Предпосылки
Система управленческого учета требует упорядоченности и модернизации
Необходимость оптимизации архитектуры баз данных и обменов между ними для получения консолидированного факта
Потребность в оперативной отчетности о движении денежных средств, о балансе, прибылях и убытках
Консолидация отчетности делается вручную
Необходимо автоматизировать бюджетное планирование
Отсутствие план-фактного анализа в единой системе
Ход проекта
Целью проекта было создание единой автоматизированной системы для формирования пакета необходимой управленческой отчетности, как консолидированной по группе, так и отдельно по каждой компании. В ходе проекта добавились также работы по автоматизации бюджетирования и план-фактного анализа и согласования заявок на оплату.
Управленческий учет и консолидация
Разработана учетная политика, соответствующая национальным стандартам и внутренним требованиям компании. Созданы два плана счетов для бухгалтерского и управленческого учета. Настроен механизм автоматической трансляции бухгалтерских данных в управленческий контур. Разработана схема проводок для автоматического исключения внутригрупповых оборотов для консолидированного учета. Проведена консолидация учета контента (программ/фильмов/сериалов) с исключением внутренних наценок.
Бюджетное планирование
Проектные команды продумали схему и порядок составления бюджетов, а также разработали формы для внесения плановой информации по каждому подразделению. Было предусмотрено два основных сценария для бюджета: годовой и уточненный план. Были автоматизированы все возможные процедуры внесения бюджетов.
Платежный календарь
Описана схема бизнес-процесса согласования платежа и его оплаты. Разработана проформа «Карточка договора», в которую вносится вся плановая информация по договору. Настроен документ для внесения плана платежей на месяц. Разработана единая для всех организаций форма «Заявки на оплату». На основании заявок, согласованных Финансовым директором, автоматически создаются заполненные платежные документы.
Результаты внедрения ABM Finance
Получена единая автоматизированная информационная система
-
Консолидированы данные бухгалтерского и управленческого учета
-
Настроены обмены информацией между различными базами данных
-
Менеджмент получает оперативную управленческую отчетность как отдельно по каждой организации, так и консолидированный отчет по группе
-
Автоматизировано бюджетное планирование, формирование бюджета ведется в единой базе, а данные собираются по унифицированным формам ввода
-
Система позволяет проводить план-фактный анализ управленческой отчетности как отдельно по каждой организации, так и консолидировано по группе
-
Настроены автоматизированные реестры платежей
-
Исключен бумажный документооборот
-
Компания имеет оперативный Отчет о движении денежных средств в разрезе статей, ЦФО, самих заявок
-
Улучшена финансовая дисциплина и повышена эффективность использования бюджетов
Отзыв клиента
Татьяна Ермолаева
Менеджер проекта со стороны ГК «Интер»
«Особо хочется отметить профессионализм проектной команды ABM Finance. Накопленный ими опыт и гибкость самой системы позволяют им успешно решать достаточно нестандартные задачи. Хочется обратить внимание на быстрое погружение в проблему, понимание ситуации, совместное обсуждение, поиск лучших решений и достаточно быструю реализацию и настройку. При этом всегда сохранялся системный подход, который в любой нестандартной ситуации не позволял нарушить общие принципы, заложенные в построенную систему учета».