Цели проекта
Ход проекта
Для обеспечения наличия необходимого сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, а также упрощения планирования производством была выбрана система управления запасами Intuiflow, которая работает по методологии Demand Driven MRP. Проект по управлению запасами на производстве Rosa предусматривал управление всей активной буферизованной номенклатурой и позициями, производимой под заказ, а это более 23 000 SKU готовой продукции, материалов, комплектующих, сырья, упаковки.
Подготовка к запуску проекта
Для этого провели обследование текущих процессов компании. Получили информацию, какие данные есть в товароучетной системе клиента (1С), какие необходимо актуализировать, а какие начать вести. Было выявлено, что учет полуфабрикатов и процесс ведения производственных заказов в учетной системе не был формализован. Команды ABM Cloud и Rosa выработали совместное решение и реализовали его. И как результат этого этапа, был настроен обмен файлами между Intuiflow и учетной системой. Также, в рамках первого этапа проекта всем участникам команды провели обучение концепции Demand Driven MRP и оценили знания с помощью тестов.
Запуск проекта
Задача второго этапа - это работа с заказами на производство и поставки. На начальных этапах была оказана помощь менеджерам при работе с заказами. Эта работа проведена для того, чтобы укрепить навыки и знания программного обеспечения и исправить ошибки в данных, передаваемых из учетной системы. Цель второго этапа - выстроить доверие сотрудников к программе, чтобы менеджеры смело начинали свой день в Intuiflow. В рамках второго этапа было проведено два обучения пользователей системы управления запасами Intuiflow, предоставлены видеоуроки по каждому программному разделу и проведено тестирование знаний.
Сопровождение. Задача третьего этапа - подготовить сотрудников компании к самостоятельному использованию программного функционала и принципов методологии
Параллельно с этим, были настроены параметры системы, проведены встречи - рекомендации по улучшению оборачиваемости запасов. В течение проекта команда внедрения ABM Cloud обеспечила пользователей методологической и технической поддержкой. В рамках третьего этапа проекта было проведено обучение по работе с аналитикой и настройками программного обеспечения.
Результаты внедрения INTUIFLOW:
Полученные результаты для ROSA:
Плановая продолжительность проекта - 7 месяцев. Фактическая продолжительность проекта - 8 месяцев. Сопоставим результаты проекта с его целями после 4 месяцев работы по системе
Качественные изменения
-
Снижение зависимости от человеческого фактора. Все данные оцифрованы и хранятся в учетной системе и Intuiflow. Поэтому теперь вероятность сделать ошибку в формуле эксель сведена к 0. Работники могут легко заменять друг друга при необходимости
-
Визуализация для поставщиков. Отчет график буфера помогает в разрезе поставщика проанализировать количество СКЮ к заказу и количество СКЮ в излишках и грубо спрогнозировать закупки (если много позиций в красной и желтой зоне, заказы будут значительными, если большинство в зеленой зоне или в излишках - нет), или даже вернуть излишки, если удастся договориться
-
В начале проекта было посчитано сумму инвестиций в запасы и сколько гршей можно выручить с продажи излишков. Использовали это для финансового планирования
-
Внедрение Intuiflow помогло централизовать планирование производства. До этого каждый цех планировал самостоятельно