Что такое система управления складом WMS

Что такое WMS система управления складом и зачем она нужна?

Управление складом представляет собой отлаженную систему управления товарно-материальными ценностями на предприятии и включает в себя: управление товарными запасами в разрезе SKU, партий товаров и сроков годности; маршрутизацию приема, размещения, отбора и отгрузки ТМЦ; биллинг сотрудников склада в реальном времени; анализ продуктивности склада, его загруженности и эффективности эксплуатации; минимизацию ошибок за счет развития операционных процессов и внедрения новых технологий.

Для реализации автоматизации склада используют WMS-системы. Эти системы помогают интегрировать все складские операции в единую структуру, что делает управление складами более эффективным и менее подверженным ошибкам. Внедрение автоматизированных систем управления складом позволяет контролировать товародвижение, упрощать учет, минимизировать ошибки и ускорять обработку заказов. В результате складские операции становятся быстрее и точнее, что приводит к повышению производительности и снижению операционных затрат.

Система управления складом wms необходима для обеспечения прозрачности процессов, ускорения товарооборота и повышения точности учета. Благодаря такой системе возможно быстрое реагирование на изменения спроса, сокращение излишков товара и минимизация потерь. WMS для склада помогает не только улучшить эффективность работы, но и существенно повысить удовлетворенность клиентов за счет своевременной и точной отгрузки товаров.

Особенности автоматизации управления складом готовой продукции с помощью системы WMS

На складе готовой продукции приоритетным являются скорость товарооборота и отсутствие пересортицы, так как товары на этапе приема уже готовы к последующей реализации. В рамках этих условий целесообразно использовать классы оборачиваемости товара и проводить АВС-анализ, а его результаты помогут в эффективном зонировании и размещении: ближе к зоне консолидации для последующей отгрузки должны быть расположены наиболее популярные товары. Все это экономит время и ресурсы. Такой способ требует четкой организации работ, и управление ими связано с определенными сложностями, которые под силу решить на складе системе wms. 

Плюсы автоматизации склада с помощью WMS

Принцип работы автоматизированного склада заключается в эффективной реализации складских операций, минимизации убытков и повышении товарооборота за счет настроенных этапов операций и распределения ролей между сотрудниками склада.

Порядок ведения учета продукции, уменьшение операционного времени, техническое и информационное развитие логистических процессов, гибкость при изменении условий деятельности позволяет:

• менять правила выполнения операционных задач;
• увеличить скорость обработки товарных потоков; 
• повысить пропускную операционную способность склада;
• эффективно использовать складское помещение;
• анализировать остатки продукции на местах хранения;
• уменьшить риски, связанные с человеческим фактором;
• анализировать продуктивность работы склада в целом.

Долгосрочные преимущества автоматизации

WMS система управления складом — это автоматизация, которая не только улучшает текущие процессы, но и способствует долгосрочному росту бизнеса. Программа повышает гибкость компании, позволяя быстро адаптироваться к изменениям на рынке и улучшая взаимодействие между различными подразделениями. Это также помогает компании предсказывать проблемы до их возникновения, обеспечивая устойчивость и конкурентоспособность в экономике.

Проблемы, с которыми сталкивается склад без автоматизированных систем управления

При игнорировании автоматизации управления складом и использовании ручного учета, складские операции выполняются не комплексно, с большими затратами времени, ресурсов и неэффективным использованием складского пространства, и, как следствие, потерей прибыли. Проблемы вполне очевидны и обоснованы, так как все в первую очередь зависит от сотрудников склада и их ответственности, а именно:

• зависимость от конкретных сотрудников;
• потеря времени при обработке заказов;
• пересортица номенклатуры и партий продукции;
• отсутствие контроля размещения и сбора по местам хранения;
• убытки из-за истечения сроков годности продукции;
• отсутствие контроля за персоналом склада.

Дополнительные риски

1. Сложности с масштабированием: Ручное управление складом ограничивает возможности для роста бизнеса, поскольку без автоматизации невозможно эффективно управлять увеличением объёмов товарооборота. Введение новых товаров или расширение ассортимента без автоматизированной системы усложняет управление складом и увеличивает шанс ошибок.
2. Снижение качества обслуживания клиентов: Отсутствие автоматизации замедляет обработку заказов и увеличивает вероятность ошибок в учете, что в свою очередь снижает уровень удовлетворенности клиентов. Это может привести к негативным отзывам, утрате клиентов и упущенным возможностям на рынке.
3. Высокие эксплуатационные расходы: В условиях ручного учета склад требует больше времени и усилий для выполнения базовых операций, что ведет к дополнительным трудозатратам. Кроме того, вероятность человеческой ошибки и неэффективное использование рабочей силы только увеличивают эксплуатационные расходы.

Как устроена и работает WMS: состав и компоненты

Внедрение автоматизированных систем управления складом позволяет избавиться от этих проблем, повысить эффективность и снизить риски, связанные с человеческим фактором и организационными ошибками.

Для эффективной работы wms системы по управлению складом требуется развернуть программное обеспечение на сервере (облачном или локальном) и подготовить необходимое оборудование для бесперебойной работы на складе. Основными компонентами вмс управления складом являются:

1. ПО для автоматизированного управления складом — это основа системы, которая контролирует все процессы, от приема товара до его отгрузки.
2. Терминалы сбора данных (ТСД) — устройства, которые обеспечивают точный учет товаров на складе, их сканирование и передачу информации в систему.
3. Принтеры для печати этикеток — используются для маркировки товаров, мест хранения и грузомест, что облегчает работу с товаром на складе.
4. Корпоративная сеть — для связи всех компонентов системы и обеспечения корректной работы wms управления складом в реальном времени. Она также регулирует уровни доступа, гарантируя, что только авторизованные сотрудники могут выполнять определенные операции, например, такие как изменение данных о товаре или генерирование накладных.

Эти компоненты взаимодействуют друг с другом, создавая единое целое для управления всеми складскими операциями, улучшая их точность и скорость.

Преимущества внедрения системы автоматизации работы склада

К преимуществам внедрения системы автоматизации работы склада можно отнести:

• организованную систему логистики;
• точность ведения складского учета;
• минимизацию ошибок в процессе выполнения работ;
• проведение инвентаризаций без остановки операционной деятельности;
• биллинг сотрудников склада;
• мониторинг эффективности работы склада в онлайн-режиме;
• эффективное использование складских помещений;
• уменьшение трудозатрат;
• контроль сроков годности партий и серийных номеров продукции.

Таким образом, создание интегрированной инфраструктуры для управления всеми процессами склада, что обеспечивает стабильную и бесперебойную работу всех компонентов системы.

Проблемы внедрения WMS

Препятствовать внедрению WMS-системы может ряд предвиденных и непредвиденных сложностей. Например, неприятие изменений сотрудниками, так как сотрудники могут быть морально к этому не готовы. Препятствовать полноценной автоматизации склада готовой продукции может и неправильно рассчитанный бюджет. Непредвиденные доработки, речь о которых не шла даже после полного исследования склада. Невыполнение требований одной из сторон (не закуплены ТСД и принтеры печати этикеток, не настроена сеть Wi-Fi, не подготовлен к сроку внедрения обмен между системами, не подготовлена топология и т. д.). Характеристика сложностей внедрения WMS-системы также включает проблемы с топологией и несогласование работы с заказчиком, а также внешние факторы, такие как политическая или экономическая нестабильность.

Для каких компаний подходит система управления складом WMS

Автоматизация складских процессов актуальна для любого бизнеса, который занимается производством или продажей товаров. Например, производственный склад готовой продукции, распределительные центры, региональные склады, склады торговых площадок, интернет-площадки, магазины и аптеки, и т. д. Внедрение автоматизированной системы управления складом хорошо скажется на показателях любого предприятия – это позволит увеличить оборот продукции, сделает контроль за всеми операциями более эффективным и поможет справиться с ростом товарооборота в процессе развития. 

Как выбрать WMS систему управления складом

При выборе системы управления складом готовой продукции важно изучить рынок, познакомиться с представителями компаний, которые предлагают решения автоматизации склада, ознакомиться с кейсами реализованных проектов.

