Как выстроена система управления закупками на предприятии
Содержание статьи:
Эффективное управление закупками на предприятии является одним из наиболее важных процессов, от качества выполнения которого зависит финансовое состояние бизнеса. Оптимизация и автоматизация процессов позволяют значительно улучшить финансовые результаты компании. Для этого существует специальная система управления закупками на предприятии – ABM Inventory.
Это комплексное решение для оптимизации товарных запасов для торговых компаний разного размера, которое позволяет улучшить оборачиваемость, увеличить продажи и достигнуть прозрачности в управлении запасами.
В отличие от конкурентов система виртуозно сочетает в себе практики вытягивания и прогнозирования данных – каждая из них дает лучший результат.
Программа управления закупками и поставками ABM Inventory помогает:
-
Высвободить до 70% рабочего времени менеджеров отдела закупок
и автоматизировать большую часть работы. Внедрение системы управления закупками на предприятии обеспечивает автоматическое формирование заказов, менеджер только корректирует необходимые позиции.
-
Управлять закупками и поставками используя интеллектуальные инструменты.
В алгоритм работы системы заложены принципы Теории Ограничений.
-
Получить быстрый доступ к информации
о движении товара. Вся информация по товару консолидирована, нет необходимости анализировать данные из разных источников (продажи, остатки, поставки и т.д).
-
Уменьшить влияние человеческого фактора.
Процесс управления закупками на предприятии становится прозрачным.
-
У
лучшить представленность
ассортимента
. Программа управления закупками добавляет в заказ абсолютно все товары, которые присутствуют в ассортименте и по которым необходимо пополнить запас. При формировании заказов в полуручном режиме часть товара может не попадать в заказ по разным субъективным причинам.
-
П
овысить уровень наличия товара и с
ократить уровень запасов.
Система управления закупками на предприятии решает задачи:
-
- Используя механизм Динамического управления буферами система управления закупками на предприятии выявляет потребность в товаре.
-
Автоматическое формирование заказов (автозаказ).
-
Повышение эффективности работы отдела закупок
.
-
Оптимизация ассортимента.
Отчетность по ассортименту содержит информацию для принятия решения вводить/выводить товар из ассортимента, переводить из статуса «под заказ» на «регулярный заказ» и т.д.
-
Предоставление ежедневной отчетности
(дашборды) сколько и каких товаров не хватает или находится в зоне излишков. Отчеты фокусируют внимание менеджеров на ТОПмуверах, новых товарах, акционных товарах, т.е. позициях, которые требуют пристального внимания.
-
Формируется отчетность по упущенным продажам
. Эффективное управление закупками и поставками влияет на финансовый результат, но не имея инструмента, компания не может посчитать какие убытки несет из-за отсутствия товара. Отчетность раскрывает эту информацию в динамике за 6 недель, 52 недели.
-
Организация качественной работы с поставщиками
. Используя отчетность о надежности поставщиков у компании появляется возможность вести аргументированные переговоры, договариваться о выгодных условиях для компании, работать только с надежными поставщиками.
Оптимизация и автоматизация закупками и поставками
Автоматизация управления закупками и поставками в системе ABM Inventory обеспечивает высокое наличие товара и бесперебойность его пополнения. Кроме того, система должна подавать сигналы, позволяющие заранее определить вероятность выпадения товара. Однако лишь немногие компании анализируют причины выпадения товара, и только единицы считают недополученную прибыль. Во многом это обусловлено тем, что существующие автоматизированные системы не позволяют этого сделать, в них попросту нет такой информации.
Почему важно знать заранее и анализировать причины? Потому, что
1% упущенных продаж стоит предприятию до 10% чистой прибыли!
Типичный, но далеко не полный набор причин пустующих полок и складов выглядит так: Управление закупками и поставками с помощью программы ABM Cloud позволяет менеджменту заранее знать, когда и почему полка может опустеть, а компания – потерять продажи.
Внедрение программы управления закупками дает полный обзор состояния запасов. В системе формируется исчерпывающий пакет отчетности для глубокого анализа динамики запасов по каждому SKU в каждой точке хранения:
где, когда, почему, в каком количестве и какого товара не хватало.
В системе преднастроено порядка
50 типовых отчетов
для всеобъемлющего анализа и оптимизации товарных запасов предприятия.
Вот только некоторые из них:
Ежедневные: |
Еженедельные: |
Ежемесячные: |
|
|
|
Управление закупками предприятия с программным продуктом ABM Inventory дает эффекты:
-
Cокращение излишних запасов
на 35-60%
при этом требуемый товар постоянно есть в наличии.
-
Высвобождение полочного пространства и возможность расширить ассортимент.
Более точное выполнение ассортимента.
-
Высвобождение денежных средств
, замороженных в излишних запасах.
-
Сокращение упущенных продаж
на 35-60% и получение дополнительной прибыли.
-
Повышение лояльности покупателей
, поскольку требуемый товар всегда есть в наличии.
-
Повышение эффективности работы отдела закупок
. Автоматизация управления закупками и поставками позволяет оптимизировать расходы на персонал.
Внедрение программы управления закупками и поставками также запускает процесс консолидации и актуализации информации о товарах, поставщиках, графиках и т.д. Система получает первоначальную информацию из товароучетной системы, в которой часто этих данных недостаточно, т.к. они хранятся в бумажном виде или в разрозненных файлах у менеджеров.
Автоматизация бизнес-процесса закупок позволяет упорядочить действия всех подразделений и повысить прозрачность закупочной деятельности.