Предпосылки
Несвязанные учетные системы
Разные принципы учета и планы счетов
Управленческая отчетность и консолидация данных по принципу МСФО формировались в Excel
Отсутствие единых унифицированных аналитик
Отчеты непрозрачны, нет связи с первичными документами
Отсутствие контроля за работой бухгалтерии
Ход проекта
Прежде всего была поставлена задача унифицировать все принципы учета и аналитик, объединить данные из разных систем и настроить понятную итоговую отчетность для руководства.
Методология
Разработана финансовая структура компании. Созданы бухгалтерский, управленческий, налоговый планы счетов и формы отчетности. Утверждена единая управленческая учетная политика.
Платежный центр
Инициаторы получили возможность вносить заявки на выплату в единую систему.
Настроена автоматическая проверка лимитов по бюджету и формирование реестров платежей. Внедрено многоуровневое согласование и автоматическое формирование платежных поручений. Также реализована интеграция платежей с системой клиент-банк.
Планирование
Бюджеты вносятся в систему согласно регламентированным срокам. Менеджеры получили возможность их контролировать и корректировать при необходимости. Реализовано автоматическое формирование бюджетов в разрезе проектов.
Настроена абсолютная консолидация данных.
Результаты внедрения ABM Finance
Качественные изменения
-
Настроена единая комплексная информационная система
-
Сократились сроки на подготовку отчетности
-
Повысилась надежность итоговых данных и достоверность управленческой отчетности
-
Происходит контроль выполнения бюджетов и автоматическое формирование отчетности
-
Топ-менеджмент быстро реагирует на отклонения по бюджету и принимает обоснованные управленческие решения