Желательно провести исследование и проанализировать особенности процессов склада, определить слабые места и цели внедрения. Особенно актуальны будут конфигурируемые и адаптируемые системы складского учета, которые максимально гибки и легко дорабатываются под потребность заказчика проекта.

Затем необходимо оценить стоимость ПО, количество работ на внедрение, согласовать возможные доработки. 

После согласования сторонами внедрения

Для вас подготовят план-график, в котором будут описаны этапы и сроки работ, также будут указаны технические требования для успешной реализации проекта. Предварительно будут проведены тесты, и после подтверждения корректной работы всех операций командой тестировщиков проект будет передан к внедрению.

Облачная система учета

Облачная система учета, а именно SaaS модель использования WMS-системы, подразумевает использование ПО на сервере компании, предлагающей решение автоматизации склада готовой продукции. Главным приоритетом такого взаимодействия является отсутствие ряда требований к заказчику, и это избавляет клиента от рисков, связанных с цепочкой технических задач.

Ядро ПО в таком случае будет расположено на сервере поставщика, оплата за использование, как правило, помесячная и значительно ниже, чем приобретение собственного ПО. Кроме того, в стоимость почти всегда входит и техподдержка, что очень удобно в нынешнее время.

Сколько стоит внедрение системы WMS

Стоимость внедрения WMS-системы зависит от нескольких факторов, таких как масштаб и сложность работ, а также специфические потребности бизнеса. Важными параметрами, влияющими на цену, являются:

1. Площадь склада и количество технологических зон — определяет объем работ по автоматизации процессов и настройке системы.
2. Количество номенклатур — влияет на структуру системы и ее функциональность.
3. Тип и количество оборудования — включает терминалы сбора данных, принтеры, конвейеры и другие устройства.
4. Документооборот на складе — количество информационных потоков и операций, включая сезонные пики, которые требуют настройки процессов.
5. Количество пользователей и режим работы — количество лицензий и обучения сотрудников.
6. Дополнительные специфические настройки — индивидуальные доработки под нужды вашего бизнеса.

Учитывая все эти факторы, можно точно рассчитать для вас стоимость внедрения системы автоматизации управления складом wms.

Заключение

Обзор внедрения WMS-системы управления складом значительно улучшает эффективность работы склада, автоматизируя процессы учета, движения товаров и обработки заказов. Важно выбрать подходящее ПО, учитывая особенности бизнеса и потребности склада. Стоимость внедрения зависит от множества факторов, таких как площадь склада, количество оборудования, номенклатур и пользователей, а также необходимость в индивидуальных настройках. Гибкость и масштабируемость системы WMS позволяют адаптировать ее под различные масштабы бизнеса, от небольших складов до крупных распределительных центров.

FAQ

Чем отличается WMS от ERP-системы?

WMS (Warehouse Management System) — это система управления складом (СУС), которая фокусируется на автоматизации складских операций, таких как прием, хранение, отбор и отгрузка товаров. ERP (Enterprise Resource Planning) — это более широкая система управления предприятием, которая охватывает все аспекты бизнеса, включая финансы, производство, закупки и управление персоналом. WMS интегрируется с ERP для обеспечения эффективного управления складом внутри более широкого бизнес-процесса.

Какие ключевые функции выполняет современная WMS-система?

Современная WMS-система выполняет несколько ключевых функций, включая:

• Управление товарными запасами (учет, отслеживание и контроль остатков).
• Оптимизация размещения и хранения товаров.
• Управление процессами приема, отбора и отгрузки.
• Автоматизация инвентаризаций.
• Анализ продуктивности склада и мониторинг эффективности работы.
• Интеграция с другими бизнес-системами (например, ERP, CRM).

Какие технологии используются в системе WMS?

WMS-системы используют различные технологии для повышения эффективности, включая:

• Автоматизация с помощью роботов и конвейерных систем — для улучшения процессов отбора и упаковки.
• Терминалы сбора данных (ТСД) — для сканирования штрих-кодов и RFID-меток.
• Облачные технологии — для хранения данных и обеспечения гибкости в управлении.
• Интернет вещей (IoT) — для мониторинга состояния оборудования и склада в реальном времени.
• Большие данные и аналитика — для предсказания спроса и оптимизации процессов.