Система учета товарных запасов магазинов iStudio

Внедренная система учета запасов магазинов позволила улучшить оборачиваемость сети iStudio 

на 36%

! Для оптимизации и автоматизации управления товарными запасами выбрано облачное решение ABM Inventory.

До внедрения системы ABM Inventory, все заказы сети формировались в полуавтоматическом режиме с помощью товарно-учетной системы ERPи Excel. В учетной системе отсутствовала ассортиментная матрица. Определение ассортимента к заказу происходило ситуативно для каждого заказа на основании остатков поставщиков в ручном режиме.  Такой подход к формированию заказов требовал больших временных затрат и порождал неизбежные ошибки, связанные с человеческим фактором.

Причины выбора системы учета товарных запасов ABM Inventory

При выборе решения по управлению запасами, менеджмент компании iStudio руководствовался такими факторами:

• Система работает по методологии ТОС: с помощью буфера запаса, система поддерживает оптимальный уровень запаса каждого товара в каждом магазине;
• ABM Inventory рассчитывает ключевые показатели управления запасами: запасы, продажи, упущенные продажи, излишки и оборачиваемости в режиме реального времени;
• Гибкий аналитический модуль позволяет проанализировать ключевые показатели управления запасами в любых разрезах;
• Система учета товарных запасов ABM Inventory написана на платформе HTML5, что позволяет гибко работать даже с самыми большими массивами данных;
• Компания АВМ Cloud предоставляет глубокую экспертизу в области управления запасами во всех звеньях цепочки поставок: от производства до розничной торговли.

Описание проекта

Проект предполагал одновременное подключение магазинов сети к заказам на Центральный склад и заказы внешним поставщикам от Центрального склада по системе кросс докинг.

Перед началом работы были сформулированы цели, которых предстояло достичь:

• Уменьшение излишков товарных запасов и оптимизация ассортимента;
• Улучшение показателей оборачиваемости;
• Автоматизация заказов;
• Автоматизация управления ассортиментом.

Процесс внедрения на всех этапах сопровождался обучением пользователей:

• Семинар-тренинг по методологии управления запасами по ТОС;
• Обучение работе с программой, ее алгоритмам и настройке;
• Обучение работе с отчетностью системы.

В ходе проекта к системе ABM Inventory были подключены все основные категории товаров. В настоящий момент под управлением системы находится порядка 9 тыс. позиций товаров. Система ежедневно автоматически формирует и рассылает заказы центральному складу, затем, в тот же день, формируются кросс-докинг заказы в зависимости от согласованного с поставщиками графика заказов.

Также, были рассчитаны буферы (целевой уровень запаса на каждой точке хранения) по каждому SKU. Система откорректировала буферы в соответствии с фактическим потреблением товара, тем самым сократив излишки и упущенные продажи.

Рис. 1. Динамическое управление буфером

Помимо формирования заказов, система ежедневно анализирует размеры буферов и, при необходимости, дает рекомендации по их изменениям.

Для контроля за состоянием запасов в системе используется пакет отчетности.

Рис.2. Еженедельная динамика запасов

Рис. 2Рабочий стол менеджера с ключевыми показателями

Рис.3. Еженедельная динамика основных показателей

Для анализа излишек и упущенных продаж, в системе предусмотрена аналитика по принципу drill down – для подробного анализа причин, групп и конкретных товаров, из-за которых возникли излишки или упущенные продажи.

Отчет Средние излишки за прошлую и 4 предшествующие недели показывает динамику показателей излишков и отсортирован в порядке убывания излишков в денежном выражении для акцентирования внимание на самых проблемных позициях:

Рис.5. Отчет о излишках за прошлую и 4 предшествующие недели

В левой и правой части отчета присутствует цветовая индикация:

• В правой части синим выделена сумма излишка, если излишек остался на прежнем уровне по сравнению с прошлой неделей. Красным – если сумма излишек увеличилась по сравнению с прошлой неделей и зеленым – если сумма излишков уменьшилась.
• В левой части отчета зеленым выделены товарные группы (так же можно выбрать разрез менеджера, магазина, поставщика), по которым сумма излишков уменьшилась по сравнению с прошлой неделей, и красным соответственно, если сумма увеличилась.

Для дальнейшего анализа необходимо выбрать группу/менеджера/магазин
поставщика и перейти к следующему отчету, который дает понимание в разрезе каких магазинов или других аналитик произошло изменение состояния излишек по сравнению с прошлой неделей вплоть до конкретных товаров, приведших к этому изменению и % изменения (ухудшения) показателя и этот показатель в абсолютном и денежном выражениях.  Аналогичные 2 отчета существуют и для анализа упущенных продаж.

Помимо анализа упущенных продаж и излишек, аналитический модуль еще и дает рекомендации по перераспределению излишков в магазины, у которых есть потребность к заказу в отчете о Излишках товаров с упущенными продажами:

Рис.6. Отчет о излишках товаров с упущенными продажами

Результаты и эффекты внедрения системы учета товарных запасов

За период работы компании iStudio в системе учета товарных запасов ABM Inventory были достигнуты следующие результаты:

• При росте средних продаж на 57% средние запасы увеличились на 27%. За период проекта был открыт новый магазин;
• Благодаря этому оборачиваемость улучшилась на 36%;
• Запас в магазинах стал более гармоничным с учетом динамики продаж.
• Заказы автоматизированы и процесс заказа, как и управления запасами в целом, стал прозрачным;
• С помощью аналитики производится перераспределение излишков в магазины с потребностью без заказа товара у поставщика, что улучшает оборачиваемость.

Нужна система учета товарных запасов магазинов?

Хотите ускорить оборачиваемость ваших запасов?

Обращайтесь!

Обсудить свой проект