Автоматизация грузоперевозок: новые возможности для транспортных компаний

Каждый участник рынка транспортных услуг непременно задумывался над тем, как организовать доставку с минимальным расходом топлива, потерей времени и максимальной выгодой для компании. Желание упростить этот процесс вполне оправдано, но не имея инструмента сложно качественно это организовать. В этой статье я подробно расскажу о новых возможностях, которые открывает автоматизация грузоперевозок.

Преимущества автоматизации грузоперевозок

Оптимизация маршрутов

Автоматизация планирования маршрутов с помощью TMS помогает минимизировать пробеги и время в пути, учитывая пробки и тип груза. Транспортная платформа позволяет задавать временные ограничения для проезда по дорогам, ограничения по скорости и учитывать работу дорог в определенные часы или дни недели. Это снижает затраты на топливо, ускоряет доставку последней мили и обеспечивает точное планирование с учетом всех факторов.

Управление заказами

Автоматизированное управление заказами позволяет интегрировать данные из различных систем и эффективно распределять заказы по транспортным средствам в зависимости от типа груза, объема и других параметров. Это помогает не только избежать ошибок при планировании, но и оптимизировать использование автопарка, задействуя те машины, которые наиболее выгодно подходят для выполнения конкретных маршрутов. Такой подход ускоряет процесс доставки, снижает затраты и улучшает обслуживание клиентов.

Отслеживание грузов

Системы GPS и мониторинга в реальном времени позволяют точно отслеживать местоположение авто, что повышает прозрачность транспортировки. Если вы заинтересованы в более глубокой информации о всех этапах доставки, я рекомендую купить приложение для курьеров на авто – данные о статусах заказа в режиме online передаются в TMS. Это позволяет контролировать перевозку в мельчайших деталях, что значительно снижает риски утраты груза.

Улучшение взаимодействия с клиентами

Цифровые системы позволяют клиентам получать актуальную информацию о статусе заказа в реальном времени, что повышает доверие и снижает количество запросов. Мобильные приложения и веб-платформы позволяют клиентам самостоятельно отслеживать доставку и запрашивать изменения, улучшая клиентский опыт и повышая лояльность.

Сокращение расходов

Программы для логистики позволяют снизить операционные расходы за счет оптимизации маршрутов и эффективного использования транспорта. Цифровые перевозки помогают сократить топливные расходы, избегать простоя автомобилей и уменьшить затраты на ручной труд, а также снижают количество ошибок, что экономит время и деньги.

Повышение безопасности

Автоматизация перевозок повышает безопасность, обеспечивая мониторинг соблюдения температурного режима для чувствительных категорий, что предотвращает их порчу. Система фиксирует загрузку товара, его количество и соответствие заявленному объему, минимизируя риск утраты. В случае недостачи груза можно точно определить, на каком этапе цепочки поставок произошла ошибка – на складе или во время доставки. 

Что включает в себя автоматизация грузоперевозок

Автоматизация планирования маршрутов с учетом всех факторов

Маршрутизация перевозок в транспортной логистике – это ключевая составляющая для повышения эффективности в грузоперевозках. Современные TMS-системы позволяют учитывать:

• Временные окна: транспортный модуль автоматически рассчитывает оптимальное время для доставки, учитывая обязательные временные ограничения для каждого клиента или объекта доставки.
• Температурный режим: для перевозки чувствительных товаров, например, продуктов питания или медикаментов, система позволяет интегрировать требования по соблюдению температурных условий в маршрут, что минимизирует риск порчи груза.
• Ограничения по типу дорог: учет весогабаритных и скоростных ограничений на дорогах позволяют планировать оптимальные маршруты и избегать задержек.
• Ограничения по типу транспорта: в системе можно учитывать ограничения по высоте, весу и размеру груза, что помогает выбрать транспортное средство, соответствующее требованиям маршрута.

Создание единой системы планирования, контроля и анализа транспортировки груза

Единая система для планирования, анализа и контроля маршрутов объединяет все этапы транспортировки в одну централизованную платформу. Это включает в себя:

• Планирование: все этапы, начиная от загрузки до доставки, планируются в единой системе с учетом всех параметров маршрута и логистических требований. Автоматизация позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть при ручном вводе данных, и ускоряет процесс.
• Контроль: в режиме реального времени можно отслеживать статус выполнения заказа и контролировать местоположение транспорта. Это помогает быстро реагировать на любые отклонения или задержки. 
• Анализ: система предоставляет возможность собирать данные по каждому маршруту, что позволяет проводить регулярный анализ эффективности работы. Например, можно оценить, насколько эффективно используются транспортные средства, на каких маршрутах происходят задержки или где можно снизить затраты.
• Интеграция с ERP, CRM или другими системами позволяет передавать данные без лишних задержек и ошибок.

Построение аналитической отчетности в онлайн режиме

Аналитическая отчетность в реальном времени предоставляет ценную информацию для принятия решений и оптимизации процессов:

• Мониторинг выполнения маршрутов: в режиме онлайн можно отслеживать, насколько эффективно выполняются маршруты, вовремя ли доставляется груз и соблюдаются ли установленные сроки.
• Анализ затрат: система собирает данные по затратам на топливо, оплату труда водителей и другие расходы. Это позволяет выявить области, где можно снизить затраты и улучшить рентабельность.
• Оценка эффективности водителей и транспорта: в онлайн-режиме можно оценивать производительность водителей, контролировать соблюдение ими KPI, а также выявлять возможности для улучшения работы.
• Прогнозирование и оптимизация: cистема позволяет прогнозировать изменения в потребностях, например, сезонные колебания спроса, и на основе этих данных корректировать стратегии доставки.

