Внедрение WMS системы на складе

Внедрение WMS системы на складе

Как известно, возможность своевременных поставок широкого ассортимента товаров потребителям, одновременно с высокой точностью и скоростью обработки заказов, во многом зависит от степени автоматизации ваших логистических процессов. С целью повышения своего конкурентного преимущества, многие компании рассматривают необходимость повышения эффективности работы склада и расширения спектра предоставляемых складских услуг.

Наиболее эффективным решением этих задач считается внедрение системы управления складом — WMS (Warehouse Management System). Данные системы предназначены для автоматизированного управления складскими процессами, от приемки товара до отгрузки уже укомплектованных заказов, а также их планирования и оптимизации. Создание адресного хранения, автоматические формирование и выдача заданий сотрудникам, с последующим учетом всех транзакций по движениям товара, дает возможность контролировать, фиксировать и оценивать выполнение всех этапов технологических складских процессов. Вместе с этим, системы управления складом позволяют размещать и хранить грузы с учетом их особенностей, температурных режимов, партийным учетом и тд.

Экономическая эффективность WMS

Но прежде, чем приступить к внедрению, или даже к выбору WMS под потребности предприятия, необходимо оценить экономическую эффективность такого проекта. Но всегда стоит понимать, что оценка эффективности автоматизации склада, в большинстве случаев, носит субъективный характер. Это связано с периодическими изменениями процессов, обновлением технологического складского оборудования, новыми бизнес-идеями и другими возможными этапами развития бизнеса. Но даже для примерной оценки эффективности внедрения необходим расчет таких экономических показателей, как совокупная стоимость владения системой (ТСО – Total Cost of Ownership) и показатель возврата инвестиций (ROI – return of investments). Если показатель возврата инвестиций рассчитывается в перспективе нескольких лет и носит, скорее, оценочный характер, так как зависит от целого ряда причин, вплоть до состояния мировой экономики, то совокупную стоимость владения системой можно оценить еще на стадии выбора WMS.

WMS: стоимость внедрения и другие критерии выбора

Для этого необходимо рассчитать совокупную стоимость параметров:

• Стоимость внедрения WMS – данный параметр может варьироваться в зависимости от выбора необходимого решения, к примеру, это может быть:

• Типовой пакет автоматизации – готовое решение, с готовыми моделями процессов и ограничением доработок настройками ролей ресурсов или шаблонов печати.
• Комплексный пакет автоматизации – включающий в себя предварительный аудит складских процессов, написанием и согласованием Технического задания по реализации и настройке системы под потребности бизнеса.

• Стоимость оборудования – Терминалы сбора данных, принтеры термо-печати, Wi-Fi модули.
• Стоимость лицензий – пользовательские лицензии WMS, лицензии ПО, как правило, с возможностью выбора решений:

• Приобретение ядра ПО.

• Аренда облачного решения.

• Обучение персонала.
• Стоимость технического сопровождения после внедрения.
• Стоимость возможных дальнейших доработок при развитии системы.
• Сроки реализации проекта.

Так же, при выборе системы управления складом важно учитывать такие критерии, как возможность масштабирования бизнес-процессов, в случае их изменения или планируемого расширения бизнеса, возможности интеграции с существующей учетной системой, так как любая WMS является ведомой, гибкость и функциональность, а также возможность тиражирования всей схемы управления, в случае необходимости, на другие склады.

Составные элементы WMS-системы

Помимо экономического эффекта от автоматизации важно учитывать критерии улучшения работы склада в целом, такие как:

•  Увеличение точности при сборке заказов.
•  Повышение производительности труда сотрудников.
•  Увеличение пропускной способности склада.
•  Возможность сокращение персонала.
• Увеличение скорости приема/размещение/отбора товаров.
• Контроль движений товара.
•  Уменьшение остатков просроченных товаров.
• Сокращение расходов на бумажные носители.
• Порядок на складе.

• Прозрачность складских процессов.
• Возможность фиксации биллинга ресурсов.

На самом деле, функционал системы, если это не пакетное решение, может быть ограничен только потребностью заказчика и возможностями разработчиков. Учитывая при выборе WMS базовые возможности, стоимость, гибкость системы и исполнителя, в дополнение всегда можно обсудить с исполнителями возможность тех или иных доработок еще на старте. Возможность приемки и размещения товаров согласно заданных алгоритмов, с учетом требований и условий хранения, партийного учета или учета сроков годности, управление запасами с учетом зонирования и многоярусности адресного хранения, сборка заказов с различными типами группировки и отгрузка, согласно приоритетности и с учетом порядка дальнейшей выгрузки – это уже давно является базовыми функциями системы управления складом.

WMS позволяет повысить эффективность управления не только складом, но и персоналом. Помимо сокращения времени, затраченного на обработку заказов, ведется учет времени, количества, веса и объема товара в разрезе каждого процесса на складе и по каждому движению товара. Это позволяет вводить мотивационную систему на основании биллинга ресурсов.

Факторы, влияющие на скорость работы WMS

Для большей производительности системы и успешного проекта внедрения нужно учитывать факторы, влияющие на скорость работы WMS. Как правило, в процессе подготовки к внедрению, команда разработчиков предоставляет заказчику рекомендации по оборудованию, в котором указаны технические характеристики серверов для размещения ядра системы, помогает подобрать терминалы сбора данных, с учетом дальности считывания штрихкодов, возможности работы в складах с определенным температурным режимом и другими, необходимыми для заказчика параметрами. Этих рекомендаций стоит придерживаться. Не последним важным фактором, влияющим на скорость обработки данных может быть пропускная способность сетевого оборудования, особенно в случае использования SaaS-решения.

Успешные проекты внедрения WMS

На сегодняшний день, компания ABMCloud насчитывает несколько десятков успешных проектов внедрения ABM WMS в таких странах, как Украина, Казахстан, Грузия, Узбекистан. Команда продукта придерживается четкой методологии внедрения, позволяющей охватывать различные бизнесы, минимизировать риски и сократить сроки внедрения. Точное определение целей внедрения, зависимо от бизнеса заказчика, обеспечивает успех проекта, так как от типа склада и продукции зависят и те преимущества, которые получит заказчик в итоге.

Посмотрите видео-отзыв клиента AVERSI по внедрению системы ABM WMS

https://youtu.be/ICNtLkPMeNQ