Главная
Блог
Постановка и автоматизация системы управления платежами для МС «Добробут»

Постановка и автоматизация системы управления платежами для МС «Добробут»

Постановка и автоматизация системы управления платежами для МС «Добробут»

Для повышения эффективности работы медицинской сети «Добробут», новая команда управленцев начала активную работу над реорганизацией структуры компании и оптимизацией бизнес-процессов. В частности, для осуществления своевременных платежей по открытию новых клиник и параллельного обеспечения бесперебойной деятельности основных клиник назрела необходимость в постоянном контроле ликвидности и недопущении кассовых разрывов. Без автоматизации в данной сфере невозможно осуществить должный контроль за платежами.

Выбор был сделан в пользу компании ABM Сloud, поскольку у команды уже был успешный опыт предыдущего сотрудничества.

Реализация проекта позволила получить следующие результаты:

  • Установлен единый регламент проведения платежей. Все платежи, независимо от сумм и назначений, осуществляются только на основании утвержденных Заявок на платеж в автоматизированной системе ABM Finance.
  • Заявки на платеж вносят сотрудники непосредственно в клиниках через браузер. К каждой заявке прикладывается документ-основание платежа (скан счета, акта и т.д.), что позволяет проверять первичные документы и исключает бумажный документооборот.
  • Настроен автоматический контроль соответствия Заявки на платеж утвержденному бюджету движения денежных средств.
  • Настроено утверждение заявок через электронную почту. Непосредственно из полученного уведомления о Заявке в электронной почте, не входя в программу, можно провести утверждение Заявки на платеж.
  • В единой системе хранится полная информация обо всех Заявках на платеж, с историей согласования по каждой.
  • По утвержденным реестрам автоматически формируются платежные документы, со всеми необходимыми управленческими аналитиками.
  • Настроена интеграция с Клиент-банком. Настроено автоматическое разнесение входящих платежей по управленческим аналитикам.
  • Сразу после загрузки данных из Клиент-банка медицинская сеть «Добробут» получает Отчет о фактическом движении денежных средств по всем необходимым аналитическим разрезам (центры финансовой ответственности, клиники, статьи, анализ «план-факт» и т.п.).

На сегодняшний день процесс согласования Заявок на платеж налажен во всех клиниках медицинской сети «Добробут», также система запущена в промышленную эксплуатацию.

Автоматизируйте управления платежами в вашей компании

Больше о возможностях ABM Finance для вашего бизнеса узнайте на консультации с экспертом

Близкие по теме

    Управление стоимостью и реализацией проекта: что это и как работает
    Управление стоимостью и реализацией проекта: что это и как работает

    Понятие и цели управления стоимостью проекта Управление стоимостью проекта — это не только подсчёт расходов, но и стратегическое принятие решений на основе анализа данных. Оно позволяет сбалансировать желаемый результат с доступными ресурсами, определить приоритеты, минимизировать финансовые риски и эффективно использовать бюджет. Сущность и содержание процессов  Процессы управления стоимостью включают в себя несколько ключевых этапов: Таким […]

    Финансы

    Читать 5 минут

    Автоматизация финансов: преимущества, этапы, примеры
    Автоматизация финансов: преимущества, этапы, примеры

    Автоматизация финансов — не про ИТ, а про управляемость бизнеса. Если процессы построены на ручном труде, таблицах и личных договорённостях, ни одна красивая презентация от разработчиков не спасёт. Всё закончится тем, что система «не прижилась», люди продолжают работать «по старинке», а цифры в отчетах вызывают больше вопросов, чем ответов. Мы прошли через десятки внедрений: от […]

    Финансы

    Читать 5 минут

    Оптимизация организационной структуры предприятия
    Оптимизация организационной структуры предприятия

    Что такое оптимизация организационной структуры предприятия? Организационная структура — это каркас компании, определяющий распределение ответственности, подотчетности и коммуникаций между подразделениями. С ростом бизнеса и изменением внешних условий структура, которая работала вчера, может тормозить развитие сегодня. Оптимизация организационной структуры предприятия — это процесс адаптации модели управления к новым задачам бизнеса. Он включает в себя пересмотр ролей, […]

    Финансы

    Читать 10 минут

Заказать презентацию
Заполните форму, чтобы узнать больше о продуктах ABM Cloud
Имя
Введите ваше имя
Фамилия
Введите вашу фамилию
Телефон
Введите полный номер телефона
Email
Введите корректный email
Должность
Введите вашу должность
Название компании
Введите название компании
Чем полезен семинар по управлению запасами
Заказать звонок
Поговорите с нашим экспертом уже сегодня
Имя
Введите ваше имя
Телефон
Введите полный номер телефона
Спасибо за обращение.

Мы ценим, что вы заинтересовались именно нашими продуктами. Один из наших сотрудников свяжется с вами в ближайшее время. Хорошего дня!