Array
(
    [0] => WP_Term Object
        (
            [term_id] => 5
            [name] => Блог
            [slug] => news
            [term_group] => 0
            [term_taxonomy_id] => 5
            [taxonomy] => category
            [description] => 
            [parent] => 0
            [count] => 404
            [filter] => raw
            [cat_ID] => 5
            [category_count] => 404
            [category_description] => 
            [cat_name] => Блог
            [category_nicename] => news
            [category_parent] => 0
        )

)

Отзыв по проекту регламентации и автоматизации системы управления финансами в “RD Electronics”

Отзыв по проекту регламентации и автоматизации системы управления финансами в “RD Electronics”

Сеть магазинов электротоваров, а также крупнейший интернет-магазин в Латвии. Точки продаж расположены в разных странах Евросоюза. Компания занимается как розничной, так и оптовой торговлей. Конкурентные преимущества: кредитование, качество и бесплатная доставка по магазинам Латвии.

До начала проекта бухгалтерский и управленческий учет в компании велся на базе доработанной конфигурации 1С:Бухгалтерия на платформе 1С:7.7. Перед руководством стал выбор, либо дорабатывать снова существующую конфигурацию, либо переходить на платформу 1С.8. Было решено двигаться вперед и переходить на новую платформу, одновременно разделив бухгалтерский и управленческий учет. Т.к. компания работала на 1С, то рассматривали приоритетно решения на платформе 1С:8. Необходимо было комплексное решение для автоматизации системы управления финансами, где бы можно было вести управленческий учет, бюджетное планирование, консолидацию по единым утвержденным правилам с едиными форматами отчетности.

Одними из ключевых требований системы являлись наличие гибкого функционала и четкие сроки внедрения системы. Проведя исследования рынка систем управления финансами на платформе 1С, выбор руководства «RD Electronics» остановился на компании «ABMcloud» по ряду причин:

  • Наши эксперты могут выполнить проект комплексно под ключ.
  • Опыт ведения проектов более 23 лет
  • Четкие сроки ведения проекта.
  • Собственный программный продукт «ИНТАЛЕВ:Корпоративный менеджмент», который гибко настраивается на уровне пользователя, а не программиста.

Старт проекта

Проект начался в марте 2018 года с функциональной области «Управленческий учет», в июле — «Бюджетное планирование».
В ходе реализации функциональных областей Управленческий учет и отчетность, Консолидация были разработаны функциональные задания: «Настройки модели управленческого учета», «Правила мэппинга с бухгалтерского плана счетов на управленческий», «Настройка системы управленческого учета по участкам управленческого учета», «Требования для целей загрузки фактических бухгалтерских данных», «Настройка консолидированной отчетности». Таким образом, были разработаны и утверждены автоматизированные правила ведения управленческого учета, правила формирования отчетности, включая консолидированную. После этого управленческий учет запустили в эксплуатацию и сформировали управленческую отчетность за полгода по нескольким организациям.

В рамках внедрения Бюджетного планирования разработано «Функциональное задание для настройки модели бюджетного планирования». В регламенте определили форму и содержание планов, периоды планирования, сценарии. Обсудили и утвердили товарные группы для планирования реализации розницы. Разработали и согласовали формы ввода планов руководителями центров финансовой ответственности. Учли используемые компанией входные параметры планирования реализации: MARGIN, плановые цены реализации, коэффициент тренда, коэффициент прироста по номенклатурным группам, параметры для расчета зависимых от реализации статей доходов и расходов по дополнительным гарантиям, лизингу и страхованию. В едином информационном поле компания получила полноценную систему бюджетного планирования и план/фактного анализа. С пользователями проведено обучение. Результатом запуска стал ввод данных по плану 2018г (4 месяца).

При завершении проекта компания получили комплексную систему для ведения управленческого учета и бюджетного планирования по всем организациям (различных стран), в которой можно оперативно получить план-фактную отчетность в едином утвержденном формате. Автоматизация формирования плановой и фактической управленческой отчетности, гибкость построения отчетов в необходимых аналитических разрезах позволят нам минимизировать риски принятия неоптимальных решений в процессе управления.

Блог по теме: