Array
(
    [0] => WP_Term Object
        (
            [term_id] => 5
            [name] => Новости
            [slug] => news
            [term_group] => 0
            [term_taxonomy_id] => 5
            [taxonomy] => category
            [description] => 
            [parent] => 0
            [count] => 85
            [filter] => raw
            [cat_ID] => 5
            [category_count] => 85
            [category_description] => 
            [cat_name] => Новости
            [category_nicename] => news
            [category_parent] => 0
        )

)

Система управления заказами для AVD trade

Система управления заказами для AVD trade

Внедренная система управления заказами ABM Inventory в компании AVD trade, позволила предприятию значительно улучшить процессы, связанные с управлением запасами. Компании удалось существенно сократить излишки (на 46%) и упущенные продажи (на 25%), а также улучшить оборачиваемость.

Компания AVD trade действует в качестве дистрибьюторского центра по все территории Украины, обеспечивая более чем 1500 оптовых точек автомобильными запчастями. Кроме того, компания обеспечивает товаром собственный розничный магазин, товары в котором предназначены для коммерческих авто.

Предпосылки проекта

Решение внедрить систему управления заказами было принято после того, как клиент столкнулся с определенными сложностями данной сферы торговли:

  1. Так как работа ведется, в основном, с иностранными производителями, цепь поставки состоит из 3-4 звеньев. Цикл поставки иногда длился до полугода, в следствии чего, поставка была нестабильной и несвоевременной, товарный запас склада увеличивался, а деньги замораживались.
  2. Менеджерам приходилось делать более дорогие заказы, для того, чтобы доставка осуществлялась быстрее.
  3. Отсутствие прогноза – сколько товара нужно заказать и когда необходимо это сделать.
  4. При создании и отправке заказа, менеджер полагался только лишь на свое экспертное мнение и данные об остатках.
  5. Менеджеру необходимо было держать в памяти данные об условии заказа поставщику (минимальный заказ, кратность). Из-за этого нередко случались ошибки.
  6. Коммуникация между магазином и ЦС отсутствовала.
  7. Выявление проблемных областей было невозможным, из-за отсутствия информативной аналитики. Компания не имела возможности отслеживать ситуацию с излишками и упущенными продажами.

Причины выбора системы для управления заказами ABM Inventory

Компания AVDtrade рассматривала различные системы для управления заказами и запасами. В итоге, была выбрана система ABM Inventory, так как:

  • Система работает по Теории ограничений и ориентируется на спрос, а не на прогноз. Это позволяет максимально корректно управлять уровнем запасов.
  • Соотношение цена/качество. Так система является облачной, она не требует значительных затрат на покупку оборудования и программного обеспечения. Оплата производится в виде ежемесячных платежей за аренду продукта.
  • Беспрерывное сопровождение: на этапе обучения, сопровождение по техническим и стратегическим вопросам во время и после внедрения.
  • Благодаря функционалу системы, есть возможность рассчитать упущенную прибыль и замороженные деньги в излишках.
  • Прозрачность в отслеживании причин упущенных продаж из-за отсутствия заказа/прихода, несвоевременного заказа, неполной и/или задержанной поставки товара; причин излишков и ухудшения оборачиваемости в связи с некорректными заказами/приходами с точки зрения количества и заказываемого ассортимента.

Ход проекта

Проект состоял из двух этапов:

  1. На первом этапе, проводилось изучение внутренних процессов компании, подготовка технического задания для интеграции учетной системы с системой управления заказами ABM Inventory и реализация обмена данными.
  2. Второй этап заключался в подключении к системе ассортимента магазина в разрезе категорий и центрального склада по поставщикам. На данный момент системой управляется 21 тыс. позиций активного ассортимента на обеих точках хранения.

На всех этапах внедрения, проводилось обучение пользователей по методологии управления запасами по ТОС. А также обучение работе с программой и с отчетностью системы.

Панель управления с ключевыми показателями системы
Рабочий стол менеджера системы управления заказами и запасами ABM Inventory

Результаты проекта внедрения системы управления заказами и запасами ABM Inventory

Благодаря внедрению системы управления заказами и запасами ABM Inventory, а также оптимизации связанных бизнес-процессов, компания AVDtrade достигла следующих результатов:

  • Сократилось время на работу с заказами. Теперь менеджеры уделяют больше внимания управлению ассортиментом.
  • Появилась возможность проводить анализ проблемных товарных позиций, благодаря тому, что повысилась прозрачность данных о всех операциях по каждому SKU.
  • Повысился уровень наличия товара благодаря пересмотру поставщиков на основании аналитических данных об упущенных продажах, излишках и своевременности поставок.
  • Расходы на логистику сократились в связи с тем, что уменьшилось количество срочных заказов.
  • На предприятии излишки сократились на 10%, а упущенные продажи на 13%.
  • В магазине излишки сократились на 46%, упущенные продажи – на 25%, а оборачиваемость улучшилась на 41%.

Узнайте, как добиться высоких результатов благодаря внедрению системы управления запасами и заказами!

Запросить презентацию

Новости по теме: