Передумови
Неякісні дані первинного контуру
Неспівставні аналітичні розрізи у різних системах обліку (Excel, 1С, CRM)
Відсутність можливості швидко зіставити планові дані з фактичними
Необхідність виключати внутрішньо-групові операції
Немає можливості моделювання фінансового результату та досягнення бажаної маржі
Неможливість заглибитись до первинного документа
Відсутність бюджетного контролю по ЦФВ, статям бюджету, полям, культурам
Хід проєкту
Автоматизація системи бюджетного планування
Скоротили час складання одного документа. З’явилась можливість керувати плановими цінами, нормативами та перераховувати планові результати.
Запустили автоматичне формування бюджету потреб у матеріалах, техніці, календарного плану робіт тощо.
Управлінський облік та консолідована звітність
Реалізували автоматичний збір фактичної бухгалтерської інформації та трансляцію її з урахуванням правил управлінської облікової політики. Створили документи, що дозволяють здійснювати розподіл фактичних витрат відповідно до внутрішніх вимог компанії. Розробили автоматичне формування управлінських звітів, зокрема й зіставлення план-факту.
Реалізація блоку «Заявка на виплату коштів»
Встановлено єдиний регламент проведення платежів. Усі платежі, незалежно від сум та призначень, здійснюються лише на підставі затверджених заявок на платіж в автоматизованій системі.
Відтепер узгодження платежів відбувається централізовано у єдиному реєстрі фінансового директора всіх центрів фінансової відповідальності.
Під час оплати заявок на виплату коштів автоматично контролюються залишки за бюджетом. А також за затвердженими реєстрами автоматично формуються платіжні документи з усіма необхідними управлінськими аналітиками.
Результати впровадження
ABM Finance
Отримані результати для «Маїс»:
Завдяки автоматизації бюджетного планування, управлінського обліку та консолідованої звітності вдалось досягнути зменшення витрат та росту обіговості коштів.
Якісні зміни
-
Сформували єдині правила ведення звіту та планування
-
Отримали прозору план-фактну звітність у єдиній системі
-
З'явилася можливість керувати розцінками й нормативами
-
Автоматизували бюджетну модель і налаштували взаємозв'язок бюджетів виходячи з технологічних карт
-
Зменшили час на складання бюджетів і кількість помилок
-
Звітність за МСФЗ: аудійована, легко будується трансформаційна відомість
-
Отримали прогноз результатів згідно з маркетинговим роком
-
Створили повний контроль платежів, що знижує втрати компанії від нецільового використання коштів
Відгук клієнта
Команда компанії «Маїс»
«Дякуємо команді ABM Finance за те, що оперативно реагували на наші вимоги та якісно реалізували всі побажання, а також за комплексний підхід до виконання поставлених завдань, мотивацію та націленість на загальний результат. »