Предпосылки
Необходимость автоматизации процесса формирования заказов
Необходимость оптимизации деятельности отдела закупок.
Необходимость улучшения оборачиваемости.
Ход проекта
Проект по внедрению ABM Inventory охватил адаптацию системы под бизнес-процессы, настройку алгоритмов для управления запасами, включая свежие продукты и оптимизацию заказов, а также обучение персонала использованию новых инструментов и аналитики для эффективного контроля запасов.
Реорганизация процесса управления запасами
Внедрение системы ABM Inventory началось с проведения обучения об управлении запасами по методологии ТОС. Поскольку программа основана на вытягивании, то менеджерам необходимо было перестроиться и пересмотреть устоявшиеся принципы управления запасами.
Интеграция и адаптация системы
Была проведена интеграция системы ABM Inventory с имеющейся учетной системой, дополнение недостающей информации о товарах, обучение пользователей работе в системе и настройка алгоритмов для оптимального формирования заказов, в частности через Динамическое управление буферами и алгоритм Fresh для товаров с коротким сроком годности.
Масштабирование и аналитика
После успешного запуска и тестирования системы в одном магазине, проект масштабировался на все магазины сети. Параллельно было проведено обучение сотрудников работе с аналитическим блоком системы для эффективного контроля и управления запасами.
Результаты внедрения ABM Inventory
Полученные результаты для «Пчелка маркет»:
После внедрения системы управления запасами ABM Inventory, под управлением находится около 121 тыс. товарных позиций. В среднем в день отправляется 1100-1400 заказов в день.
Качественные изменения:
-
Автоматизировали процесс закупок, что позволило минимизировать ошибки, вызванные человеческим фактором.
-
Во время внедрения открылось 3 новых магазина, при этом штат специалистов по закупкам не увеличился.
-
Повысили точность расчета необходимого количества товара в заказах с учетом волатильности спроса и сроков годности
-
Получили новый инструмент аналитики актуальных данных для топ-менеджмента, операционного персонала и категорийных менеджеров с 20+ отчетами.