Что происходит, если отсутствует стандартизированная культура подачи заявок на оплату и настроенный процесс их согласования?

  • 1

    Отсутствие дисциплины и осознания важности процесса подачи заявок. Заявки подаются в разных системах, в разных форматах. Из-за этого процесс согласования может затягиваться на неопределенный срок. Инициаторы не приучены заполнять корректно реквизиты и статьи затрат, как следствие сотрудники финансовых служб тратят время на проверку данных.

  • 2

    Отсутствие прозрачности для всех участников процесса. У инициаторов платежей нет понимания, на какой стадии находится заявка. У казначея нет понимания плановых объемов платежей. У менеджмента нет уверенности в достоверности данных, итоговые отчеты невозможно разложить до заявок и истории их согласования.

  • 3

    Отсутствие необходимых контрольных функций в процедуре согласования платежей. Как следствие, превышение бюджетов, нецелесообразные платежи, оплаты ненадежным поставщикам, мошенничество и т.п.

  • 4

    Ручной, трудоемкий процесс оплат. Дублирование информации по платежам в разных системах, «бумажное» согласование, сложные процедуры сбора и анализа информации, неоперативные отчеты.

  • 5

    Ручной, трудоемкий процесс оплат. Дублирование информации по платежам в разных системах, «бумажное» согласование, сложные процедуры сбора и анализа информации, неоперативные отчеты.

  • 6

    Некорректная модель учета денежных средств, структуры хранения данных влечет за собой усложнение процедур сбора информации и принятия решений на ее основании.

Как оптимизировать управление процессом согласования платежей в компании ?

Запросить презентацию
  • Автоматизировать процесс инициации и согласования платежей. Исключить возможность дублирования информации. Внедрить культуру планирования поступлений и выплат, обучить менеджмент самостоятельно контролировать выполнение бюджета, внедрить платежную дисциплину.
  • Заложить в процедуру согласования минимально необходимые уровни контроля, которые предотвратят основные риски компании. Обеспечить в едином центре управление всеми местами хранения денежных средств.
  • Автоматизация календаря выплат предприятия. Необходимо обеспечить оперативный план-фактный анализ с возможностью декомпозиции любой статьи отчета до уровня заявок, инициаторов, истории согласования, подтверждающих документов и т.п.

Что мы предлагаем

  • Оптимизация

    Аудит процессов управления денежными потоками с целью их оптимизации

  • Автоматизация

    Внедрение системы управления платежами и автоматизации календаря выплат ABM Cashflow

  • Сопровождение

    Методологическая и техническая поддержка, постоянное развитие функционала системы.

ABM Cashflow- облачная программа для составления календаря выплат и автоматизации процесса согласования платежей: управление заявками на оплату денежных средств, составление календаря платежей. Узнать о системе

Что даст компании автоматизация платежного календаря
  • Настраиваемые бизнес-процессы контроля оплат денежных средств.
  • Календарь оплат.
  • Лимиты на выплаты.
  • Обмены с учетными системами и клиент-банком.
  • План/фактная отчетность.
  • Поддержка, обучение и консультирование.