Предпосылки
Отсутствие единой методологии финансового управления
Потребность в унифицированной и автоматизированной системе сводной отчетности
Отсутствие бюджетного планирования
Усложненная процедура сбора и консолидации управленческих данных
Транспортные накладные и отражение скидок в оперативном контуре требуют доработки
Необходимость в гибком управлении процессом согласования платежей
Ход проекта
Из-за разветвленной структуры компании управление бизнес-процессами требовало комплексной автоматизации и консолидации. Наличие многих подразделений и видов деятельности требовали построения единой системы управления финансами.
Управленческий факт и оперативный контур
Создана единая информационная база данных на базе BAS. Автоматизирован оперативный учет транспортных расходов и скидок. Настроен автоматический контроль дебиторской задолженности. Автоматизировано формирование итоговой управленческой отчетности по всем направлениям деятельности – P&L, CF, Balance.
Бюджетирование и управление платежами
Налажена комплексная система бюджетирования, где есть хранение полной информации обо всех заявках на платеж. Автоматически происходит контроль остатков по бюджету и установление факта оплаты по Заявке.
BI-аналитика
Настроены дашборды по основным отчетам – P&L, CF, Sales. Для анализа дебиторской задолженности по контрагентам, менеджерам и ЦФО реализованы отдельные дашборды. Руководство получает визуальный срез состояния рынка и оборачиваемости запасов на складах в виде понятных диаграмм и цифр в динамике.
Результаты внедрения ABM Finance
Компания управляет всеми бизнес-процессами в едином контуре и быстро реагирует на изменения рыночной ситуации
-
Разработана единая комплексная информационная база данных
-
Руководство получает консолидированную управленческую отчетность
-
Повысилось качество полученной информации
-
Внедрена автоматизированная система бюджетирования
-
Настроен автоматический процесс согласования заявок и контроля бюджета
-
Появилась возможность прозрачно видеть и контролировать реальное состояние бизнеса в системе Power BI
