Как небольшому складу повысить свою эффективность с помощью WMS?
- Что такое WMS и как их используют на крупных складах?
- Как WMS системы функционируют на небольших складах?
- За счет чего получается удешевить проект и как его быстро запустить на небольшом складе?
- Каких эффектов можно добиться внедрив WMS?
Без преувеличения можно сказать, что ни один современный склад не может эффективно функционировать без автоматизации.
Что такое WMS и как их используют на крупных складах?
Одним из программных средств для автоматизации склада является Warehouse Management System (WMS), которая позволяет максимально эффективно вести складской учет и оптимизировать все бизнес-процессы, связанные с оперативным управлением складом.
На больших складах с площадью 10-25 тыс. кв.м. современная WMS позволяет вести учет как в разрезе отдельных внутренних складов (склады ERP, ответственное хранение/3PL и др.), так и объединять в себе склады отдельных подразделений компании путем масштабирования системы. Специфика бизнеса может быть разной: торговля продуктами питания, фармакологической продукцией, автозапчастями, мобильной и бытовой техникой и др. Каждое направление имеет свои особенности ведения учета и хранения. WMS дает возможность получать при этом прозрачность логистики и моментальный обмен информацией.
Компании с крупными складами обычно работают в условиях высокой конкуренции на динамично развивающихся рынках. Они постоянно оптимизируют свои складские бизнес-процессы для получения более быстрых, гибких и недорогих операций, а также для реализации уникальных востребованных услуг на рынке.
Как правило, крупные склады имеют сложные бизнес-процессы, которые требуют от системы большой гибкости настроек, огромное количество алгоритмов для операций прихода, отбора, внутренних перемещений и др.
Для подготовки к внедрению WMS на больших складах требуется качественное обследование текущих бизнес-процессов с целью их оптимизации. Часто крупные склады перед запуском WMS требуют проведения реинжиниринга, чтобы пересмотреть существующие бизнес-процессы, топологию, оборудование для хранения и рассчитать дополнительную мощность склада на будущее. Время, необходимое на внедрение крупных складов в среднем от 3-4 месяцев.
Итог внедрения WMS – повышение эффективности бизнеса предприятия вне зависимости от того, какого размера склад – от 10 тыс. кв. м или вовсе на 100 тыс. кв.м. Об этом мы далее и поговорим.
Как WMS системы функционируют на небольших складах?
Микробизнес с номенклатурой до 20 товарных единиц вполне может функционировать и без автоматизации складского учета. Однако, если мы говорим о растущем малом и среднем бизнесе, с номенклатурой свыше 200 SKU, обойтись без систем управления складом сложно.
Основные проблемы подавляющего большинства небольших складов известны:
- несовершенный учет;
- отсутствие контроля движения товаров;
- устаревшие методы выполнения складских процессов;
- большая зависимость от опытных сотрудников склада и сложный порог входа для новичков;
- неточная сборка заказов;
- низкая скорость обработки грузов;
- отсутствие системы оценки работы;
- отсутствие статистики и, как следствие, анализа и возможности прогнозирования результатов работы;
- длительная корректировка накладных и сопроводительных документов для грузоперевозок;
- неэффективное использование площадей.
Автоматизация небольшого склада — это чаще всего автоматизация несложных, стандартных складских бизнес-процессов, таких, как: прием, отбор, списание, перемещение, инвентаризация и др. Конечной целью является минимизация человеческого фактора, ускорение и управление складскими операциями с помощью ТСД, а также введение дополнительного контроля при осуществлении операций учета с использованием адресного хранения. Современная WMS с этими задачами легко справляется и, как правило, у крупных вендоров, которые имеют большой опыт внедрения, для каждой специфики бизнеса в системе есть все необходимые функции, учтены все базовые складские бизнес-процессы.
Использование WMS на небольших складах повышает эффективность выполнения основных складских операций:
Приемка товара
- приемка товаров с использованием терминалов сбора данных (ТСД) или бумажных носителей;
- автоматический расчет адреса или определения адреса вручную;
- размещение товара в ячейки с жесткой привязкой к определенной категории товаров и классу ABC;
- расчет размещения с учетом ВГХ ячеек;
- расчет размещения в разрезе внутренних складов.
Комплектация заказов
- запуск заказов с учетом приоритетов, даты отгрузки;
- резервирование товара;
- возможность отбора штуками, упаковками;
- отбор с использованием ТСД или бумажных носителей;
- отбор в разрезе внутренних складов;
- автоматическое пополнение зоны пикинга;
- различные стратегии отбора (раздельная, групповая);
- отбор по методу FEFO, FIFO, LIFO и др.;
- построение оптимального маршрута обхода ячеек.
Инвентаризация
- инвентаризация по складу, отдельным ячейкам, определенному товару, группе и т.д.;
- плановая инвентаризация по ячейкам, в которых были зафиксированы недостачи;
- Неблокирующая (без остановки работы склада) инвентаризация;
Дополнительные основные возможности
- настройка меню и разграничение прав пользователей;
- аналитические отчеты;
- транзакции и истории процессов;
- монитор управления складом. Позволяет управлять складом в режиме реального времени;
- работа с серийными номерами, сериями, сроками годности;
- привязка персонала к различным зонам, уровням, операциям и др.;
- адресное хранение.
За счет чего получается удешевить проект и как его быстро запустить на небольшом складе?
Внедрение WMS в формате SaaS (Software as a Service) — это легкий старт без вложений. При использовании облачной версии системы вам не потребуется закупать программное оборудование (сервера и пр.) и впоследствии производить его обслуживание или замену. Также не нужно содержать в штате системного администратора. Облачный сервис для управления складом позволяет экономить бюджеты компании, поскольку не требуются значительные инвестиции, как это бывает при покупке системы в собственность. Ваши затраты заключаются в плате за аренду при использовании системы.
Поскольку WMS постоянно совершенствуется, благодаря облачному сервису, все нововведения и обновления системы становятся доступными пользователям.
Для небольших складов возможно удешевить проект за счет проведения некоторых операций удаленно: предпроектного аудита, обучения персонала, и самого процесса внедрения.
Тарифный план гибкий и зависит от выбора облачной или коробочной версии, количества пользователей системы и лицензий для пользователей ТСД. Также возможен выбор сопровождения после запуска (различные уровни технической поддержки).
Основные алгоритмы работы уже заложены в системе. При запуске проводится настройка под конкретные бизнес-процессы склада, которые не требуют дополнительных доработок. Использование оборудования на ОС Android позволяет использовать недорогие ТСД, смартфоны в паре с беспроводными сканерами ШК).
Быстрый запуск за 1-1,5 месяца возможен за счет отлаженных процессов в системе, а также наличия релевантного опыта в запуске типовых процессов команды вендора WMS.
Каких эффектов можно добиться внедрив WMS?
Снижение трудозатрат:
- Выполнение складских операций, инвентаризации — от 20% до 70%
Сокращение ошибок:
- Увеличение точности выполнения заказов – до 99,9%.
- Нарушение правил хранения (срок годности, серии) – 99,9%.
- Сокращение времени, на приемку/ комплектацию/ отгрузку заказов – 20-30%.
Возможности:
- Увеличение ассортимента за счет повышения точности и качества работы.
- Повышение лояльности клиентов за счет сокращения ошибок.
- Увеличение эффективного использования складских площадей – до 20%.
- Сокращение численности персонала – до 20%.
- Обмен данными в режиме реального времени между корпоративной и складской системой обеспечивает точной информацией о складских запасах, а также позволяет автоматически корректировать накладные и сопроводительные документы для отгрузки.
- Сокращение простоя автотранспорта – до 30%.
- В случае роста предприятия можно легко масштабироваться.
- Окупаемость – менее 1 года.