Предпосылки или цели проекта
Ход проекта
Проект по оптимизации управления запасами Fast Pack предусматривал внедрение автоматизированной системы INTUIFLOW для управления всей активной буферизированной и подзаказной номенклатурой, насчитывающей более 10 000 SKU со сроками выполнения заказов от 3 до 200 дней. Проект реализовывался в 3 этапа, на каждом из которых проводилось обучение участников проектной команды.
Подготовка к запуску
Подготовка данных к использованию в автоматизированной системе управления запасами, создании и развертывании информационной базы INTUIFLOW. Руководители и специалисты отделов продаж, закупок, складской логистики прошли двухдневное обучение методологии DDMRP. ИТ-специалисты Fast Pack настроили обмен файлами между ERP и INTUIFLOW. Команда проекта стандартизировала параметры каждого SKU: lead time, цикл заказа, минимальная партия, кратность. Проводя систематизацию и параметризацию SKU, участники проекта со стороны Fast Pack смогли применить в INTUIFLOW единый способ расчета заказов и понятный приоритет планирования их выполнения.
Запуск системы управления запасами
В рамках этого этапа состоялись два обучения пользователей по каждому разделу программы с последующим тестированием. Далее были исправлены ошибки в данных, моделирование процесса приема и обработки заказов, расчет буферов. Консультанты сопровождали работу менеджеров с первыми заказами, поступившими в новую систему. Среди достигнутых целей - формирование доверия сотрудников к программе, выработка у них привычки начинать свой рабочий день в INTUIFLOW
Подготовка сотрудников к самостоятельному использованию методологии и программы INTUIFLOW
Было проведено обучение персонала работе с аналитикой и настройками облачного решения по обучающей программе Demand Driven Planner Professional. Также проводилась настройка параметров программы, расчеты оптимальных циклов производства и поставок, даны рекомендации по улучшению оборачиваемости запасов. Сфера управления автоматизированной системы охватила весь ассортимент Fast Pack, стартовала работа с оповещениями, отчетностью и аналитикой. Третий этап был посвящен полному использованию программного функционала.
Результаты внедрения INTUIFLOW:
Полученные результаты для FAST PACK:
Проект по внедрению автоматизированной системы управления производственными запасами INTUIFLOW был осуществлен, как и планировалось, за полгода. Продолжительность каждого из этапов составляла два месяца. Ключевых результатов компании удалось достичь несмотря на то, что в период пандемии снизился уровень сервиса поставщиков, при этом на 30% удлинился lead-time, а также усилилась волатильность спроса.
Качественные изменения:
-
Полностью автоматизирован процесс заказа на поставку товаров у производителей
-
Компании удалось преодолеть явление бимодального распределения, при котором значительная часть SKU находится в зоне дефицита, по многим позициям наблюдаются излишки, а вот на оптимальном уровне находятся запасы крайне незначительной части SKU
-
Обеспечено гибкое и своевременное реагирование системы на колебания фактического спроса за счет использования функционала облачного решения INTUIFLOW (динамические изменения буферов, корректирующие коэффициенты и т.д.)
-
Снизилась вероятность возникновения ошибок вследствие "человеческого фактора". Большая часть решений и расчетов выполняется автоматически, по системным алгоритмам
-
Рациональнее стало использоваться рабочее время персонала. Автоматизированная система обеспечивает выполнение рутинных повторяющихся операций, позволяя менеджерам сосредоточиться на решении креативных задач
Видео отзыв о нас
Отзыв о нас
Ирина Юрченко
Руководитель закупок, FAST PACK
"Мы выбрали DDMRP, потому что эта методология впитала в себя лучший опыт мировых практик по управлению цепочками поставок, объединенный блоком инноваций"