повышения точности прогнозов.
• Добавление новых функций или модулей по мере развития компании.
• Подключение новых отделов или бизнес-направлений к единой финансовой системе.

Автоматизация с Farseer позволяет не только упростить бюджетирование и прогнозирование, но и сделать их более адаптивными к изменениям рынка.

Внедрение системы осуществляется командой Исполнителя с участием специалистов Заказчика. Уровень вовлеченности и состав команд определяются до начала работ и фиксируются в Уставе Проекта. Этот документ также определяет цели, критерии успешности, объем задач, сроки и другие важные аспекты, служа «дорожной картой» для всего проекта. Однако главным является то, что успех проекта зависит от эффективного сотрудничества двух команд – Заказчика и Исполнителя. Благодаря Farseer и нашей команде этот процесс всегда проходит быстро и без проблем.

Выводы

Автоматизированное бюджетирование и прогнозирование являются важными инструментами для современного бизнеса. Бюджеты создают структуру, а прогнозы позволяют быть готовыми к изменениям, когда это необходимо. Сбалансированный подход дает вам финансовую стабильность, гибкость и возможность принимать лучшие управленческие решения. С Farseer вы получите комплексную систему управления бизнесом в едином пространстве, где консолидируются данные из разных источников, в режиме non stop обрабатываются большие массивы данных и с легкостью формируются бюджеты и прогнозы на будущий период. Для более детального ознакомления с возможностями Farseer оставьте заявку на сайте и наш менеджер обязательно свяжется с вами.