Array
(
    [0] => WP_Term Object
        (
            [term_id] => 6
            [name] => Статьи
            [slug] => articles
            [term_group] => 0
            [term_taxonomy_id] => 6
            [taxonomy] => category
            [description] => 
            [parent] => 0
            [count] => 81
            [filter] => raw
            [cat_ID] => 6
            [category_count] => 81
            [category_description] => 
            [cat_name] => Статьи
            [category_nicename] => articles
            [category_parent] => 0
        )

)

Управление складом онлайн

Управление складом онлайн

Как организовать управление складом онлайн и на какие нюансы обратить внимание

Эволюция систем управления складом (WMS) похожа на эволюцию многих программных решений. Изначально это была система контроля движения и хранения материалов в пределах склада, но роль WMS расширяется, добавляется управление производственными операциями, управление транспортом, управление заказами, совместимость с системами бухгалтерского учета.

На сегодняшний день система управления складом должна включать в себя как минимум:

  • Гибкую систему определения местоположения товара;
  • Настраиваемые параметры складских задач и контроль их выполнения;
  • Интеграцию с устройствами сбора данных.

WMS система (англ. Warehouse Management System) помогает автоматизировать складские бизнес-процессы: приемка, отгрузка, товарный учет, хранение, перемещение, инвентаризация. Внедрение системы управления складом (WMS) позволяет повысить управляемость и скорость работы склада, исключить ручное управление с ошибками, задержками и потерями, минимизировать влияние человеческого фактора.

Облачная система управления складом ABM WMS – решение по доступной цене, без расходов на покупку программного обеспечения, т.к. предоставляется по модели SaaS (аренда). Одинаково эффективна для складов различных типов, видов и отраслей.

Кто использует управление складом в онлайне

Применение облачной WMS системы экономически обосновано для:

  • автоматизации технологических процессов логистических центров;
  • складского учета сырья, незавершённой и готовой продукции на складах производственных компаний;
  • ведение учета в разрезе сроков годности, характеристик и сертификатов на складах фармацевтических компаний;
  • автоматизации складов дистрибьюторских и розничных компаний с высокой интенсивностью;
  • управления складами ответственного хранения 3PL операторов;
  • на любых других складских хозяйствах, где осуществляется учет, хранение и перемещение товаров.

Нужно ли вам управление складом в онлайн?

Не каждый склад нуждается в WMS. Оправдывают ли первоначальные и текущие затраты, связанные с покупкой и внедрением системы WMS, полученную управляемость складом?

Функциональность WMS систем позволяет оптимизировать управление складскими помещениями, снизить затраты на складской персонал, повысить уровень обслуживания клиентов, сократить запасы, повысить точность и качество инвентаризации.

Внедрение WMS системы позволит снизить затраты на персонал при условии, что затраты на поддержку системы меньше затрат на складской персонал. Компания сможет качественнее обслуживать больше клиентов за счет сокращения времени формирования заказов. Также с помощью системы  повысится точность и эффективность приемки, что позволит снизить уровень страхового запаса, а следовательно, высвободить замороженные средства. Кроме того, за счет оптимизации процесса хранения увеличится полезная емкость склада.

Помимо повышения эффективности организации труда складского персонала, решение о внедрении WMS системы управления складом связано с необходимостью повысить качество обслуживания клиентов. Это достигается путем поддержки системой методов LIFO/FIFO/FEFO, кросс-докинга, быстрой сборки, отслеживания использования автоматизированного складского оборудования и др.

Облачный формат системы управления складом позволяет экономить бюджеты компании, т.к. не требуются первоначальные значительные инвестиции, как это бывает при покупке системы в собственность. Облачные онлайн системы постоянно совершенствуются и все обновления сразу доступны всем пользователям. Разработчики онлайн решений заинтересованы в оказании качественной поддержки и сервиса, так как, только в этом случае клиент продолжает пользоваться системой.

Как выбрать WMS систему управления складом?

Как и по каким критериям из широкого спектра решений, от простых коробочных систем 1С до европейских разработок, выбрать WMS систему управления складом, которая подходит вашему складу.

  1. Функциональные возможности и гибкость настроек системы управления складом.

Система должна позволять вести учет весогабаритных характеристик, условий комплектации заказов, учитывать размеры и количество стеллажей и паллет, учитывать температурный режим, классификацию свойств готовой продукции или сырья. WMS система должна знать где товар размещен, куда может поместиться, сколько товара взять, иметь настраиваемые сценарии последовательности приемки, сборки, отгрузки.

Логика работы WMS системы должна облегчать задачи операций кросс-докинга: приемка и отгрузка товаров/грузов через склад напрямую, без размещения и хранения.

Система должна гибко настраиваться под потребности вашего бизнеса, при этом затраты на настройку должны быть минимальными.  В простых и бюджетных WMS системах при изменении бизнес-процесса требуются доработки системы при помощи программистов, что затягивает сроки и увеличивает стоимость внедрения и владения системой. Выбирайте систему, изменения в которую вносятся без программирования.

  1. Интеграция с погрузочно-разгрузочным оборудованием и системами учета и ERP

При выборе WMS системы важно учитывать возможность интеграции с погрузочно-разгрузочным оборудованием, использующимся на складе.

Кроме того, так как WMS система обычно интегрируются с другими модулями и системами (финансы, бухгалтерия, управление транспортом, учет продаж и др) при выборе важно выяснить возможности интеграции с данными системами. Существуют ли стандартные файлы обмена либо другие возможности интеграции. Выбирая системного интегратора, остановите выбор на том, который знаком с большинством наиболее распространенных учетных и ERP систем для интеграции WMS системы. Это позволит грамотно выстроить ИТ-архитектуру и еще на старте проекта внедрения заложить необходимые требования к системам.

  1. Опыт и квалификация экспертов компании-интегратора по внедрению системы управления складом

Уточните, имеет ли компания-интегратор достаточный опыт оптимизации складских бизнес-процессов (организация площади и топологии склада, тестирование, обучение). Какая проектная команда будет выделена под ваш проект. Хорошо если в проектную команду войдут: менеджер проекта, бизнес-аналитик, консультант, разработчики, служба технического сопровождения. Это обеспечит управляемость проекта и запуск системы в запланированные сроки.

Рекомендуемые этапы проекта автоматизации управления складом

  1. Предпроектное обследование
    Анализ текущей ситуации, квалифицированные эксперты, четкое техническое задание, консультации при подборе оборудования.
  2. Внедрение
    Настройка WMS системы, подключение оборудования, тестирование.
  3. Постпроектная поддержка
    Обучение складского персонала, сопровождение, постоянное развитие системы.

Пропустив какой-либо из этапов, компания рискует остаться с потраченным бюджетом и невнедренной или внедренной некорректно автоматизированной системой управления склада.

Оцените совокупность получаемых эффектов и решите стоит ли откладывать автоматизацию вашего склада.

Статьи по теме: