Передумови
Бухгалтерський облік компанії ведеться в декількох базах 1С і таблицях Excel Облік охоплює близько 100 юридичних осіб і компаній з різною формою власності: ТОВ, КІФ, КУА
Оперативні звіти та часткове узгодження платежів відбувається в програмі ФРС
У системі платежів немає зв'язку з фактичними оплатами в клієнт-банку
У системі платежів немає зв'язку з фактичними оплатами в клієнт-банку Оперативна звітність складається в Excel, дані для розрахунків беруться з ФРС, а також Клієнт-банку
Відсутня управлінська облікова політика
Відображені в підсумковій звітності дані непрозорі для фінансової служби й топменеджменту
Консолідація бюджетів підрозділів здійснюється вручну
Відсутній єдиний електронний архів документів
Хід проєкту
Клієнт отримав комплексне рішення «з одних рук» на базі єдиного програмного продукту ABM Finance, який містить у собі як методологію, так і блоки автоматизації процесів управління грошима, бюджетування, управлінського обліку та звітності.
Розробка єдиної методології управління фінансами
Автоматизація процесів управління грошима
-процес Заявка на платіж
-процеси Траса, Договір, Універсальний
Автоматизація бюджетного управління
Автоматизація іншого управлінського факту
Результати провадження ABM Finance
Якісні зміни
-
Створено комплексну систему казначейства, бюджетування, управлінського обліку та звітності
-
Отримали змогу керувати грошовими потоками й автоматично відстежувати виконання бюджету
-
Аналітики управлінського факту і бюджетування єдині, що дає змогу легко зіставити планові та фактичні дані у звітності
-
Скоротилася трудомісткість складання звітів, підвищилася їх оперативність та якість
-
Отримали прозору, оперативну та цілісну звітність по проєктах
-
Сформовано центр компетенції, який може налаштовувати систему самостійно, що дає змогу розвивати та видозмінювати систему для задоволення різних потреб бізнесу
-
Після завершення проєкту співпраця продовжилася в рамках договору корпоративного супроводу
Відгук клієнта
Фурсенко Олександра
Chief Operating Officer
«Дякуємо команді ABM Cloud за комплексний підхід до виконання робіт. Усі поставлені цілі проєкту досягнуті. Завдяки індивідуальному підходу враховано нюанси системи управління грошима, бюджетування та управлінського обліку і всі побажання користувачів. Система являє собою унікальну платформу і є єдиним джерелом усіх даних. Це дає змогу не тільки спрогнозувати фінансові результати, а й ухвалювати своєчасні рішення завдяки оперативному аналізу відхилень. Звітність аудійована, аналітична, гнучка. У результаті проєкту ми отримали реальний інструмент управління діяльністю.»