Что включает в себя оптимизация грузоперевозок

Оптимизация грузоперевозок – это комплексный процесс, включающий внедрение современных технологий и инструментов для улучшения всех этапов логистики. Главная цель – повысить эффективность, снизить затраты и улучшить качество обслуживания. Рассмотрим основные аспекты, которые включаются в процесс оптимизации.

Качественные инструменты планирования маршрутов

Современные системы для планирования перевозок позволяют учитывать множество факторов, таких как расстояния, временные окна, ограничения для транспорта, погодные условия и особенности груза. Это позволяет не только минимизировать время доставки, но и сократить расходы на топливо и транспортные средства. Качественные инструменты планирования маршрутов автоматизируют процесс, что снижает вероятность ошибок и повышает точность маршрутизации.

Контроль над процессом перевозки

Системы GPS и  онлайн-мониторинга грузов позволяют отслеживать транспорт и статус доставки, обеспечивая прозрачность и возможность оперативно реагировать на отклонения от плана. Это значительно повышает безопасность и снижает риски потерь или задержек. 

Снижение нагрузки на персонал

Автоматизация процесса перевозок позволяет снизить нагрузку на сотрудников. Технологии берут на себя рутинные задачи, такие как построение маршрутов доставки, управление водителями и тд, освобождая время логистического департамента для более важных операций. Это повышает общую эффективность работы и уменьшает количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

Экономия времени на планирование

С помощью автоматизированных систем планирования маршрутов и управления транспортом, время, затрачиваемое на подготовку и согласование маршрутов, сокращается в несколько раз. Это позволяет быстрее реагировать на изменения, обеспечивать своевременную доставку и снизить время простоя транспорта.

Интеграция с существующими системами

Оптимизация грузоперевозок требует интеграции с уже существующими системами, такими как ERP, WMS и CRM. Это позволяет создать единую информационную платформу для всей логистической цепочки, улучшить обмен данными и сделать процессы более скоординированными. Интеграция позволяет не только ускорить обработку заказов, но и повысить точность данных, что способствует улучшению принятия управленческих решений.

Таким образом, оптимизация грузоперевозок – это создание эффективной, скоординированной системы, которая улучшает каждый аспект логистической цепочки, от планирования до доставки.

Что дает автоматизация грузоперевозок с помощью ABM Rinkai TMS?

Результатом автоматизации доставки является улучшение процесса планирования доставки грузов и контроль за всеми этапами транспортировки. Это включает мониторинг движения транспорта, управление работой персонала и соблюдение условий, установленных клиентами. Также система позволяет производить расчёт стоимости доставки и маржинальности работы с каждой точкой доставки. Основные изменения, которые отмечают клиенты:

Снижение транспортных расходов 

В среднем, транспортные расходы после внедрения системы уменьшаются на 20%. Например, компания Marshe отметила сокращение расходов на доставку на 23%, а также отказалась от 33% автопарка, при том что количество заказов осталось на прежнем уровне. 

Таких результатов удается достичь за счет автоматизации процессов, таких как планирование маршрутов и распределение грузов. Компании минимизируют пробеги, избегают пустых рейсов и оптимизируют использование автопарка. 

Сокращение пробега автотранспорта

Точный расчет пути доставки помогает избегать лишних километров и улучшает эффективность работы транспортных средств – компании отмечают сокращение пробега на 15-20%. Учет загруженности дорог, динамическое планирование маршрутов и совмещение заказов позволило дистрибьюторской компании Engin сократить километраж на 14% и на 13% увеличить среднее количество точек на 1 автомобиль. 

Автоматизируя грузоперевозки вы не только экономите на топливе – вы также увеличиваете срок службы автопарка, снижая общие операционные расходы компании.

Ускорение процесса планирования маршрутов

Ручное планирование маршрутов требует до 95% большого объема времени и ресурсов для расчета оптимальных путей, проверки данных и учета всех переменных. В автоматизированных системах все эти этапы выполняются за считанные минуты.

Компании Engin удалось сократить время планирования в 4 раза, а в компании Qualiko всего 1 логист планирует маршруты для 1 136 точек доставки и 231 авто.

Ускорение планирования маршрутов освобождает время для логиста, которое он может потратить на стратегические задачи по улучшению транспортных процессов.

Выводы

Автоматизация и контроль грузоперевозок открывает новые возможности для компаний, позволяя значительно повысить эффективность логистических процессов. Современная  TMS – это ваш надежный помощник в сокращении транспортных расходов, оптимизации маршрутов и значительном ускорении процесса планирования.

Как показывает опыт таких компаний, как Engin и Qualiko, автоматизация позволяет снизить пробег авто, оптимизировать нагрузку на транспорт и освободить время для более важных стратегических задач. В результате, вы получаете более высокую рентабельность и улучшаете качество обслуживания клиентов. Автоматизация грузоперевозки – это не просто тренд, а ключ к успеху и конкурентоспособности в будущем, который открывает новые горизонты для роста и развития вашего бизнеса.