Array
(
    [0] => WP_Term Object
        (
            [term_id] => 6
            [name] => Экспертиза
            [slug] => articles
            [term_group] => 0
            [term_taxonomy_id] => 6
            [taxonomy] => category
            [description] => 
            [parent] => 0
            [count] => 112
            [filter] => raw
            [cat_ID] => 6
            [category_count] => 112
            [category_description] => 
            [cat_name] => Экспертиза
            [category_nicename] => articles
            [category_parent] => 0
        )

)

Автоматизация продаж и управление магазинами сети “Эконом Плюс” в облачном ABM Retail

Автоматизация продаж и управление магазинами сети “Эконом Плюс” в облачном ABM Retail

Автоматизация продаж в магазине и других товаро-учетных процессов становятся критически важными задачами, когда рутинные операции и проблемные зоны учета начинают негативно влиять на прибыль компании.

Успешные бизнесмены предпочитают предупредить такие ситуации, не дожидаясь, когда проблемы начнут всплывать. Руководители рассматривают автоматизацию не просто, как способ решения проблем, а как возможности для роста и развития бизнеса. Собственник сети “Эконом Плюс” именно с такой целью инициировал проект внедрения автоматизированной системы управления магазинами ABM Retail.

“Эконом Плюс” — это сеть магазинов шаговой доступности (магазины у дома) и сеть магазинов алкогольных напитков «Алкомаркет Дринк хата», расположенных в разных микрорайонах г. Запорожье и в отдельных населенных пунктах Запорожской, Харьковской, Киевской и Полтавской областей. На начало 2018 г. сеть насчитывала более 50 магазинов, расположенных в 4 областях Украины. На сегодня ассортимент компании в разрезе одной торговой точки включает около 10 000 наименований. Среди них как продукты питания, непродовольственные товары, так и продукция собственного приготовления.

Задачей проекта было внедрение единой системы учета, которая позволила бы реализовать информационный обмен между торговыми точками и центральным офисом по торговым операциям, продажам, закупкам, ценообразованию, производству готовой продукции в режиме онлайн. Внедрение системы позволит повысить эффективность бизнес-процессов, увеличить оборачиваемость товаров и обеспечить прозрачность аналитической информации.

Управление магазинами с ABM Retail. Потребности клиента

До внедрения программного решения ABM Retail управление магазинами осуществлялось в разных учетных системах с устаревшей конфигурацией и большими размерами баз. Не отлаженные каналы обмена способствовали возникновению ошибок и препятствовали консолидации информации в центральном офисе. Это затрудняло принятие управленческих решений.

Для обеспечения эффективности работы сети и ее дальнейшего развития было принято решение перейти на централизованную систему учета и управления магазинами. Требовалась автоматизация процессов:

  • ценообразования (для гибкого и оперативного управления переоценками);
  • производства готовой продукции (учета и ценообразования);
  • управления категорийным ассортиментом большой сети магазинов, разных форматов.

Автоматизация продаж в магазине как ключ к успеху: особенности и описание проекта

Комплексная автоматизация продаж в магазине позволяет консолидировать все данные в единой системе. На момент предпроектного обследования система ABM Retail покрывала практически все потребности клиента (с небольшим количеством доработок под клиента) и легко интегрировалась с внешними системами: 1С Бухгалтерия, EDI, программы управления кассами. Был проведен пилотный запуск нескольких торговых точек, с последующим активным тиражированием всей сети. Вся сеть, более 50 магазинов, была переведена на новую учетную систему в максимально оперативные сроки (3 месяца). Было проведено обучение персонала торговых точек и руководителей отделов центрального офиса по работе с системой и методологии управления.

ABM Retail установлена в бэк-офисе и используется в центральном офисе и торговых точках в режиме «тонкий клиент».

После завершения проекта сопровождение осуществляется службой технической поддержки, которая предоставляет технические и методологические консультации.

Особенностью проекта является технология удаленного запуска и обучения, которая существенно влияет на оптимизацию рабочего времени, процессов и стоимости проекта.

Основной функционал, который использует “Эконом+” в системе ABM Retail

  • Управление категорийным ассортиментом

В ABM Retail управление ассортиментом осуществляется с помощью отдельного многоуровневого справочника товарных категорий. Есть возможность создавать несколько форматов категорий товаров и назначать их на магазины соответствующих форматов. В каждом формате категорий для входящей в него номенклатуры можно присвоить определенный статус (Активный, Пробный, Выведен, Новинка и т.п.). В справочнике статусов номенклатуры можно назначать на статусы контроли по ряду операций: Заказ поставщику, Приходная накладная, Перемещение, Поступление на склад. Для категорий товаров есть возможность указывать и контролировать плановую и фактическую глубину ассортимента, задавать ценовые диапазоны и связывать их с категориями товаров. Функционал позволяет присвоить категорийному менеджеру управление ассортиментом по одной или нескольким категориям товара. Также есть ряд отчетности, позволяющий оценивать полноту ассортимента и контролировать ассортимент в целом.

  • Управление ценообразованием

В системе ABM Retail для управления ценообразованием по различным категориям отпускных цен предназначен специальный механизм «Настройка правил ценообразования», при помощи которого указываются правила ценообразования для товара (товарной группы) и категории цен. Категории цен могут быть присвоены как к одной, так и к множеству торговых точек (расположенных в одинаковых конкурентных условиях). Правило ценообразования группы наследуется на все вложенные подгруппы и на все товары, которые входят в указанную группу. В механизме «Настройка правил ценообразования» предусмотрено множество видов «правила наценки» (на цену спецификации, поступления, конкурента и т.д.), к ним применяется «Процент наценки», «Правила округлений», «Допустимые колебания цен».

Функционал позволяет назначать переоценки как для регулярных, так и для акционных цен с заданным периодом действия. Также для централизованного управления ценами применяется документ «Групповая установка цен».

Отчет Чеки в системе ABM Retail
Отчет Чеки в системе ABM Retail
  • Управление закупками и поставками

Для управления закупками и поставками в системе ABM Retail реализованы процессы ведения спецификаций поставщика и последующий контроль цен на приемке товара, как и в учетной системе так и на устройстве ТСД. Документы спецификации поставщика можно использовать как по сети так, в разрезе торговых точек, что позволяет регистрировать разные цены одного поставщика в разрезе одной номенклатуры.

Управление розничным магазином “Эконом+” в облаке. Результаты и эффекты

Внедрение программы управления розничными магазинами ABM Retail позволяет управлять всей сетью и всеми бизнес-процессами в рамках единой системы учета. Функционал управления ценообразованием автоматизирует процесс назначения переоценки как для регулярных, так и для акционных цен с заданным периодом действия. Внедрение функционала управления категорийным ассортиментом дает возможность оптимизировать товарные запасы, повысить продажи, снизить количество неликвидных и мало оборачиваемых позиций.

Like for Like (LFL) отчет в системе ABM Retail
Like for Like (LFL) отчет в системе ABM Retail

 

Если у Вас остались вопросы внедрять программу учета для магазина или оставить все как есть – заполните форму ниже или обращайтесь по номеру телефона: 

+7 (495) 204-15-09
+7 (727) 311-03-51
+380 (44) 207-39-55
+1 (929) 999-56-69
+1 (929) 999-56-69
+1 (929) 999-56-69
+1 (929) 999-56-69
+372 884-00-64

 

Увеличивайте прибыль ваших магазинов вместе с решением ABM Retail!

Запросить презентацию

Экспертиза по теме: