Предпосылки
Некачественные данные первичного контура
Несопоставимые аналитические разрезы в разных системах учета (Excel, 1С, CRM)
Невозможно быстро сравнить плановые показатели с фактическими
Необходимость исключать внутригрупповые операции внутри группы
Нет возможности моделирования финансового результата и достижения желаемой маржи
Невозможно углубиться в первичный документ
Отсутствие бюджетного контроля по ЦФО, статьям бюджета, полям, культурам
Ход проекта
Автоматизация системы бюджетного планирования
Сократили время составления документа. Появилась возможность управлять плановыми ценами, нормативами и пересчитывать плановые результаты.
Запустили автоматическое формирование бюджета потребностей в материалах, технике, календарного плана работ и т.д.
Управленческий учет и консолидированная отчетность
Реализовали автоматический сбор фактической бухгалтерской информации и трансляцию ее с учетом правил управленческой учетной политики. Создали документы, позволяющие осуществлять распределение фактических затрат в соответствии с внутренними требованиями компании. Разработали автоматическое формирование управленческих отчетов, в том числе и сопоставление план-факта.
Реализация блока «Заявка на выплату средств»
Установлен единый регламент проведения платежей. Все платежи, независимо от сумм и назначений, осуществляются только на основании утвержденных заявок на платеж в автоматизированной системе.
Согласование платежей происходит централизованно в едином реестре финансового директора всех центров финансовой ответственности. При оплате заявок на выплату средств автоматически контролируются остатки по бюджету. А также по утвержденным реестрам автоматически формируются платежные документы со всеми необходимыми управленческими аналитиками.
Результаты внедрения
ABM Finance
Полученные результаты для «Маис»
Благодаря автоматизации бюджетного планирования, управленческого учета и консолидированной отчетности удалось уменьшить расходы и увеличить оборачиваемость средств.
Качественные изменения
-
Сформировали единые правила ведения учета и планирования
-
Получили прозрачную план-фактную отчетность в единой системе
-
Появилась возможность управлять расценками и нормативами
-
Автоматизировали бюджетную модель и настроили взаимосвязь бюджетов исходя из технологических карт
-
Уменьшили время на составление бюджетов и количество ошибок
-
Отчетность по МСФО: аудируемая, легко строится трансформационная ведомость
-
Получили прогноз результатов согласно маркетинговому году
-
Создали полный контроль платежей, что снижает потери компании от нецелевого использования средств
Отзыв клиента
Команда компанії «Маїс»
«Спасибо команде ABM Finance за то, что оперативно реагировали на наши требования и качественно реализовали все пожелания, а также за комплексный подход к выполнению поставленных задач, мотивацию и нацеленность на общий результат»