Управленческий учет — какие задачи решает и кому необходим?

Управленческий учет — это система сбора, обработки, накопления и предоставления учетной информации, используемой менеджерами для планирования, контроля и принятия решений в управлении компанией. Система управленческого учета должна быть нацелена на обеспечение менеджеров предприятия такой информацией, чтобы они могли изо дня в день оценивать свое текущее состояние на соответствие поставленным целям и разработанным планам и корректировать ситуацию в зависимости от серьезности отклонений фактически достигнутых результатов от плановых.

Разница между финансовым и управленческим учетом

Финансовый учет включает в себя различные виды учета: оперативный, регламентированный, управленческий. Все они взаимосвязаны и взаимозависимы.

В этой статье рассмотрим финансовый (имея в виду регламентированный/бухгалтерский) и управленческий учет. В большинстве случаев оба вида базируются на одних источниках данных, но все же имеют отличия.

Финансовый (регламентированный/бухгалтерский) — зависит от установленных стандартов (МСФО, национальные стандарты) и правил (законы, кодексы), в то время управленческий — основывается на потребностях бизнеса и не имеет нормативных ограничений. Какие отчетности необходимы для обоих видов учета?

Финансовая отчетность включает в себя пакет стандартной отчетности (Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денег, Отчет о капитале), а управленческая — не только стандартную, но и другие виды отчетности. Главное отличие управленческой отчетности заключается в оперативности и наличии аналитических разрезов, которые дают возможности посмотреть на данные под разным углом для принятия правильных управленческих решений.

Главные задачи и показатели управленческого учета

Ведение управленческого учета не является безусловной необходимостью, однако является основой для эффективного менеджмента, поскольку деятельность компании без него будет происходить хаотично. Управленческий учет показывает реальную картину бизнеса со всеми его сильными и слабыми сторонами. Аналитика главных показателей управленческого учета помогает руководству принимать правильные решения, стратегически планировать и легко достигать поставленных целей.

Одними из главных задач управленческого учета являются:

• анализ затрат в отчетном периоде;
• анализ затрат по конкретным продуктам или направлениям деятельности;
• расчет себестоимости;
• определение приоритетных инвестиций и направлений деятельности;
• прогнозирование как ситуации на рынке, так и внутри компании;
• контроль всех бизнес-процессов;
• подготовка сценариев действий к любому ходу событий;
• быстрое принятие стратегических решений в зависимости от условий.

Какой должна быть хорошая система управленческого учета?

Синонимом к хорошей системе управления является — диджитализация бизнес-процессов. Все, что происходит офлайн должно перейти в онлайн. Оцифровать стоит каждую операцию, начиная от поступления на склад, производство, и заканчивая начислением дивидендов. Ведь любое изменение в механизме работы компании несет влияние на другие составляющие, связь между которыми будет легко проанализировать в графиках, дашбордах и отчетах.

Поэтому главными критериями хорошей системы управленческого учета являются:

• все данные ОНЛАЙН, включая план-фактный и факторный анализ;
• скорость и удобство, чтобы минимизировать время на анализ и принятие решений;
• гибкость, чтобы быстро перенастраивать бизнес-модель к рыночной ситуации;
• многосценарное планирование, чтобы быть готовым к любым событиям;
• полноценная отчетность: P&L, Cash flow, Balance, платежный календарь и пр;
• эффективное казначейство с настроенными бизнес-процессами согласования;
• наглядность и визуализация отчетности, любую информацию можно проанализировать в детальном срезе, графиках, динамике и сравнении.

Программа для ведения управленческого учета

На текущий момент лидером среди программ для управленческого учета в СНГ является ABM Finance. Этот программный продукт объединяет финансовый (регламентированный/бухгалтерский) учет и полноценный управленческий. В нем проводится бюджетирование, казначейство и управление денежными потоками, МСФО, консолидация данных из разных учетных систем, полный пакет управленческой отчетности. Эта программа помогает строить в режиме онлайн итоговую отчетность PnL, Balance, Cashflow с учетом особенностей любых сфер бизнеса. Настраивает удобные дашборды для оперативных решений и визуализирует любые бизнес-процессы и изменения в деятельности бизнеса.

В ABM Finance реализована возможность настроить как основные формы управленческой отчетности, так и дополнительные по потребностям различных бизнесов. Также программа позволяет:

• настроить документы и обработки для элиминирования внутренних оборотов и получения консолидированной отчетности;
• иметь несколько планов счетов (управленческий, МСФО и т.д.) и нужных аналитик;
• настроить трансляцию с бухгалтерского плана счетов на управленческий;
• настроить формы отчетностей в управленческих разрезах (Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств, Баланс, Отчет о продажах и закупках, Отчет о кредиторской и дебиторской задолженности и т.д.).

Система управления финансами ABM Finance имеет следующие преимущества:

• Low Code – гибкий программный продукт класса BPM (Business Performance Management), с возможностью легкой настройки финансистом;
• Продукт консолидатор – автоматически строит консолидированную финансовую отчетность по группе компаний и по отдельным бизнес-направлениям, обеспечивает обмен данными с различными учетными системами;
• Гибкий конструктор – финансовая модель позволяет построить индивидуальную финансовую отчетность для вашего бизнеса без программиста;
• Быстродействие и масштабирование – на 80% быстрее получение отчетности для руководителей и инвесторов, а также масштабирование системы при росте бизнеса;
• Консолидированные CashFlow, P&L, Balance.

Принимать правильные управленческие решения – это не только талант, но и всеобъемлющая аналитика бизнес-процессов, комплексное владение информацией и готовность к любым ситуациям. Узнайте больше о системе ABM Finance на персональной демонстрации, чтобы подкрепить свой уникальный опыт передовыми технологиями. Управляйте своим бизнесом прозрачно и эффективно!