Array
(
    [0] => WP_Term Object
        (
            [term_id] => 6
            [name] => Экспертиза
            [slug] => articles
            [term_group] => 0
            [term_taxonomy_id] => 6
            [taxonomy] => category
            [description] => 
            [parent] => 0
            [count] => 100
            [filter] => raw
            [cat_ID] => 6
            [category_count] => 100
            [category_description] => 
            [cat_name] => Экспертиза
            [category_nicename] => articles
            [category_parent] => 0
        )

)

Система учета товарных запасов для сети магазинов iStudio

Система учета товарных запасов для сети магазинов iStudio

Учитывая то, что сеть магазинов iStudio следит за инновациями и развитием информационных технологий, ТОР-менеджмент принял решение оптимизировать и автоматизировать систему учета товарных запасов и внедрить дополнительные инструменты контроля за уровнем товарных запасов.

До внедрения системы ABM Inventory, все заказы сети формировались в полуавтоматическом режиме с помощью товарно-учетной системы 1С и Excel. В учетной системе отсутствовала ассортиментная матрица. Определение ассортимента к заказу происходило ситуативно для каждого заказа на основании остатков поставщиков в ручном режиме.  Такой подход к формированию заказов требовал больших временных затрат и порождал неизбежные ошибки, связанные с человеческим фактором.

Причины выбора системы учета товарных запасов ABM Inventory

При выборе решения по управлению запасами, менеджмент компании iStudio руководствовался такими факторами:

  • Система работает по методологии ТОС: с помощью буфера запаса, система поддерживает оптимальный уровень запаса каждого товара в каждом магазине;
  • ABM Inventory рассчитывает ключевые показатели управления запасами: запасы, продажи, упущенные продажи, излишки и оборачиваемости в режиме реального времени;
  • Гибкий аналитический модуль позволяет проанализировать ключевые показатели управления запасами в любых разрезах;
  • Система учета товарных запасов ABM Inventory написана на платформе HTML5, что позволяет гибко работать даже с самыми большими массивами данных;
  • Компания АВМ Cloud предоставляет глубокую экспертизу в области управления запасами во всех звеньях цепочки поставок: от производства до розничной торговли.

Описание проекта

Проект предполагал одновременное подключение магазинов сети к заказам на Центральный склад и заказы внешним поставщикам от Центрального склада по системе кросс докинг.

Перед началом работы были сформулированы цели, которых предстояло достичь:

  • Уменьшение излишков товарных запасов и оптимизация ассортимента;
  • Улучшение показателей оборачиваемости;
  • Автоматизация заказов;
  • Автоматизация управления ассортиментом.

Процесс внедрения на всех этапах сопровождался обучением пользователей:

  • Семинар-тренинг по методологии управления запасами по ТОС;
  • Обучение работе с программой, ее алгоритмам и настройке;
  • Обучение работе с отчетностью системы.

В ходе проекта к системе ABM Inventory были подключены все основные категории товаров. В настоящий момент под управлением системы находится порядка 9 тыс. позиций товаров. Система ежедневно автоматически формирует и рассылает заказы центральному складу, затем, в тот же день, формируются кросс-докинг заказы в зависимости от согласованного с поставщиками графика заказов.

Также, были рассчитаны буферы (целевой уровень запаса на каждой точке хранения) по каждому SKU. Система откорректировала буферы в соответствии с фактическим потреблением товара, тем самым сократив излишки и упущенные продажи.

Помимо формирования заказов, система ежедневно анализирует размеры буферов и, при необходимости, дает рекомендации по их изменениям.

Результаты и эффекты внедрения системы учета товарных запасов

За период работы компании iStudio в системе учета товарных запасов ABM Inventory были достигнуты следующие результаты:

  • При росте средних продаж на 57% средние запасы увеличились на 27%. За период проекта был открыт новый магазин;
  • Благодаря этому оборачиваемость улучшилась на 36%;
  • Запас в магазинах стал более гармоничным с учетом динамики продаж.
  • Заказы автоматизированы и процесс заказа, как и управления запасами в целом, стал прозрачным;
  • С помощью аналитики производится перераспределение излишков в магазины с потребностью без заказа товара у поставщика, что улучшает оборачиваемость.

Экспертиза по теме: