Показатели управления запасами в компании
Показатели управления запасами. Содержание статьи:
Показатели управления запасами — это процесс определения и поддержания оптимального размера запасов, а также обеспечения их финансирования. Управление запасами — один из самых недооцененных процессов для повышения прибыли компании. В Теории Ограничений (ТОС) используются показатели управления запасами, для оценки эффективности работы звена цепи поставок в компании. Основная цель системы распределения товара – это обеспечение наличия товара при минимальных запасах в системе, поэтому необходимо контролировать: наличие товара, излишки и устаревание товара. Показатели эффективности управления запасами отслеживаются в динамике: по периодам, по объектам (магазины, товарные группы), по регионам и другое.
1. Показатели эффективности управления запасами: Уровень наличия
Наличие товара достигается тогда, когда в звене цепи поставки (магазин, склад) существует достаточный запас номенклатурной позиции (SKU). Простой способ измерить уровень наличия товара – это провести учет
нехватки запаса
(Out-of-stock), то есть, тех номенклатурных позиций, запас которых истощен.Уровень Out-of-stock =
Показатель эффективности управления запасами
позволяет отслеживать уровень наличия и нехватки запасов в системе, а также контролировать уровень упущенных продаж, возникающих в связи с отсутствием нужного товара.Для расчета показателя необходимы данные:
Общее количество номенклатурных позиций
(SKU) в ассортименте товаров.- Количество номенклатурных позиций (SKU), имеющих
нулевой запас
.
2. Показатель управления запасами: Отсутствие излишков запасов
Отсутствие излишков запасов
можно выразить путем эффективности использования денег, инвестированных в запасы. Первичный показатель – это скорость, с которой запас движется. Чем выше скорость, тем более эффективна инвестиция. Общепринятым измерителем скорости является показатель оборачиваемости запаса.Оборачиваемость
=
С помощью анализа данного показателя, в динамике оценивается: общая эффективность управления запасами (ускорение оборачиваемости), а также контролируются излишки товаров в системе, которые замораживают оборотные средства и ведут к убыткам. Подробнее об этом можно прочитать:
Для расчета показателя нужны следующие данные:
Общий объем годовых продаж
в закупочных ценахСредний ежемесячный объем товарного запаса
— на основании предыдущих 3 или 6 мес.
В терминологии управления запасами по TOC «запас» – это деньги, которые компания инвестирует в покупку того, что намеревается продать. Поэтому показатель оборачиваемости запасов должен быть основан на закупочных ценах товарного запаса. Оборачиваемость запаса должна измеряться ежемесячно на конец месяца.
3. Показатель управления запасами: Уровень устаревающих запасов
Еще один измеритель эффективности использования денег, инвестированных в запасы — это
уровень устаревания запасов
. Товары имеют свою длительность «жизни на полке». Некоторые товары имеют срок годности, некоторые устаревают, когда появляются новые, заменяющие их продукты. Поэтому компания вынуждена списыватьустаревший товар
. Это приводит к финансовым убыткам.Для расчета этого показателя нужны следующие данные:
Длительность «жизни на полке»
ключевых номенклатурных позиций (SKU)Количество денег
, списываемых каждый месяц на устаревший товар- Помесячные
данные по списанному запасу
за последние 12 месяцев до начала внедрения решения ТОС
Существующий в компании запас имеет свой
профиль устаревания
. Внедрение управления запасами по TOC позволяет сократить данный показатель, отслеживать более «молодой» запас и уменьшать затраты от списанного запаса.Менеджмент и высшее руководство компаний должны понимать, насколько хорошо работает компания с точки зрения обеспечения наличия товара и отсутствия товарных излишков.
Для измерения результатов работы звена цепи поставки
используются следующие отчеты:Отчет об Out-of-stock
– процент номенклатурных позиций, имеющих нулевой запас, по отношению к общему количеству номенклатурных позиций. Периодичность мониторинга — ежедневно.Отчет об оборачиваемости запаса.
Периодичность анализа — один раз в конце месяца.Отчет об уровне устаревания запаса.
Периодичность анализа — раз в месяц, или не реже, чем раз в квартал.
Показатели эффективности использования запасов
Для автоматического отслеживания и оценки показателей эффективности использования запасов в программном продукте ABM Inventory, предназначенном для управления запасами по ТОС, есть необходимые отчеты. Ключевые показатели выводятся на рабочий стол, детальные отчеты формируются в системе и отправляются на электронную почту ответственному сотруднику.
